15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word icon

15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word



Название15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
страница3/4
Дата конвертации16.09.2012
Размер0.53 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4
1. /computer3/15-1.doc
2. /computer3/15-2.doc
3. /computer3/15-3.doc
4. /computer3/16.doc
5. /computer3/18.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами
Печать
16. Электронные таблицы Excel
18. Электронная почта, телеконференции и прочая электросвязь

Открывание файла




Чтобы загрузить в редактор файл, сохраненный где-то на диске или дискете, нужно нажать эту кнопку, выбрать строку Открыть (Open) в меню Файл или нажать комбинацию Ctrl-O (не ноль, а буква латинского алфавита, от слова «open»). Появится окно Открытие документа, более или менее стандартного виндоузовского вида (рис. 15.14, 15,15).





Рис. 15.14. Загрузка файла (вариант Word 6.0)






Рис. 15.15. Загрузка файла, вариант Word 2000: добавлена левая панель для быстрого

(одним щелчком) перехода в самые часто используемые папки.

Такая же панель будет и в окне сохранения файлов


Находите нужный файл, дважды по нему щелкаете, он и загружается.

Можно выбрать несколько файлов (в большинстве версий — не более 12), выделяя с Shift'oм или Ctrl'oм, и тогда каждый из них загрузится в свое отдельное окно.

Еще пара способов загрузить файл в Word:

1) взять мышкой его значок и оттащить в открытое окно Word'a;

2) дважды щелкнуть по вордовскому документу в любом виндоузовском окне. Можно также нажать Enter в окне Нортона или ФАР'а.

Файл, подготовленный в другом редакторе, загрузить несколько сложнее. Сперва надо указать в окне Тип фай­ла, в каком именно редакторе создан документ (если, ко­нечно, Word знает такой),

Когда тип файла ему не совсем понятен, он просит уточнить его (см. рис. 15.16).





Рис. 15.16.
Word не уверен, что правильно определил формат загружаемого файла



В Word 6 в окне Отрыть есть квадратик Подтвержде­ние преобразования (Confirm


conversion at open). Если галочки здесь нет, то вопросов такого рода не будет, но сильно возрастут шансы получить вместо текста чепуху с непонятиной.

В новых версиях текст-процессора эта настройка переехала в окно параметров Word'a, на страницу Общие. Не забудьте поставить сюда галочку, если вам приходится иметь дело с файлами разных форматов. А про свои, вордовские файлы редактор вас переспрашивать не будет.

Защита от макровирусов в Word'e

Еще одна настройка, которая вам понадобится при открывании файлов, тоже си­дит на странице Общие параметров Word'a. Она называется Защита от вирусов (Virus Protection). Я очень рекомендую поставить галочку в этой строке. Тогда при попытке открыть документ с внедренными макрокомандами (макросами) Word запросит у вас подтверждения на их выполнение. Если никогда этого не разре­шать, то не будет возможности и заразиться!

В Word 2000 и ХР защита от вирусов находится в меню Сервис-Макрос-Безо­пасность. Тут можно задать три уровня безопасности: высокий, при котором мак­росы отключаются всегда, средний, при котором вам выдают запрос, и низкий — вовсе без защиты.

А вот Word 6.0 лишен какой бы то ни было защиты от макровирусов, потому что когда разрабатывалась эта версия, не существовало самих макровирусов. Но теперь-то они есть, и более того, представляют собой главную опасность зара­жения. Что же тут предпринять? Да ясно что: установить хороший современный антивирус (а когда работаете с чужими файлами — даже в режиме монитора). И почаще обновлять его вирусную базу. А еще: перечитать раздел «Компьютер­ные вирусы», и особенно внимательно — главу «Советы для спокойной жизни».

Лаборатория Касперского выпускает специальный антивирус для Microsoft Office 2000, который встраивается во все офисные программы, включая Word и Excel, и проверяет на вшивость всякий открываемый документ. Вшивых — моет и стрижет.

Просмотр файлов до открывания документа



Кроме обычных кнопок, свойственных окнам Windows 9x и NT, в вордовском окне открывания файла есть свои, особенные.

Я хотел бы обратить ваше внимание на одну такую особенную кнопку, которая называется Просмотр (Preview). Нажав ее, вы сможете заглянуть в файл прежде, чем его открывать. Окно Открытие документа разделится на две части, слева ос­танется список файлов, а справа появится содержимое выбранного файла. И что ценно, не только вордовские файлы можно так просматривать! К примеру, на рисунке 15.17 Word показывает содержимое файла электронных таблиц Excel.






Рис. 15.17. Загружая файлы в Word 7-10, мы можем их просматривать


Аналогичным образом мы сможем просматривать и рисунки, когда будем вставлять их в текст командой Вставка-Рисунок (Insert-Picture) или Вставка-Рисунок-Из файла.

Конечно, Word должен понимать формат этого рисунка. А если не понимает и изображение рисунка не показывает, значит, и вставить не сможет. Так же обсто­ит дело и с текстовым файлом или таблицей: если файл нормально показывается в режиме быстрого просмотра, значит, нормально и загрузится. А если вместо тек­ста на русском языке вы видите неудобочитаемую абракадабру или вовсе ничего, могут возникнуть проблемы.

Иной раз причина таких неувязок в том, что конвертер для этого файла не был установлен вместе с Офисом. Новые версии программы в такой ситуации сразу сообщают: мол, конвертера нету, давайте я вам немедленно его установлю. Ну так и пусть установит.

Вы заглянули в файл, увидели, что он вам не нужен, хотите удалить. Нажима­ете клавишу Del и... Word заявляет, что файл удалить нельзя, потому что он занят другой программой. Какой другой? Самим Word'oм он занят, одной из его состав­ных частей! Это фирменный глюк уважаемой компании Microsoft, чья правая рука не знает, что делает левая.

Приходится хитрить: выделять любой другой файл, а потом щелкать пра­вой кнопкой мыши по удаляемому файлу и выбирать в контекстном меню строку Удалить.

Вордовская искалка файлов

В Word встроена собственная искалка файлов. Взгляните еще раз на рисунок 15.14 и обратите внимание на кнопку Найти. Она отведет нас в окно поиска, где мы смо­жем задать имя файла или маску поиска (например, *.txt, чтобы найти все тексто­вые файлы или, как показано на рис. 15.18, — dog*.doc, чтобы найти все файлы договоров).

В окне Путь зададим, на каком диске Word'y следует искать наши файлы.






Рис. 15.18. Ищем на диске С: файлы договоров


А чтобы разрешить поиск не только в текущем каталоге, но и в подкаталогах, поставим крестик в квадратике Подкаталоги (Просмотреть вложенные, Search subfolders). Когда мы нажмем, наконец, кноп­ку ОК, программа об­шарит заданные облас­ти диска и выдаст спи­сок всех найденных файлов. Справа даже будет показано их со­держимое (по крайней мере, Word попытает­ся). Понятно, что на­жав кнопку Открыть, мы и загрузим файл в текст-процессор. В седьмом и восьмом Word'e параметры поиска устанавливаются прямо в окне Открытие докумен­та (взгляните еще раз на рисунок 15.17). Здесь точно так же задается (или выби­рается из списка) имя файла или маска имени. В окошке Текст (свойство) можно также вписать несколько слов, которые обязательно должны быть в искомом файле, а в окне Изменен выбрать строку «сегодня», «на этой неделе», «в прошлом месяце» и т. д. Если время последнего изменения не имеет значения, выберите «в любое время».

Теперь нажмите на кнопку Найти (Find Now), и Word пойдет искать нужные файлы в текущей папке. А чтобы он искал еще и во вложенных папках, придется нам нажать сперва кнопку Отбор и в появившем­ся окне поставить галочку в квадратике Просмотр подкаталогов.

В 9-м Word'e в окне открытия файлов нет никаких лишних окошек, только Имя файла и Тип файлов. Зато на панели инструментов по­явилась новая кнопка-список — Сервис (самая правая вверху на рисунке 15.15, глава «Окна Открытие файла и Сохранение файла»). Одна из строк в этом выпадающем меню называется Найти. Что будет, если по ней щелкнуть, вы, на­деюсь, догадались.



А в 10-м Word'e кнопка для поиска файлов даже вынесена на основную панель инструментов редактора. Когда вы нажимаете ее, справа от текста появляется отдельная па­нель (см. рис. 15.19), на которой вы сможете ввести ключевые слова, а также указать область поиска (диск или папку), задать тип файла и все прочее.






Рис. 15.19. Панель поиска в Word XP


А потом нажать кнопку Найти.

Форматы текстовых файлов

Вы уже знаете, как важна для нас строка Тип файла (File Type), которая позволит выбрать формат открываемых или сохраняемых файлов. Сейчас я хотел бы сде­лать краткий обзор форматов текстовых документов, чтобы вы лучше ориенти­ровались в этом дремучем лесу.

Только текст, или Text only, — наиболее стандартный из всех форматов. Такой файл безошибочно засосет любой виндоузовский текстовый редактор, любая версточная программа (даже на Макинтоше). Но при этом не сохраняются никакие курсивы-подчеркивания, шрифтовые или иные элементы оформления, а также вставленные в текст рисунки и графики, что, согласитесь, порой весьма досадно.

Если оформление для вас существенно, а формата, который вам нужен, в спис­ке нет (скажем, ваш иностранный работодатель требует, урод такой, предостав­лять файлы в редакторе Lotus WordPro), то сохраните свой файл в формате RTF (Reach Text Format). Это наиболее стандартное представление для форматиро­ванных, оформленных текстов.

Но даже если вы нашли строку, точно соответствующую редактору, в котором текст будут впоследствии читать, не спешите радоваться. Не исключено, что офор­мление все равно поплывет, таблицы собьются в кучу, а русские буквы будут за­менены диковинными закорюками. Это же касается и загрузки в Word файлов, созданных в других текстовых программах. В чем тут дело, сказать непросто, Может, фирмы-производители программ не сообщают друг другу всей правды о форматах своих файлов. А может, не очень-то и стараются. Короче, идя сдавать работу в электронном виде или посылая ее по электронной почте, на всякий слу­чай захватите (пошлите) копию в RTF или даже в Text only.

Стоит учитывать еще одно обстоятельство. Формат файлов в Word 8 и 9, не совпадает с форматом в 6-й и 7-й версиях. Вы, владелец нового Word'a, их допо­топные файлы читаете без проблем, они ваши — никак. Собираясь отнести свой файл в такую отсталую фирму, обязательно сохраните его в формате Word 6.0/95,

Если же вы сами — такая «отсталая фирма», просите своих друзей и сотрудни­ков приносить вам файлы в формате Word 6.0/95. Но имейте в виду, что на ин­тернетовском сервере Microsoft можно совершенно бесплатно взять дополнитель­ный конвертер, который позволит вам в старые версии Word'a загружать файлы, созданные в Word 97, 2000 и ХР (см. табл. 6 в приложении). Скачаете программу, запустите ее установку, в результате чего в списке Тип файла вашего Word'a по­явятся соответствующие строки.

Собираясь нести набранный текст на еще более отсталый компьютер, где нет даже Windows, приходится сохранять его как текст DOS или Текст DOS с раз­биением на строки (он получит расширение txt).

Сохранив файл в формате текст или текст DOS, вы собираетесь выйти из Word'a или просто закрыть это окно. Но тут Word опять спрашивает, надо ли этот файл (толь­ко что сохраненный!) сохранить. Ему, видите ли, жалко, что оформление в текстовом файле не сохраняется (как будто нам не жалко!). Не разрешайте! Иначе прочесть этот текст в досовском редакторе сумеет, наверно, только Штирлиц. В 97-м Word'e эта ерунда наконец устранена.

О формате Web-страница (расширение htm или html) мы немного поговорим в интернетовской части книги.

Перемещение по тексту

Ну вот, мы с вами набрали нужный текст, сохранили на диск в виде файла, научи­лись и загружать его с диска. Теперь займемся внесением исправлений и оформ­лением.

Но чтобы исправить что-то, надо сперва до этого места дойти.

Перемещаются по тексту мышкой, клавишами и с помощью меню (относитель­но редко). А также с помощью специальных навигационных средств.

Мышкой — щелкая по горизонтальному и вертикальному лифту (полосе прокрутки) или таская туда-сюда его движок («кабинку лифта»). Страницы при этом листаются (Word 7 даже пишет вам в желтеньком квадратике левее движка номер страницы, которую вы сейчас проезжаете в своем лифте, а 8-10-й — еще и ее первую строку или название главы). При этом текстовый курсор остается на месте. Стоит вам теперь набрать что-нибудь с клавиатуры или на­жать любую клавишу-стрелку, и вы тут же вернетесь на ту страницу, где забыли свой курсор.

Чтобы действительно перейти куда-то с помощью мыши, надо не просто пе­релистать страницы, но также и поставить текстовый курсор на новое место — ткнуть мышкой в текст.

Клавишами перемещаются так:

• вверх, вниз, вправо и влево на одну позицию — стрелками управления кур­сором;

• на абзац и на слово — Ctrl-стрелками;

• на страницу вверх или вниз — клавишами PageUp и PageDown (тут курсор «листается» вместе с текстом);

• переход в начало и конец строки — клавишами Ноте и End;

• в начало и конец текста — комбинациями Ctrl-Home и Ctrl-End.

С помощью меню перемещаются так. Выбирают в меню Правка команду Пе­рейти, GoTo (или жмут на F5). В появившемся окне Переход (см. рис. 15.20) вы­бирают, куда именно надо отправиться.






Рис. 15.20. Переход на нужную страницу, строку, раздел, сноску...


Чтобы перейти на страницу 10, надо ввести 10. Чтобы перейти на десять страниц назад, надо ввести -10, вперед — +10. (О других возможностях этой команды мы поговорим в главе «Прочие полезные умения Word».)

Специальные навигационные средства по­явились в Word 97 и прижились. Речь идет о кнопочке-шарике и двух кнопочках-стрелочках, расположенных под вертикальным лифтом. Глав­ное средство тут именно шарик. На рис, 15.21 показано, что бывает, когда щелкнешь по нему мышкой.





Рис. 15.21. Быстрый переход к любому объекту документа


Щелкнув теперь по одной из пикто­грамм в этой табличке, мы перейдем к тому или иному объекту нашего документа — сноске, ри­сунку, таблице, заголовку. Надпись внизу таблич­ки подскажет, что та или иная кнопочка означает.

Скажем, выбрав четвертую (слева) кнопку во втором ряду, мы попадаем на ближайший заголовок, выбрав пятую — на ближайший рисунок, шестую — на таблицу. После этого можно идти дальше — к следующему (предыдущему) заголов­ку или рисунку, щелкая уже по кнопкам-стрелочкам.

Подобная навигация очень удобна в больших документах, но в маленьких, пару страничек, она ни к чему.

Если же вы пишете длинный коммерческий роман, дипломный проект или отчёт о работе, проделанной за год, возможно, вам будет интересно узнать, что таблич­кой быстрого перехода можно воспользоваться, даже не прибегая к услугам мыши, одной только клавиатурой. Вызывается табличка комбинацией Alt-Ctrl-Home, ползать по ней можно стрелочками курсора. А комбинациями Ctrl-PageUp и Ctrl-PageDown вы будете переходить на следующий и предыдущий объекты. Задача только одна: за­помнить причудливую комбинацию Alt-Ctrl-Home.

Замечательная возможность, предоставляемая Word'oм, — возврат к месту по­следнего редактирования (точнее, даже к трем последним местам редактирования) по комбинации Shift-F5.

Информация о месте последнего редактирования сохраняется в самом вродовском файле. Загрузив его — хоть на следующий день, хоть через год, — вы по Shift-F5 мгновенно попадете к тому месту, где прервали работу в прошлый раз. Более того, если какой-то фрагмент текста был вами выделен перед выходом из програм­мы, то и через год этот же фрагмент окажется выделенным, когда вы по Shift-F5 к нему вернетесь.

А вот в только-текстовых файлах ничего такого не хранится. Текст и все. Кро­ме того, если у вас открыто несколько окон с разными документами, переход к месту последнего редактирования может и не получиться. Перейдете, но не в том окне.

И еще одна неудача возможна. Иногда Word как будто нормально запускает­ся, но в то же время и как будто не совсем нормально. Может не работать часть клавиатурных комбинаций. Например, Ctrl-C и Ctrl-V не работают, а аналогичные им комбинации Ctrl-Ins и Shift-Ins вполне исправны. В частности, пропадает от та­ких неудач и моя любимая комбинация Shift-F5.

Чаще всего причина всего этого — в нехватке оперативной памяти, которую съели какие-то другие программы. Если их закрыть и перезапустить Word, то все может восстановиться. В NT точно восстановится, а вот 9х придется, возможно, перезагрузить.

Есть еще один способ мгновенно найти место, на котором вы прервали работу в прошлый раз. Честно признаюсь, я набрел на него случайно, но с тех пор посто­янно использую.



Для этого я выделяю предложение или абзац, на котором остановился, и тащу правой кнопкой в панельку быстрого запуска (можно и в главное меню или на рабочий стол, но в панельку удобнее). В появившемся меню выбираю стро­ку Создать ярлык для документа. В результате на панели быстрого запуска появит­ся особого вида ярлык, щелчок по которому в следующий раз а) запустит Word,

б) загрузит этот файл,

в) перейдет на нужное место и

г) выделит тот же абзац! В кон­це работы кидаете в корзинку старый ярлычок, а на его место ставите новый.

Выделение фрагментов

Для того чтобы отформатировать или отредактировать какой-либо фрагмент тек­ста, надо его сперва выделить. Выделяют, дело ясное, мышью или с клавиатуры. Но сказать так — это еще ничего не сказать. Потому как способов существует мно­жество, просто тьма. Впрочем, мало кто пользуется в своей работе всеми. Каждый выбирает то, что ему удобнее.

Самый главный клавиатурный способ. Ставите курсор в начало фрагмента и, держа нажатой клавишу Shift, перемещаетесь по тексту любым описанным в пре­дыдущей главе способом (стрелками, Ctrl-стрелками, листая страницы и т. д.). Например, введя комбинацию С1г1-«стрелка вправо» при нажатом Shift'e, мы вы­деляем следующее слово (или часть слова от курсора до конца слова), Shift-Ctrl-«стрелка вверх» — предыдущий абзац (или часть абзаца, выше курсора), a Shift-Ctrl-End — вниз до конца текста.

Для выделения всего текста нажмите комбинацию Ctrl-5 (пятерка — на цифро­вой клавиатуре) или Ctrl-A (в Word 2000 и ХР). Кроме того, в меню Правка есть команда Выделить все (Select All).

Самый главный мышиный способ. Нажимаете левую кнопку мыши в начале фрагмента и, не отпуская ее, тащите выделение туда, куда вам нужно.

Выделенный текст будет белый на черном фоне. Стоит щелкнуть мышкой или нажать любую клавишу управления курсором, как выделение снимется. А если ввести любой символ с клавиатуры (включая Enter или Tab), то весь кусок со­трется, а вместо него окажется один этот символ. Будьте с этим внимательны.

А теперь более изощренные способы выделения текста. Сперва, чисто «мышиные».

• Дважды щелкаете по слову, и оно выделяется. Если кнопку не отпускать, то, двигая мышь, можно выделять текст целыми словами.

• Трижды щелкаете по слову, и выделяется весь абзац. Если кнопку не отпус­кать, то можно выделять текст целыми абзацами.

• Щелкаете слева от текстового поля (там, где мышиный курсор приобретает форму такой стрелки: ), и выделяется строка. Если кнопку не отпускать, то можно выделять текст целыми строками.

• Дважды щелкаете слева от текстового поля, и выделяется абзац.

• Трижды щелкаете слева от текстового поля, и выделяется весь текст. А вот комбинированные, мышино-клавиатурные способы.

• Ставите курсор в начало выделяемого фрагмента, нажимаете клавишу Shift, а потом щелкаете мышью в конце фрагмента. Если надо еще расширить вы­деление в ту же сторону, можно операцию повторить (не отпуская шифта, конечно).

• Щелчок мышью по тексту с нажатой клавишей Ctrl выделяет предложение.

• Щелчок мышью слева от текстового поля с нажатой клавишей Ctrl вызыва­ет выделение всего текста.

Кроме того, в Word'e есть специальные режимы выделения текста и колонки.

Нажав клавишу F8 или дважды щелкнув по индикатору ВДЛ в строке состояния, вы увидите, что слово ВДЛ из серого стало черным. Значит, включился ре­жим выделения. Тащите курсор стрелками или мышью, и текст будет выделяться. Чтобы выйти из режима выделения (сохранив, конечно же, фрагмент выделен­ным), нажмите Esc.

Можно поступить иначе. Второе нажатие клавиши F8 приведет к выделению слова, третье — предложения, четвертое — абзаца, а пятое — всего текста. Здоро­во, да? Нажали F8 всего пять раз, а весь текст уже выделился! Главное, без оши­бок считать до пяти.

Комбинация Ctrl-Shift-F8 включает режим выделения колонки (прямоугольно­го блока). В информационной строке вы увидите слово
1   2   3   4



Похожие:

15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconТребования к оформлению заданий заочного тура
Для подготовки текста письменной работы должен использоваться текстовый редактор Microsoft Word
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconГ о. Прохладный Разработала учитель информатики Брагиш Л. Н. 2011-2012 учебный год Основная задача
Учебная тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Технология обработки текстовой и графической информации
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconПроверочная работа по теме «Окно программы Microsoft Word»
Какую клавишу (сочетание клавиш) нужно нажать на клавиатуре, чтобы переместить текстовый курсор на
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconУрок-практикум по теме «Текстовый процессор Word»
Оборудование: компьютерный класс, оснащённый современной техникой и лицензированным программным обеспечением. На компьютерах должны...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconДокументы
1. /открытый урок Текстовый редактор/Обобщение по теме Текстовый редактор.doc
2.
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconТ. С. от 2008 г. Зам директора по увр программа
Одной из задач современной школы является обеспечение вхождения учащихся в информационное общество, овладение каждым школьником новыми...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconДокументы
1. /Текстовый редактор.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconПрактическая работа 3 Создание текстовых объектов Задание Редактирование документа Откройте текстовый процессор Microsoft Word. Откройте файл с текстом Синонимы doc из папки Заготовки
Заспорили пуночки (северные воробьи), не могут решить, какой бывает снег. «Золотой», – сказало Утро. «Голубой», – сказало Небо. «Синий-синий»,...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconРозничные цены на нашу продукцию
Диск кеа: Internet Explorer, Paint, Звукозапись рублей  Диск кеа: Microsoft Word xp, Word 2000 рублей
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconАппаратные средства
Главный редактор Заведующий редакцией Руководитеть проекта Научный редактор Литературный редактор Художник Иллюстрации Корректоры...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconЛабораторная работа «Работа в Windows c помощью основного меню. Использование технологии ole»
Запишите размер папки, выраженный в Мб (мегабайтах) в текстовый редактор блокнот
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов