15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word icon

15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word



Название15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
страница4/4
Дата конвертации16.09.2012
Размер0.53 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4
1. /computer3/15-1.doc
2. /computer3/15-2.doc
3. /computer3/15-3.doc
4. /computer3/16.doc
5. /computer3/18.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами
Печать
16. Электронные таблицы Excel
18. Электронная почта, телеконференции и прочая электросвязь
КОЛ. Выделите нужный блок стрелками или мышью. Чтобы закончить выделение, нажмите Esc, не отпус­кая кнопки мыши или клавиши Shift. Это отличие от простого режима выделения стоит запомнить, потому что понять, зачем так сделано, невозможно.

Очень удобно выделять колонку мышью. Для этого достаточно нажать клави­шу Alt и потащить мышиный курсор.

Вот сколько способов, просто голова кругом от свободы выбора. Но я, напри­мер, чаще всего обхожусь Главным Клавиатурным Способом. Вполне хватает.

Кстати, выделяя куски текста, вы заодно выделите и вставленные туда объек­ты — рисунки, формулы, надписи. А чтобы отдельно выделить объект, вставлен­ный в текст, просто один раз щелкаете по нему.

Операции над выделенным фрагментом: правка

А теперь обсудим, зачем мы, собственно, выделяли эти фрагменты и что с ними можно делать.

Можно: удалить, вырезать (т. е. удалить в карман), скопировать в карман, один или несколько раз вставить в другом месте текста или даже в другом тексте. При­чем все это касается как текста, так и рисунка, таблицы или иного выделенного объекта.

Команды редактирования вы сами без труда найдете в меню Правка (Edit), a также в контекстном меню выделенного фрагмента. А я лучше напомню и без того известные всем читающим эту книгу подряд, но наиболее важные, клавиатурные комбинации и кнопки.



Вырезаем фрагмент, копируя его в карман, — нажатием кнопки с ножницами, а также комбинациями Ctrl-X или Shift-Del.



Копируем в карман — нажатием кнопки с двумя листиками (это как бы такие копии нарисованы), комбинациями Ctrl-C или Ctrl-Ins.



Вставляем — нажатием этой кнопки (вроде бы, что-то выкладывают из портфеля), комбинациями Ctrl-V или Shift-Ins.
Разрешается вставлять фрагмент одной клавишей Ins, что все обычно и делают. Но сперва надо это своему Word'y разрешить: на странице Сервис-Параметры-Правка поставить галочку в строке Ис­пользовать клавишу Ins для вставки.

Для удаления фрагмента кнопки не предусмотрено. Пользуйтесь клавишей Del или командой Правка-Удалить.

Как уже говорилось, действие команд отмены и повторения не распространя­ется на содержимое кармана (Clipboard). Чтобы сохранить свой карман в целос­ти и сохранности, не доверяйте сомнительным банкам и слишком уж выгодным предложениям... А если говорить о Word'e, — не пользуйтесь для удаления фраг­мента командой Вырезать (Cut) и комбинацией Shift-Del. Вместо этого применяй­те Del, и тогда удаляемое в карман не попадает.

Выделенный фрагмент можно взять мышкой и просто перетащить на другое место, а потащив с клавишей Ctrl, — скопировать (пресловутый Drag & Drop). Если, конечно, это перетаскивание не запрещено: в окне Сервис-Параметры-Правка не убран крестик в строке Использовать перетаскивание текста при правке.

В Word 6 та же операция переведена иначе — окно Сервис-Опции-Редактирование, строка Правка методом перенести-и-оставить. Выкрасить-и-выбросить.

Что интересно: перетаскиваемый текст не попадает в карман и ничего там не портит.

Копилка

Кстати, насчет кармана. Мы как-то смирились с тем, что карман не резиновый, что он одноместный, что, запихав в него новый фрагмент, мы теряем предыдущий. Но это не совсем так. В Word'e всех версий есть особый карман, вполне даже резино­вый и многоместный. Называется он копилкой (spike). В эту копилку (комбина­цией Ctrl-F3) собирается неограниченное количество фрагментов из разных частей документа или даже из разных документов, находящихся в других окнах. Потом они могут быть разом вставлены в документ на новом месте (комбинацией Shift-Ctrl-F3) точно в том же порядке, в каком вы их в копилку клали. Правда, сделать это можно всего лишь раз: копилка после вставки остается пустой.

Каждый «вклад» из копилки будет вставлен в текст отдельной строкой. Таким образом, пройдясь по документу, можно составить какой-то список, перечень.

Есть у этого метода одно ограничение: текст в копилку не копируется, а выре­зается. То есть на старом месте исчезает, как будто речь идет и правда о деньгах, опущенных в копилку. Но это не беда, мы можем довольно легко обмануть упря­мый Word. «Накопив» очередной фрагмент комбинацией Ctrl-F3, надо тут же от­менить команду (Ctrl-z), и он вернется на место. А содержимое копилки останется прежним.

Панель Буфер обмена

В Офисе 2000 создан наконец-то настоящий многоместный, точнее двенадцати­местный карман. Для него даже предусмотрена отдельная кнопочная панелька


Буфер обмена (см. рис. 15.22). Как толь­ко вы вызовете ее (Вид-Панели инструментов-Буфер обмена), в ней начинают накапливаться любые скопированные или вырезанные фрагменты — тексто­вые, графические, куски таблиц или баз данных как видно, например, из нашего рисунка.






Рис. 15.22. Панель Буфер обмена в Офисе 2000


Всплывающая подсказка поясняет, что именно хранится в том или ином фрагменте, даже показывает начало текстового фрагмента, как на нашем рисунке. Двойной щелчок по фрагменту вставляет его в текст (от курсора вправо), кнопка Вставить все вставляет по по­рядку все накопленные фрагменты, а самая правая, с крестиком — очищает буфер.

Панелька может даже сама выскакивать, когда вы что-то скопируете два раза подряд: Ctrl-C, Ctrl-C — и она тут как тут. Но если вы ее трижды закрыли и ни разу ничего из нее не вставили, она обидится, и сама выскакивать перестанет.

Этот замечательный карман никак не влияет на обычные операции копирова­ния-вставки, и к тому же он общий для основных офисных приложений (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook). Конечно, и у него есть свои ограничения. Например, в нем может храниться не более двенадцати фрагментов. Если их ста­ло слишком много, Word предложит тринадцатым заменить первый.

В Word XP карман дополнительно расширен — до двадцатичетырехместного, да и сама панель увеличена. Появляется она теперь справа от текста, за вертикаль­ным лифтом. На ней умещается гораздо больше информации о фрагменте — пара строк текста, если это был текст, а также эскиз рисунка, если это был рисунок. Вставлять фрагменты в текст можно так же, как и в Word 2000, а также мышкой -перетаскивая их на нужную часть страницы.

Кстати, подобных внезапно выскакивающих панели в Word XP несколько при поиске файла, при изменении стиля, при создании документа и т. д. Если вы работали в режиме разметки, такая панель заслонит собой часть текста. Чтобы этого избежать, можно, например, выбрать в окошке масштабов изображения (рис. 15.4) строку По ширине текста, тогда появление новой панели вызовет из­менение масштаба (текст станет мельче), но строки по крайней мере будут видны целиком. А можно этого не делать.

А вообще, эти все время выскакивающие панельки показались мне неудобны­ми. Может, с непривычки.

Специальная вставка

Кроме этого обычного набора команд редактирования хочу порекомендовать вам команду Специальная вставка (Paste Special) из меню Правка. Например, вы скопировали в одном документе фрагмент текста, а когда вставили в другой документ, видали, что оформление совсем не такое, как в остальном тексте — шрифты не те, размеры букв не такие, межстрочный интервал, отступы абзацев и первая строка — все не так... Чтобы не переоформлять все это заново, достаточно вставить текст специальной вставкой, а когда программа спросит вас, как ей вставлять фрагмент: как форматированный текст RTF или как неформатированный, выберите второе. Тогда текст забудет свое прошлое оформление (как герой телесериала, потеряв­ший память) и оформится так же, как фрагмент, куда вы его вставили.

В Word XP добавлена новая примочка как раз на эту тему. Когда вы вставляе­те фрагмент из кармана, прямо над этим местом появляется маленький значок, такой же, как на кнопке Вставить — с портфельчиком и бумажкой. У этого летуче­го значка есть выпадающее меню с четырьмя строками: Сохранить исходное фор­матирование (обычная вставка), Использовать форматирование конечного фраг­мента (вставляемый текст оформляется также, как и окружающие его слова), Сохранить только текст и Применить стиль или форматирование (будет показано дополнительное окошко форматирования, чтоб вы могли сразу что-то подобрать). Щелкните по одной из этих строк, и вставленный текст тут же изменит свое офор­мление. Если же не обращать внимание на значок, он пропадет сам собой.

Замена регистра

Еще одна очень полезная функция, предоставляемая Word'oм, — замена регист­ра букв. Если выделенный текст состоял из одних только строчных букв, то по комбинации Shift-F3 каждое слово Оказывается Написанным С Заглавной Буквы (как в англоязычных названиях и в дурных переводах на русский). При втором нажатии все буквы во фрагменте ЗАМЕНЯЮТСЯ НА ЗАГЛАВНЫЕ. При третьем — снова становятся строчными.

Когда же текст не выделен, замена ре­гистра по Shift-F3 происходит только в том слове, где стоит курсор, вне зависимо­сти от его положения.

Еще две возможности дает команда Ре­гистр в меню Формат (см. рис. 15.23).





Рис. 15.23. Меняем регистр букв


У редактора Лексикон 97 в аналогичном диалоговом окошке есть еще одна очень хорошая строка, с помощью которой можно поменять в выделенном фрагменте русские буквы на английские и обратно. Нужда в этой операции возникает до­вольно часто: забудешь, бывало, переключить раскладку и фигачишь по клави­шам, yt ukzlz yf 'rhfy... Я хотел сказать, не глядя на экран. У Word'a ничего такого нет, а жаль.

На сервере Microsoft можно найти макрокоманды, меняющие русские буквы на английские и обратно. Довольно успешно с этой ошибкой борются и мелкие утилитки, вроде Опечатки, Корректора или SwitchIt (см. «Самоучитель полезных программ», главу «Вспомогательные программы для работы с текстами»).


1 Если галочки нет, то клавиша Ins будет переводить Word в опасный и неудобный режим замены, когда новые буквы пишутся поверх старых, а не раздвигая их, как в обычном ре­жиме ввода. Так, бывает, не заметишь, что нажал Ins, и пока сообразишь что к чему, не­сколько строк уже съел.


2 Если вам нужна такая кнопка, просто жизнь без нее не мила, добавить ее на панель инст­рументов очень легко — Word программа гибкая и настраиваемая. А как это сделать, рас­сказано в главе «Настройки и параметры».


1 Есть некоторая особая категория — «макросы из надежного источника», защищен­ные электронной подписью, которую очень трудно подделать (например, собственные, майкрософтовские). Вот такие макросы Word 2000 позволяет запускать даже при высокой защите.


1 В случае нужды можно добавить недостающие конвертеры (преобразователи чужих фай­лов), запустив Setup и выбрав кнопку Добавить/Удалить.


1 Не забудьте, кстати, что tmp-файлы могут быть помечены как скрытые.


1 В Word 97, 2000 и ХР туда попадают более длинным путем: в окне сохранения файла есть кнопка-меню Сервис, а там — строка Параметры. Можно сюда попасть и не через окно со­хранения, а через меню Сервис самого Word'a: Сервис-Параметры, страница Сохранение.


1 Word 6.0 по умолчанию ставит только круглую пулю.


1 Есть и другие программы — переключатели виндоузовской клавиатуры. Например, я уже довольно давно пользуюсь переключателем Switclt, который дает на выбор восемь комби­наций для переключения языка, а заодно умеет делать временное переключение на другой язык при нажатой клавише Windows, преобразование текста, ошибочно набранного в не­верной раскладке клавиатуры, и т. д. (см. «Самоучитель полезных программ», главу «Пе­реключатель клавиатуры SwitcIt»).


1 В каком-то смысле это действительно так!


1 Enter'ы, как их называют — за то, что они ставятся по нажатию клавиши Enter.


1 Word 9 и 10 могут показывать рисунки и в обычном режиме, но в упрощенном и облегченном виде: без обтекания их текстом, которое как раз и требует от редактора наиболь­ших умственных усилий.


1 См. главу «Чего же мы хотим от текстовых редакторов?», раздел «Текстовые редакторы».


1 В 6-м Офисе это была программа Schedule.


1 За это программу называют Word for Windows, или просто WinWord.
1   2   3   4



Похожие:

15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconТребования к оформлению заданий заочного тура
Для подготовки текста письменной работы должен использоваться текстовый редактор Microsoft Word
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconГ о. Прохладный Разработала учитель информатики Брагиш Л. Н. 2011-2012 учебный год Основная задача
Учебная тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Технология обработки текстовой и графической информации
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconПроверочная работа по теме «Окно программы Microsoft Word»
Какую клавишу (сочетание клавиш) нужно нажать на клавиатуре, чтобы переместить текстовый курсор на
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconУрок-практикум по теме «Текстовый процессор Word»
Оборудование: компьютерный класс, оснащённый современной техникой и лицензированным программным обеспечением. На компьютерах должны...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconДокументы
1. /открытый урок Текстовый редактор/Обобщение по теме Текстовый редактор.doc
2.
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconТ. С. от 2008 г. Зам директора по увр программа
Одной из задач современной школы является обеспечение вхождения учащихся в информационное общество, овладение каждым школьником новыми...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconДокументы
1. /Текстовый редактор.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconПрактическая работа 3 Создание текстовых объектов Задание Редактирование документа Откройте текстовый процессор Microsoft Word. Откройте файл с текстом Синонимы doc из папки Заготовки
Заспорили пуночки (северные воробьи), не могут решить, какой бывает снег. «Золотой», – сказало Утро. «Голубой», – сказало Небо. «Синий-синий»,...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconРозничные цены на нашу продукцию
Диск кеа: Internet Explorer, Paint, Звукозапись рублей  Диск кеа: Microsoft Word xp, Word 2000 рублей
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconАппаратные средства
Главный редактор Заведующий редакцией Руководитеть проекта Научный редактор Литературный редактор Художник Иллюстрации Корректоры...
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word iconЛабораторная работа «Работа в Windows c помощью основного меню. Использование технологии ole»
Запишите размер папки, выраженный в Мб (мегабайтах) в текстовый редактор блокнот
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов