Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами icon

Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами



НазваниеОперации над выделенным текстом: оформление шрифтами
страница4/4
Дата конвертации16.09.2012
Размер0.5 Mb.
ТипДокументы
1   2   3   4
1. /computer3/15-1.doc
2. /computer3/15-2.doc
3. /computer3/15-3.doc
4. /computer3/16.doc
5. /computer3/18.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами
Печать
16. Электронные таблицы Excel
18. Электронная почта, телеконференции и прочая электросвязь

Переносы


Когда текст выровнен по обоим краям страницы, необходимо пользоваться пере­носами слов, иначе строки будут слишком жидкими (это не метафора, а профес­сиональный полиграфический термин), с большими пробелами между словами.

В русской версии Word расставить переносы ника­кого труда не составляет. Достаточно командой Рас­становка переносов (Hyp­henation) разрешить авто­матический перенос (см. рис. 15.52).





Рис. 15.52. Разрешение переносов во всем тексте


Кнопка Вручную (или Принудительно) позволит вам проконтролировать про­цесс расстановки переносов, выбирая один из возможных вариантов пере-носа (пе-реноса или перено-са). При помощи этой же кнопки можно расставить пере­носы не по всему тексту, а только в группе выделенных абзацев.

Учтите, что при таком способе расстановки переносов, в слова вставляются значки мягкого переноса. Удалять их приходится с помощью команды Заменить (Replace), описанной в главе «Поиск и замена».

Заголовки и стихотворный текст обычно не переносят. Вы можете запретить перенос в выделенном фрагменте, если поставите галочку в строке Запретить ав­томатический перенос слов (Формат-Абзац-Положение на странице). А можно за­претить перенос во всех абзацах определенного стиля. Тогда надо проделать такую же примерно операцию, только через команду Формат-Стиль-Изменить.

Номера страниц и колонтитулы

Чтобы пронумеровать страницы нашего, уже вполне готового текста, мы зале­зем в меню Вставка (Insert) и отыщем там команду Номера страниц (Page Number) (см. рис. 15.53).






Рис. 15.53.
Номера могут быть помещены у наружного и внутреннего края страницы



Здесь выбираем, вверху или внизу страницы будет стоять номер (список Положение), как он будет располагаться в стро­ке (список Выравнивание) и нужно ли его печатать на первой странице. В окошке Пример (Образец) все тут же будет проиллюстрировано.

Кнопка Формат переводит нас в следующее окно — Формат номера страницы (см. рис. 15.54).





Рис. 15.54. Параметры нумерации


Чем нумеровать будем, хозяин, — спрашивает Word, — цифрами (арабскими, латински­ми), или буквами (строчными, заглавными)?

Для сквозной нумерации больших документов, состоящих из нескольких от­дельных файлов, предназначена секция Нумерация страниц (строка начать с:).

Нумерация выполняется автоматически. Если вы добавили десяток страниц к свое­му тексту или выкинули пяток, о правильности номеров беспокоиться не придется.

Номера не показываются в обычном режиме просмотра. Чтобы их увидеть, пе­рейдите в режим разметки страниц (через меню Вид или по Ctrl-Alt-P). Тогда и увидите внизу или вверху страницы блед­ный такой, серенький номерок. Номера вид­ны также в режиме предварительного про­смотра перед печатью.

Чтобы изменить параметры ранее встав­ленных номеров, надо еще раз запустить команду Вставка-Номера страниц и ввести все заново.

Казалось бы, колонтитул и колонциф­ра — вещи очень близкие, почти одно и то же. Тем не менее мудрые майкрософтовские путаники требуют для вставки колонтитула обращаться не в меню Вставка, а в меню Вид. Что ж делать, обратимся.

Текст-процессор переносит нас в специальное окно колонтитулов (см. рис. 15.55), показывает специальную линейку и откры­вает специальную панель инструментов. В пунктирной рамке вводим название раз­дела, форматируем его (кнопками панели форматирования, командами меню Формат).





Рис. 15.55. Окно колонтитула


Если в колонтитуле должна сидеть картиночка (фирменный логотип, какой-то значок или указатель), помещаем его сюда из кармана или командами Вставка-Рису­нок, Вставка-Объект (Insert-Picture, Insert-Object). Жмем кнопку Закрыть — и все дела.



Если нужен также нижний колонтитул, вместо кнопки Закрыть нажимаем кнопку Верхний/Нижний колонтитул. Word перенесет нас в окно нижнего ко­лонтитула, где можно проделать те же самые операции.

Обратите внимание на то, как выглядят координатные линейки при работе с колонтитулом, особенно вертикальная. С их помощью можно менять высоту и ширину условного окна, в котором колонтитул помещается.

Колонтитул, как и колонцифра, не виден в обычном режиме просмотра, а в режиме разметки он тоже будет сереньким.

Чтобы поменять колонтитул или колонцифру, дважды щелкните по нему (по ней). В этом окне можете делать с текстом и цифрами все, что вам нравится, прямо как с шоколадкой Wispa. Можете оформить как-нибудь поизящнее или исправить ошибки.

В этом окне можно даже удалить колонтитул и колонцифру. Просто удалив весь текст, вы уберете колонтитул на всех страницах данного раздела. А чтобы убрать нумерацию страниц, надо удалить не сам номер, а окошко, в котором он сидит: выделить его (дважды щелкнув по границе) и нажав клавишу Del. (В Word 2000 достаточно удалить сам номер.)



Нажав эту кнопку в панели инструментов Колонтитулы, вы окажетесь в многостраничном окне Параметры страницы (см. следующую главу). Там на странице Макет (рис. 15.59) есть настройки режимов для колонтитулов. Можно попросить, чтобы на правой и левой, а также на первой странице колонтитулы были разными. Потом, перейдя на страницу Поля (рис. 15.57), можно будет в сек­ции От края до колонтитула задать положение колонтитула на листе (примерно то же делается движками координатной линейки).




Эта кнопка позволит вставить номер страницы прямо в колонтитул, как сделано, например, в этой книге.

Если колонтитул и колонцифра на странице вроде бы видны, а на печать не выво­дятся, это может означать, что они просто-напросто вылезли за поля (Word за этим не следит). Перейдите в режим разметки страницы или в preview и, взявшись мышкой за ограничитель вертикальной координатной линейки, которая определяет величину окош­ка, сдвиньте его так, чтобы колонтитул попал в текстовое поле.

Но если вы расположили его в «слепой» зоне принтера (слишком близко к краю листа), то это не поможет. Тогда отодвиньте колонтитул подальше от края.

- А если у меня в одном файле несколько глав, — спросит писатель толстых книжек, дипломных проектов и технических описаний, — смогу ли я для каждой главы задать свой колонтитул?

И я, как всегда, отвечу:

- Конечно, коллега! Но в одном разделе документа это невозможно. Создадим же новый раздел: выберем в меню Вставка команду Разрыв (Break). Эта команда, кроме всего прочего, позволяет начать новый раздел с данной или следующей страницы. После этого, войдя в окно колонтитула, отожмем кнопку Как в преды­дущем разделе и введем колонтитул второго раздела (см. рис. 15.56).





Рис. 15.56. Новому разделу — новый колонтитул!


И так далее.

Параметры страницы

Ну вот, текст отредактировали, оформили. Что нам осталось сделать перед тем, как переходить к печати? Выбрать формат страницы, на которой мы будем печа­тать, и задать поля.

Установки полей быстрее всего задавать движками на координатной линейке в режиме разметки страницы или в режиме preview (Файл-Предварительный про­смотр). Речь не о тех движках, которыми мы устанавливали красную строку и сдвиги абзаца, а о серых ограничителях (посмотрите снова на рисунок 15.30), кото­рые задают общие поля страницы и не зависят от того, в каком абзаце вы стоите.

Но в серьезных случаях надо задавать эти параметры точно, цифрами. Тогда нам понадобится команда Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл. На пер­вой ее странице, которая называется Поля (см. рис. 15.57), задаем расстояния тек­ста от верхнего, нижнего и боковых краев страницы, а также поле для переплета (если документ предполагается сшивать). Здесь же, как видите, можно определить местоположение колонтитулов. В рамке Образец сразу видно, как будет выглядеть поставленный таким образом на странице текст.






Рис. 15.57. Задание полей и позиции колонтитула


А что делать, если мы хотим печатать брошюру или курсовой проект на обеих сторонах листа? Ведь расположение текста на странице не обязательно симметрич­ное, внутреннее поле (под сшивку) может отличаться от внешнего, и тогда тексты на разных сторонах окажутся смещены друг относительно друга. Как быть? Да очень про­сто: поставить крестик в строке Зеркальные поля и больше никогда об этом не думать.

Если вы хотите напечатать текст в виде книжечки половинного формата, то на каждой стороне стандартного бумажного листа у вас должно помещаться две стра­ницы. Word 2000 позволяет очень легко этого добиться. Для этого надо, во-пер­вых, поставить галочку в строке 2 страницы на листе, а во-вторых, перейти на стра­ницу Размер бумаги (см. рис. 15.58) и задать ориентацию страницы — Альбомная.





Рис. 15.58. Размеры и ориентация бумаги


Альбомная, горизонтальная ориентация листа вовсе не означает, что бумага полезет из принтера боком. Полезет она как прежде, но текст на ней будет повер­нут на 90° и расположен вдоль длинной стороны листа. Чаще всего такой воз­можностью пользуются при печати широких таблиц (не только в Word'e, но и в Ехсеl'е), а также при размещении двух страниц на листе.

На этой же странице выбираем один из стандартных форматов бумажного лис­та или вводим собственный, нестандартный. Чаще всего в продаже бывает бумага для принтеров формата А4, который и выбран по умолчанию.

Даже если вам надо напечатать на стандартном листе странички маленького раз­мера, правильнее делать это не за счет уменьшения размера бумаги, а за счет полей.

На странице Макет (см. рис. 15.59) в окне-списке Начать раздел можно указать Word'y, как ему следует реагировать на разрыв раздела (Ctrl-Shift-Enter) — начи­нать раздел каждый раз на новой странице, оставлять на текущей, начинать с но­вой колонки (при многоколонном расположении текста) и т. д.





Рис. 15.59. Задание начала раздела


1 В Word 6 и 7 она находится в меню Сервис, а в 97-м и выше — в подменю Сервис-Язык.


1 Так что, если бы директором русского офиса Microsoft был я, я бы назвал такую команду вместоимением.


1 В Word 6 и 7 она находится в меню Правка, в остальных — в меню Вставка.


1 В Word 2000 поправлено!


1 Как учил Хармс, если тебе говорят: «У вас написано с ошибкою!», ответствуй: «Так все­гда выглядит в моем написании».


1 Щелкнув по стрелке правее строки Что, вы сможете воспользоваться списком ключевых слов, которые вводили во время прошлых операций поиска.


1 Наверное, правильно было бы назвать ее «диалоговая панель», потому что это на самом деле диалоговое окно, только оформленное по-другому. По науке же все эти выскакива­ющие панели, которые норовят закрыть половину нашего текста, называются Область задач. Щелкнув правой кнопкой по панели инструментов, вы увидите в списке соответ­ствующую строку.


2 В Word 6.0 - Таблица стилей. В Word 2000 и ХР - Формат-Тема-Библиотека стилей.


1 Если какие-то слова во фрагменте были оформлены символьными стилями, то комбина­ция Ctrl-Shift-N на их оформление не подействует. И наоборот, комбинация Ctrl-пробел отменяет только символьные стили, а на абзацные не действует.


1 Конечно, программа MS Excel должна быть у вас установлена.


1 В шестом Word'e фон абзаца называется Заполнение, в седьмом — Узор, а в восьмом и девятом — Цвет заливки... Выпендриваются как могут!


1 В шестом Word'e эта пара команд называлась несколько менее внятно — Преобразовать текст и Преобразовать таблицу.


1 Можно вставлять между буквами не простые пробелы, а неразрывные (Ctrl-Shift-npoбел), тогда слово перенесется только целиком. Но строка при этом выглядит неряшливо, пробелы между остальными словами могут оказаться слишком большими.


1 Как видите, в Word 6 начертание названо стилем — видимо, чтобы поскорей нас запу­тать. Не поддавайтесь, это никакой не стиль, а просто издержки плохого перевода. О сти­лях же речь пойдет в главе «Стили и шаблоны».
1   2   3   4



Похожие:

Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconУроки №3-4 тема: " Программирование линейных алгоритмов. Стандартные математические функции Паскаля. Модуль crt". Основные операции в Паскале
В тп 0 все операции делятся на: математические, логические, операции с символами и строкам, операции над множествами, операции отношения,...
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconОперации над нечеткими числами
Целый раздел теории нечетких множеств – мягкие вычисления (нечеткая арифметика) вводит набор операций над нечеткими числами. Эти...
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconТранспортная экспедиция: документальное оформление, бухучет и налогообложение
Из этой статьи вы узнаете о том, какими документами оформляются эти операции, как избежать ошибок при отражении операций в бухгалтерском...
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconЗанятие Условные операторы. Переменные с плавающей точкой и операции над ними. Логический тип. Интервальный тип

Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconЗанятие Структура программы. Переменные. Операторы ввода-вывода. Оператор присваивания. Целочисленные переменные и операции над ними

Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconОперации над нечеткими подмножествами
А и В, результатом которой является множество с = а  В, которое содержит только те элементы, которые принадлежат и множеству a и...
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconНечеткие последовательности, нечеткие прямоугольные матрицы, нечеткие функции и операции над ними
Нечеткая последовательность – это пронумерованное счетное множество нечетких чисел
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconДокументы
1. /algor/3D-2D.txt
2. /algor/3D.doc
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconНечеткие числа и операции над ними
Выделим два терм-множества значений: T1 = «U у лежит в диапазоне примерно от a до b» с нечетким подмножеством М1 и безымянное значение...
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconПлан работы отряда «Волонтёр» (для детей группы соп)
Открытие лагеря, оформление аудитории, разделение на группы, оформление газеты своей группы, самопрезентация, самопредставление,...
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами iconЗалік папки: тексти, малюнки, ярлики
Створіть у папці тексти текстовий документ анкета. Doc І напишіть розповідь про себе. Оформіть різними шрифтами І кольорами. Визначте...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов