15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word icon

15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word



Название15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
страница2/4
Дата конвертации16.09.2012
Размер0.53 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4
1. /computer3/15-1.doc
2. /computer3/15-2.doc
3. /computer3/15-3.doc
4. /computer3/16.doc
5. /computer3/18.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами
Печать
16. Электронные таблицы Excel
18. Электронная почта, телеконференции и прочая электросвязь

Сохранение файла на диск


Набранный файл надо первым делом сохранить на диск, для чего дать ему имя и указать программе, где вы хотите его держать.



Нажмите кнопку с дискеткой на стандартной панели инструментов. Можете также ввести команду Файл-Сохранить (File-Save). Если пользоваться од­ной только клавиатурой, можно нажать Shift-F12 или Ctrl-S,

Файл, который уже ранее сохранялся, молча запишется на диск с тем же име­нем и на то же место.

Если же файл совсем свеженький, безымянный, то появится окно Сохранить как (Save as...) или Сохранение документа. На рис. 15.11 показан вариант этого окна в Word 6.0, а на рис. 15.12 — для 7.0.





Рис. 15.11. Сохранение файла в Word 6.0






Рис. 15.12. Сохранение файла в Word 7.0


Столь резкие внешние различия между ними вызваны тем, что первое окно выполнено в стиле Windows 3.x, а второе — в стиле Windows 9х, по сути же они одинаковы. Как и окна в Word 2000 или ХР — просто фасон более модный.

В строке Файл (или Имя файла) вводите имя документа. Если этого не сделать, то в качестве имени будет использовано в шестом Word'e — Doc2.doc, Doc3.doc и т. д., а в последующих — несколько первых слов, взятых из вашего текста. Напри­мер, В строке Файл.doc.

Второй вопрос — куда будет сохраняться файл. Если вы не зададите иного, Word 6 сохраняет вновь созданные файлы в свою собственную директорию, а все остальные — в папку Мои документы. Пользуясь своими знаниями о том, как про­гуливаться по диску в подобных окнах Windows, дойдите до нужной папки и толь­ко тогда прикажите программе Сохранить (ОК).


Даже для ранее сохранявшегося файла можно вместо команды Сохранить, вы­брать в меню Файл команду Сохранить как (Save as) или нажать клавишу F12. Тогда вы сможете изменить местожительство своего документа или его имя.

Word запоминает адрес, по которому вы сохраняли файлы. Попытавшись пос­ле сохранения открыть новый файл, вы окажетесь именно в этом месте. Но толь­ко в текущем сеансе работы! Стоит вам закрыть и вновь открыть Word (всю про­грамму, а не отдельное ее окно), как вам снова покажут папку Мои документы.

Позвольте пару советов организационного плана.

Не засоряйте папку Мои документы. При интенсивной работе в ней уже очень скоро станет невозможно ориентироваться, список файлов окажется просто не­охватной длины. К тому же начнут путаться варианты одного и того же текста, черновики с чистовиками, dogovor.doc с dogovor.txt. А ведь сюда же по умолчанию будет сохранять свои электронные таблицы Microsoft Excel, а браузер Internet Explorer — веб-странички, которые вас заинтересуют. То-то будет бардак!



Лучше по мере необходимости создавайте в Моих документах тематические вложенные папки (а в них — какие-то свои, если потребуется). Для этого очень удобна будет кнопка с солнышком в окне сохранения документа.

Не забывайте также время от времени чистить эту важную папку, удаляя или перемещая оттуда все ненужное.

Можно создать в Моих документах также ярлыки папок — тех, которые нахо­дятся в каких-то других местах, на других дисках (как это делается, мы обсужда­ли в главе «Меню Проводника Windows»). Тогда вы будете попадать в любое хра­нилище своих документов одним щелчком вместо того, чтобы каждый раз долго ползать по диску, отыскивая нужный адрес.

Резервные копии и автоматическое сохранение

Кнопка Параметры (Опции, Options) в окне сохранения файла показывает нам стра­ничку Сохранение огромного диалогового окна параметров Word'a, (см. рис. 15.13).






Рис. 15,13. Опции сохранения в Word 6.0


Здесь можно много чего задать. Например, будет ли при сохранении создаваться резервная копия — файл с расширением bak (в ранних версиях программы) или wbk. Для новичка это будет весьма полезно: что-то испортил в новом варианте текста, взял bak или wbk, переименовал в doc, да все и восстановил.

Обязательно разрешите Word'y автоматически сохранять файлы (строка Автосохранение каждые ... минут, Autosave every ... minutes). Это чрезвычайно по­лезный режим работы, особенно если у вас иногда отключается электропитание, виснет от непонятных (или понятных) причин компьютер или вы просто очень дорожите работой, которую делаете. Word создает специальные страховочные файлы, где и хранит всю нужную информацию.

Даже ни разу не сохраненный безымянный файл Word запомнит, после зави­сания сам загрузит в одно из окон и предложит записать на диск!

Есть два варианта автосохранения — быстрое, при котором программа сохра­няет только внесенные изменения, и полное, при котором рядом с вашим файлом создается и каждые 3-5 минут обновляется его копия (этот файл может называть­ся, например, Referat003.wbk или Копия Referat003.wbk). Выбирается режим стро­ками Создавать резервную копию и Разрешить быстрое сохранение (выбрать мож­но только одну из них).

Задайте интервал сохранения 3-5 минут, тем самым включив режим автосохранения, и будьте счастливы и спокойны. А на быстрых машинах интервал мож­но задать хоть в одну минуту — вы этого и не почувствуете, а в случае чего — ваш скорбный труд, как говорится, не пропадет.

При слишком большом интервале автосохранения страховочная копия может ока­заться более старой, чем сохраненная вручную.

Случается, что файл, с которым вы работали, может, месяц, может, всю жизнь, вдруг перестает открываться. Word сообщает, что он, мол, поврежден, и отказы­вается с ним работать. А приказать редактору создавать для вас резервные копии вы не догадались или не захотели. Как поступить?

В новых версиях Microsoft Word на этот случай заготовлена строка Восстанов­ление текста из любого файла, которую вы найдете в списке типов при открывании файла. Шрифтового и прочего оформления не восстановишь уже, а вот текст вполне можно спасти.

В такой ситуации имеет смысл проверить tmp-файлы, которые после зависа­ний системы и исчезновения тока в розетке в большом количестве обнаружива­ются в той папке, где находится ваш документ (в Word 6 — в папке Word). Посту­пить следует так: отсортировать tmp-файлы по дате и поискать самый свежий вариант, потом отсортировать по размеру и поискать самый полный вариант. Просматривать их лучше всего FAR Manager'oм, потому что там вы сумеете мгно­венно просмотреть даже текст в кодировке Unicode.

Если подходящий файл найдется, заменяете ему расширение tmp на doc и гру­зите его в Word. Таким макаром мне удавалось спасать файлы, испорченные в результате зависания системы, причем все форматирование оставалось в целости и сохранности.

Проблемы эти, к счастью, возникают не часто, но надо быть готовым ко всему.
1   2   3   4



Похожие:

15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconТребования к оформлению заданий заочного тура
Для подготовки текста письменной работы должен использоваться текстовый редактор Microsoft Word
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconГ о. Прохладный Разработала учитель информатики Брагиш Л. Н. 2011-2012 учебный год Основная задача
Учебная тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Технология обработки текстовой и графической информации
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconПроверочная работа по теме «Окно программы Microsoft Word»
Какую клавишу (сочетание клавиш) нужно нажать на клавиатуре, чтобы переместить текстовый курсор на
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconУрок-практикум по теме «Текстовый процессор Word»
Оборудование: компьютерный класс, оснащённый современной техникой и лицензированным программным обеспечением. На компьютерах должны...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconДокументы
1. /открытый урок Текстовый редактор/Обобщение по теме Текстовый редактор.doc
2.
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconТ. С. от 2008 г. Зам директора по увр программа
Одной из задач современной школы является обеспечение вхождения учащихся в информационное общество, овладение каждым школьником новыми...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconДокументы
1. /Текстовый редактор.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconПрактическая работа 3 Создание текстовых объектов Задание Редактирование документа Откройте текстовый процессор Microsoft Word. Откройте файл с текстом Синонимы doc из папки Заготовки
Заспорили пуночки (северные воробьи), не могут решить, какой бывает снег. «Золотой», – сказало Утро. «Голубой», – сказало Небо. «Синий-синий»,...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconРозничные цены на нашу продукцию
Диск кеа: Internet Explorer, Paint, Звукозапись рублей  Диск кеа: Microsoft Word xp, Word 2000 рублей
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconАппаратные средства
Главный редактор Заведующий редакцией Руководитеть проекта Научный редактор Литературный редактор Художник Иллюстрации Корректоры...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconЛабораторная работа «Работа в Windows c помощью основного меню. Использование технологии ole»
Запишите размер папки, выраженный в Мб (мегабайтах) в текстовый редактор блокнот
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов