Печать icon

Печать



НазваниеПечать
страница2/4
Дата конвертации16.09.2012
Размер428.18 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4
1. /computer3/15-1.doc
2. /computer3/15-2.doc
3. /computer3/15-3.doc
4. /computer3/16.doc
5. /computer3/18.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами
Печать
16. Электронные таблицы Excel
18. Электронная почта, телеконференции и прочая электросвязь

Макрокоманды


Поговорим о создании макрокоманд — о том, как записать и воспроизвести неко­торую полезную последовательность действий. К созданию макросов приходит­ся прибегать, когда нужной команды в обширном вордовском списке не находится. Но предупреждаю, дело это довольно кропотливое: любая ошибка и — «На колу мочало, начинай сначала!»

Давайте создадим макроко­манду, которая будет выделенный фрагмент объявлять английским. В 6 и 7 версиях надо запустить команду Сервис-Макрос (см. рис.

15.69), а в 8-10 — команду Сервис-Макрос-Начать запись.

Р
ис. 15.69.
Начинаем создание макрокоманды



Между первой и второй группой версий довольно много мелких отличий, кнопки и окна туда-сюда перееха­ли, но принцип остался прежним. Давайте поглядим, как это дела­ется в Word 7, а с особенностями своей версии вы и сами разбере­тесь.

Итак, запускаем команду Сер­вис-Макрос. Вводим имя создавае­мой макрокоманды (длиной до 80 символов, только буквы и цифры без пробелов), например Англий­ский, а внизу — краткое описание, чтобы не забыть, зачем мы вообще это делали в позапрошлом году. Нажимаем кнопку Записать.

В следующем окне (см. рис.15.70) выбираем, как наша коман­да будет запускаться: кнопкой на панели инструментов, из меню или горячей клавишей.

Р
ис. 15.70.
Выбираем, как будет вызываться макрос — кнопкой, пунктом меню или горячей клавишей



Если, не обращая внимания на эти кноп­ки, сразу нажать ОК, то макрос надо будет запускать из общего списка. То есть сперва открыть список макрокоманд, а потом вы­брать нужную строку мышкой.

В новых версиях редактора для вызова этого списка есть клавиатурная комби­нация Alt-F8.

Предположим, мы собираемся назначить горячую клавишу.
Тогда нажмем кнопку Клавиша и окажемся в окне назначения клавиатурных комбинаций, рас­смотренном в прошлой главе (рис. 15.66). Там задаем все, что положено, и окно закрываем.



После этого начинается запись макрокоманды, о чем свидетельствует вылезшая панелька с двумя магнитофонными кнопками — Пауза (правая)

и Стоп (левая). А курсор примет форму аудиокассетки со стрелочкой.

В ранних версиях Word'a для записи макроса можно пользоваться только кла­вишами, мышкой нельзя. Нажимаем: «Alt-c» для перехода в меню Сервис, «я» для перехода в меню Язык, стрелками ползем по списку языков до строки Английский (США). Enter.

В Word 8-10 все делается также, но с учетом особенностей строения меню: «Alt-е» (Сервис), «я», «я», ползти по списку, нажать Enter. А вообще, здесь уже разре­шают пользоваться мышью для выбора меню, команды или строки из списка.

Если по ходу дела захочется остановить запись, подумать, нажмите на Паузу, Подумайте, выпейте чаю, сделайте что-то в другой программе, если это срочно, а потом возвращайтесь в окно Word'a и, вновь нажав кнопку Пауза, продолжайте...

По окончании записи макроса жмем на кнопочку Стоп. Все, макрос создан. Он приписывается к текущему шаблону (если вы не задали иного) и хранится в са­мом этом dot-файле.

Как теперь «проиграть» нашу запись — воспроизвести макрос? Запустим вновь команду Сервис-Макрос, выберем в списке Английский и нажмем кнопку Вы­полнить, Она и выполнится — всему выделенному тексту присвоится английский язык.

Если же для макроса создана горячая клавиша, кнопка или пункт меню, вос­пользуемся ими. Впрочем, никогда не поздно их создать, если они вам потребова­лись. Как вы теперь понимаете, для этого нужно потратить всего пару минут.

Можно ли влезть в макрокоманду, поправить ошибку или просто изменить, как нам нужно? Конечно. Для этого необходимо в окне Макрокоманда нажать кнопку Изменить. На нашем рисунке ее не было, но если выбрать в списке уже готовую «макру», то вместо кнопки Создать появится как раз кнопка Изменить.

В Word 6 и 7 вы окажетесь в особом окне один на один с программой на языке макрокоманд WordBasic. Язык макрокоманд Word'a — довольно сложная штука, желающие непременно изучить его могут обратиться к Справке, раздел WordBasic. Спешу их обрадовать: все, относящееся к теме языка макрокоманд WordBasic, в винвордовской Справке на русский язык не переведено. Мол, не хрен выпендри­ваться, пацаны! А если вы такие умные, то и по-инглишу прочтете!

Начиная с Word 97 вместо WordBasic применяется уже вполне полноценный и весьма популярный язык программирования VisualBasic, к которому, кстати, и справочная система прилагается на русском языке. А все макросы, созданные в 6-й и 7-й версиях текст-процессора, при переходе на новые «ворды» придется выбро­сить на помойку.

В Word'e есть макросы, которые запускаются автоматически при старте про­граммы (макрос называется Autoexec, т. е. «автозапуск»), при выходе (Autoexit), a также при создании, загрузке и закрытии файла (Autonew, Autoopen и Autoclose). Некоторые шаблоны, оформляющие бланки, грамоты или календарики как раз и оснащены длинными макрокомандами «автосоздания». Записав свои макросы с такими именами, вы тоже получаете возможность выполнять некоторые действия автоматически.

Кстати, именно этим воспользовались хитроумные авторы вирусов. Вирус вво­дит в автоматический такой макрос команды для собственного запуска. При сле­дующей загрузке файла или шаблона эти команды запустят программу-вирус, которая заразит еще какие-нибудь документы. И так каждый раз. Причем это касается не только Word'a, но и, скажем, электронных таблиц Excel, где также есть автоматические макрокоманды. Так что читайте и перечитывайте раздел про ком­пьютерные вирусы!

Структура документа

В меню Вид, как вы, может быть, еще помните, а может быть, уже и забыли, кроме обычного и разметочного есть еще третий режим просмотра текста — Структура документа (Ctrl-Alt-O — от слова Outline, которым этот режим обозначается в анг­лоязычной версии программы), очень удобный на последнем этапе работы с боль­шим текстом — монографией, дипломным проектом, романом, — когда требуется окончательно скомпоновать его. В режиме структуры можно окинуть книгу ор­линым взглядом с высоты птичьего полета: просмотреть одни только заголовки, а текст в это время убрать с глаз долой. Вместо координатной линейки здесь появ­ляется дополнительная панель Структура (см. рис. 15.71).

Р
ис. 15.71.
В режиме структуры можно перемещать главы и разделы внутри документа



Когда заголовкам присваивают стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2 - и т. д. — до 9-го, — это неспроста. Цифра определяет так называемый уровень заго­ловка. Вы можете выбрать для просмотра только заголовки первого, самого вы­сокого уровня (обычно это заголовок самого документа или заголовки больших разделов): ткнуть мышкой в кнопку «1», и все, кроме заголовков первого уровня, скроется из виду. Если выбрать кнопку «2», то будут показаны заголовки 1-го и 2-го уровней, сдвинутые друг относительно друга так, чтобы можно было их легко отличать друг от друга. На нашем рисунке вы видите заголовки сразу трех уровней.

Двойной щелчок по плюсу слева от какого-то заголовка позволит развернуть данную главу или раздел, т. е. посмотреть их содержимое. Опять дважды щелкнув по плюсу, мы свернем все лишнее.

Кнопки с толстыми стрелками вправо и влево на панели Структура позволят повысить уровень данного заголовка, произведя его, скажем, из мелких и незна­чительных глав в толстые и важные разделы или, наоборот, понизив в какие-ни­будь подглавки. А третья слева стрелка, с двойным носиком, способна разжало­вать заголовок в рядовые — в основной текст.

Если ошиблись с этим делом, не спешите сразу присваивать заголовку прежний высокий уровень, потому что в заголовок превратится весь нижестоящий текст, Представляете — тридцать тысяч одних генералов и ни одного мужика, чтобы их прокормил?! Чтобы сделать строку заголовком, надо сперва выбрать кнопку Все (т. е. показать все), и только потом уже, встав на нужную строку, повышать ее уро­вень стрелкой влево.

Кнопки со стрелками вверх и вниз позволяют перетащить заголовок вверх на строку или вниз. Вместе с командиром переедет на новое место и весь личный состав. Так вы можете без особых хлопот тасовать главы и разделы своего доку­мента. Можно и просто выделить раздел и таскать его мышью вверх-вниз.

Сформировав структуру своей книжки и закрыв все ненужные уровни текста, мы уже видим почти готовое ее оглавление. Осталось вставить его в документ.

Оглавление

Оглавление (оно же «содержание») создается очень просто. Встаете в конец или начало текста, туда, где будет помещаться содержание (оно же «оглавление»), и выбираете в меню Вставка (Insert) команду Оглавления и указатели (Index and Tables), страница Оглавление (рис. 15.72).

Р
ис. 15.72.
Создаем оглавление



Выбираете в списке один из вариантов оформления (стили Изысканный, Клас­сический, Затейливый и др.), положение номеров страниц (они могут распола­гаться столбиком вдоль правого края страницы или прямо вслед за строкой текста) и тип заполнителя (точки, дефисы, подчеркивания), а также уровень за­головков, которые надо включить в оглавление. Может, вы сочтете самые мелкие подглавки недостойными включения в оглавление, чтобы оно оставалось компакт­ным и легкообозримым.

После этого оглавление появится на странице, и вы, если это требуется, може­те поменять оформление отдельных его строк — либо по одной (выделяя нужные), либо изменив их стили. Скажем, всем заголовкам третьего уровня присваивается стиль Оглавление 3. Встав на этот абзац и выбрав команду Стиль в меню Формат, вы можете поменять в нем шрифт и оформление абзаца.
1   2   3   4



Похожие:

Печать iconWindow xp home Edition и Professional
Лицензия ид n 02429 от 24. 07. 00. Подписано в печать 21. 05. 04. Формат 70x100'/,в. Печать офсетная. Усл печ л. 51,6
Печать iconДокументы
1. /Печать в Delphi.pdf
Печать iconДокументы
1. /The Bends ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /CRANBERRIES - Everybody Else Is Doing It, So Why Can't We - печать.doc
Печать iconДокументы
1. /Salisbur - ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /Veryeavy - ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /Let Love In - ПЕЧАТЬ(4!).doc
Печать iconДокументы
1. /History 2 - ПЕЧАТЬ(4).doc
Печать iconДокументы
1. /History 1 - ПЕЧАТЬ(5).doc
Печать iconДокументы
1. /Everybody Else Is Doing It, So Why Can't We перевод ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /What Hits - ПЕЧАТЬ.doc
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов