Печать icon

Печать



НазваниеПечать
страница3/4
Дата конвертации16.09.2012
Размер428.18 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4
1. /computer3/15-1.doc
2. /computer3/15-2.doc
3. /computer3/15-3.doc
4. /computer3/16.doc
5. /computer3/18.doc
15. Популярный текстовый редактор Microsoft Word
Операции над выделенным текстом: оформление шрифтами
Печать
16. Электронные таблицы Excel
18. Электронная почта, телеконференции и прочая электросвязь

Сноски


В этой книге довольно много сносок, иной раз по четыре штуки на странице — стиль у меня такой, все время возникают мысли по поводу, реплики в сторону и прочие необязательные добавления к серьезному тексту. У вас, может, какой-то другой стиль окажется, более строгий, и вам милее будут, например, примечания в конце текста, как в солид­ных научных изданиях — ком­ментарии, списки источников, использованная литература... Давайте поглядим, как все это делается.

По команде Сноска, Footnote (меню Вставка) в текст поме­щается именно сноска, а не что-либо иное. Для нее вы задади­те (см. рис. 15.73), будет ли текст сноски находиться в самом конце документа (концевая) или на данной стра­нице (обычная), надо ли выполнять автоматическую нумерацию или вы собирае­тесь задавать всякие нестандартные значки — звездочки, крестики, нолики, буб­лики...

Р
ис. 15.73.
Вставляем сноску в позиции курсора



Кнопка Опции (Парамет­ры) переносит нас в окно параметров сносок (см. рис. 15.74), где разрешается за­дать также формат числа, которым помечается снос­ка, и способ нумерации (на каждой странице начинать заново или продолжать).

Р
ис. 15.74.
Параметры сноски



Для документов из мно­гих файлов, где ведется скво­зная нумерация сносок, пред­назначено окошко-список

Начать с, с помощью которого вы зададите начальный номер примечания в данном разделе документа.

Закончив все эти операции, нажимаете кнопку ОК.

В обычном режиме сноски не видны. Поэтому Word переносит вас в специаль­ное окно сносок. А если вы работали в режиме разметки, то окажетесь прямо в заданном месте внизу страницы или в конце файла (при этом циферка или звез­дочка в документ вставится сама).
Вводите текст сноски, форматируете его (вруч­ную, а правильнее — с помощью стиля), дважды щелкаете по звездочке или циферке — и Word возвращает вас в ту же точку текста, где стоит сноска.

Начиная с Word 97, стоит вам подвести указатель мыши к сноске, как во всплы­вающей подсказке появится ее текст.

А как снова попасть в окно сноски, если вам захотелось ее поправить? Коман­дой Сноски (Footnote) в меню Вид или же дважды щелкнув по ее метке.

В обычном режиме просмотра все сноски данного документа сидят в одном окне, так что если вам понадобится зачем-нибудь пройтись по ним подряд, это не составит труда. А чтобы перейти к следующей сноске в режиме разметки, надо по­ставить курсор в конец текста сноски и нажать комбинацию Ctrl-стрелка вниз, как для перехода к следующему абзацу. Можно встать в начало сноски и нажать Ctrl-стрелка вверх, тогда перейдете к предыдущей сноске.

Чтобы уничтожить сноску, достаточно выделить в тексте ее метку и удалить.

Чтобы переставить метку — выделите ее и перетащите мышью на нужное ме­сто. Можно и вырезать ее в карман, а потом вставить на новом месте. Сноска не просто вставится вместе с содержимым, но и перенумеруется сама («Сама-сама-сама!..» — как говорилось в одном фильме).

Исправления

В строке состояния сидит еще один индикатор, о котором я до сих пор ничего не рассказывал, — ИСПР. Если он не серенький, а черненький, это значит, что Word работает в режиме исправлений.

Скажем, вы отдаете свой текст (статью, научную работу, роман) на рецензию, редактирование, экспертизу, корректуру — да мало ли кому и для чего вы его от­даете! А они там переправят по-своему, что им на ум взбредет, как вы потом со­образите, что поправлено, а что осталось, как было? Где они ваш текст трогали, а где нет?

Или другой вариант. Вы сами получили на рецензию, редактирование, экспер­тизу, корректуру некий документ. Вы собираетесь внести поправки, но так, чтобы автор легко их нашел. Как это сделать?

Если вы автор, можете защитить свой документ от изменений. Для этого воспользуйтесь командой Установить защи­ту, Protect Document (меню Сервис — см. рис. 15.75).

Р
ис. 15.75.
Пароль для защиты от редактора



Запретите в нем любые изме­нения, кроме ввода исправлений — осо­бым образом оформленного текста, кото­рый будет виден на фоне всего остального даже невооруженным глазом. Вот тогда и будет у вас полная ясность.

Кроме того, можно защитить свой бес­ценный роман-диплом-трактат паролем. Только тот, кто его знает, сможет перевести текст-процессор из защищенного режима в обычный.

Ваш эксперт открывает файл, вводит свои поправки и замечания, причем ра­ботает в режиме исправлений (пока не догадается зайти в меню Сервис и снять защиту командой, вот именно, Снять защиту). Все его поправки выделяются крас­ным. Удаленные им слова зачеркиваются, а добавленные подчеркиваются.

Если это ему неудобно, мешает, от­влекает, он может задать, чтобы все им вводимое было показано как самый обыч­ный текст, сняв галочку в строке Отобра­жать исправления на экране (команда Сервис-Исправления-Выделить исправ­ления, Tools-Track Changes-Highlight Chan­ges — рис. 15.76), но суть от этого не из­менится.

Р
ис. 15.76.
Можно видеть исправления как обычный текст



Что получается в результате такого редактирования? Ваш исходный текст весь остался цел и невредим, но вся кор­ректорская и редакторская правка в нем тоже присутствует. Остается разобрать­ся, что вас в этой правке устраивает, а что нет.

Берете свой файл, снимаете в нем защиту и запускаете команду Принять/откло­нить исправления (меню Сервис-Исправления) (см. рис. 15.77).

Р
ис. 15.77.
Работа с исправлениями



Просматриваете поправки (кнопки Найти и Найти) и либо принимаете их все разом (кнопка Принять все), либо только некоторые (кнопки Принять и Отказаться). Или же от всех поправок отказываетесь, если эксперты эти оказались такие, прям, ка-азлы!..

Когда вам самому приносят файл на рецензию или экспертизу и требуется ра­ботать именно в режиме исправлений, просто дважды щелкаете по индикатору ИСПР и смело вводите любые свои пометки, даже если файл не защищен.

Кадры и Надписи

Кадром (или рамкой) называется отдельное окошко, в котором может находить­ся текст, рисунок или иной объект. Кадр можно таскать по листу совершенно не­зависимо от текста и других кадров.



Скажем, выделив несколько слов или абзацев и введя команду Вставка-Кадр (Insert-Frame) или нажав эту кнопку, вы возьмете фрагмент в рамку. Взяв­шись мышкой за любое место рамки, кроме уголков и узелков на ней, вы сможете перетащить эти абзацы, куда вам угодно. А взявшись мышкой за уголки или узел­ки рамочки, сможете менять размеры и форму кадра.

Чтобы вставить пустой кадр, надо нажать на ту же кнопку или выполнить команду Вставка-Кадр, ничего при этом не выделив в тексте. А потом растянуть мышкой прямоугольник, в который мы и будем вставить все, что нам нужно, например рисунок из кармана.

Когда вы щелкаете по рисунку, вставленному в рам­ку, выделяется именно рисунок (на рис. 15.78, а).

Р
ис. 15.78.
Рисунок в рамке



Вы сможете удалить его из рамки (Del), изменить его па­раметры (Формат рисунка в контекстном меню), рас­тянуть за узелки.

Если же щелкнуть по самой рамочке, по краеш­ку, тогда выделится именно она (рис. 15.78, б), и вы сможете двойным щелчком поменять именно ее па­раметры.

Команда Формат-Кадр или двойной щелчок по рамке (см. рис. 15.79) по­зволит изменить размеры (можно задать Авто) и по­ложение рамки на стра­нице (можно задать, на­пример, От центра поля или От центра страницы), отступы рамки от текста.

Р
ис. 15.79.
Какие параметры можно задать для рамки



Самое интересное, что тут есть, — возможность раз­решить обтекание кадра текстом (правый листок с надписью вокруг). Конеч­но, не стоит при этом ста­вить кадр посреди текста: обтечь-то его обтекут, да читать будет затруднительно. Надо ставить его либо с краю, либо между двумя колонками.

Команда Обрамление и заполнение (меню Формат) позволит задать заливку, а также толщину и вид границ вокруг кадра.

В 6 и 7 версиях Word'a вставляемую в документ картинку непременно надо было ставить в кадр, иначе она плохо слушалась руля, не работало нормально об­текание текстом.



Начиная с Word 97 этой проблемы уже нет. Более того, вместо кадра (рамки) теперь рекомендуется применять несколько иной, хотя и весьма похо­жий объект, — Надпись (Text Box).



Параметры надписи отличаются от параметров кадра (но практически не отличаются от параметров вставленного в текст рисунка — см. следующую главу), обтекание текстом более разнообразное. Текст надписи можно даже поворачивать на 90° вправо и влево. Для этого предназначена команда Направление

текста в меню Формат, доступная только тогда, когда выбрана рамка с надписью.

Вставка в документ рисунков и объектов

Рисунки, формулы, диаграммы и иные нетекстовые объекты вставляются в доку­мент командами Рисунок (Picture) и Объект (Object) в меню Вставка (Insert). По­том вам предложат выбрать формат рисунка или тип объекта и найти его на диске.

В Word б и 7, как уже говорилось, лучше вставлять рисунки на страницу не непосредственно, а в кадр, иначе вы не сможете их нормально перемещать по ли­сту. В Word 8-10 делать это не требуется: рисунки и так нормально ездят и обте­каются текстом.

Рисунок, вставленный в кадр, можно взять за рамку и оттащить в другое место документа, в том числе и на другую страницу. Рисунок, не вставленный в кадр, берете и тащите непосредственно.

Взявшись за узелки рамки вокруг рисунка, можно растягивать рамку, а взяв­шись за узелки самого рисунка, можно растягивать рисунок. Чтобы увеличивать или уменьшать его, не меняя пропорций изображения, тянуть надо за уголок. Если же тянете рамку, то для сохранения пропорций растягивать ее надо мало что за уголок, но еще и с нажатой клавишей Shift.

В многостраничном диалоговом окне Формат-Рисунок вы сможете поуправлять самыми различными параметрами рисунка. На странице Размер (см. рис. 15.80) задаются его высота и ширина (в сантиметрах, миллиметрах или дюймах — в за­висимости от того, какая единица измерения выбрана за основу на странице Параметры-Общие, Options-General), с сохранением пропорций или без оного.






Рис. 15.80. Свойства рисунка, страница Размер


Мож­но поступить иначе: указать масштаб в процентах от исходного размера рисунка.

На странице Рисунок задается обрезка рисунка, если вам нужно, чтобы он был виден не весь, а только некоторая его часть. В новых версиях Word'a на этой же странице можно изменить яркость и контраст изображения.

Чтобы изобразить рамку вокруг рисунка, задать ее вид, цвет и толщину, зай­дите на страницу Цвета и линии.

На странице Положение можно цифрами задать сдвиг рисунка от полей страни­цы, от колонки или абзаца, а также выбрать выравнивание (по типу абзацного).

На странице Обтекание (см. рис. 15.81) можно указать размер полей вокруг ри­сунка, а также задать, каким способом текст будет обтекать рисунок — слева, спра­ва, вокруг, сверху и снизу, по контуру.


Р
ис. 15.81.
Виды обтекания текстом в Word 97



Кроме того, текст может лежать под ри­сунком или над ним.

В Word 97 появилась также весьма мощная команда Изменить контур обтека­ния, правда, довольно глубоко запрятанная: на панели инструментов Рисование есть список Действия, а в нем подменю Обтекание текстом, вот там и найдете эту команду. С ее помощью можно, передвигая узелки специальной пунктирной рам­ки, создать вокруг рисунка контур обтекания довольно сложной формы. Щелк­нув по рамке и потянув ее мышкой в сторону, вы создадите на ней новый узелок.

Такая возможность ранее была реализована только в навороченных профес­сиональных версточных программах и использовалась для сложной журнальной верстки. И вот — доступна нам с вами, скромным начинающим юзерам!

К рисунку можно добавить подпись (команда Название (Caption) в меню Встав­ка или контекстном) — некоторый текст и порядковый номер рисунка. Номера Word вычисляет, конечно же, самостоятельно.

По мере редактирования документа или набора текста рисунок перемещается вместе с текстом — с тем абзацем, к которому он привязан. Когда выделен рису­нок, слева от этого абзаца появляется черненький якорь — знак привязки. Якорь можно передвинуть мышью в другой абзац.

На границе страниц, и особенно на страницах с большим количеством рисун­ков, Word начинает вести себя труднопредсказуемо. Поставить картинку мышью на нужное место бывает непросто, иногда это удается только тогда, когда задаешь ее местоположение цифрами. А чуть что, она снова спрыгивает со своего места и летит на другую страницу или подскакивает к верхнему краю листа!..

Первая причина всех этих ужимок и прыжков в том, что, когда вы тащите ри­сунок по странице, якорь привязки тащится вместе с рисунком, перепрыгивая из одного абзаца в другой. А сами абзацы от появления рисунка съезжают со своих мест, в том числе переезжают на другую страницу.

Вторая причина в том, что по умолчанию для рисунков задается режим «пере­мещать вместе с текстом», благодаря которому вы никогда не забудете, к чему этот рисунок относится, где должен стоять. Но представьте, что вы привязали рисунок к последнему абзацу на странице, а потом напечатали еще пару предложений выше места привязки. Абзац перестал на этой странице помещаться, и программа перенесла его на следующую. Вместе с ним перескочил и привязанный рисунок, отчего на месте абзаца образовалась дырка в несколько строк. А если рисунок был достаточно велик и абзац был достаточно длинный, то и в полстраницы! Придет­ся вам взяться мышкой за якорек и перетащить его на несколько абзацев ниже.

А если вы ставите рисунок наверх страницы, в абзац, начало которого осталось на предыдущей странице?.. А если к абзацу уже привязана пара картинок?.. А если на странице не помещается ни одного абзаца текста, а только картинки?..

Во всех подобных ситуациях Word не очень понимает, как ему быть, и от это­го очень нервничает. А уж как нервничает тот, кто пытается во всем этом ра­зобраться!..

Что может тут посоветовать человек, съевший в Word'e не одну «собаку-водолаз»?

Во-первых, он предложит вам упорядочить якоря. Если какой рисунок стоит выше другого, то и якорь его должен располагаться выше. Чтобы не нервировать нашего текстового редактора.

Во-вторых, скажет вам этот умудренный поедатель собак, в свойствах рисунка можно поставить галочку в строке Установить привязку (якорь окажется помечен амбарным таким замочком), и вы сможете без опаски перемещать рисунок по стра­нице, а якорь останется на месте.

В-третьих, можно убрать галочку в строке Перемещать с текстом, и тогда рисунок будет твердо стоять на своем месте. Правда Word устроен так, что рисунок просто обязан находиться на той же странице, где стоит его якорь. Так что иногда он все же будет вынужден прыгать, чтоб догнать свой абзац. В профессиональных версточных программах делают иначе: рисунок привязывают не к тексту, а к месту — за­дается его положение относительно страницы, а потому он и не скачет, как обезьяна. Но у версточных программ совсем другие задачи: в них ведь никто не набирает текстов.

И еще, если вы хотите поставить рисунок к верхнему краю текста, а он, мар­тышка, ускакивает вверх, к краю листа, сделайте это командой Формат рисунка в контекстном меню, задав выравнивание по вертикали: По верхнему краю, относи­тельно: Поля.

В Офисе ХР рисунки принимаются скакать особенно яростно, не слушаясь никаких доводов разума, когда вы в режиме разметки убрали лишние пробелы вверху и внизу страницы (см. главу «Режимы просмотра»).

Рисунок хранится вместе с текстом, отчего файл заметно увеличивается в раз­мерах. Но этого можно избежать. Если при вставке поставить галочку в квадра­тик Связь с файлом (см. рис. 15.82), а из квадратика Хранить в документе галочку убрать, то объект будет храниться отдельно.


Р
ис. 15.82.
Вставляем в текст рисунок с установкой связи с файлом-источником



Когда вы пожелаете такой рисунок изменить с помощью графического редак­тора, изменится он и в документе: при загрузке документа Word обновит встав­ленные объекты со связями. Есть для этого и специальная команда Связи (Links) в меню Правка.

Все это, чтоб вы знали, называется динамической привязкой объекта к источ­нику (DDE).

Идея очень хороша, да только работа с документом, особенно при наличии в нем большого количества вставленных объектов, — дело довольно муторное, тре­бующее хорошего быстродействия компьютера и большого объема свободной опе­ративной памяти.

Кроме рисунков можно вставлять в текст и иные объекты. По команде Встав­ка-Объект нам предлагают выбрать из длинного-предлинного списка тип вставля­емого объекта. Здесь могут быть и электронные таблицы разных систем, и рисунки разных форматов, и звуковой файл, и видеоклип, и формула, и диаграмма, — ко­роче, любой тип документов, который знают ваши винды.

Когда мы дважды щелкнем по нужной строке, запустится соответствующее приложение (рисовалка, звуковой или MIDI-редактор, редактор формул, элект­ронная таблица). Создадим (именно создадим, а не загрузим с диска!) нужный объект и выйдем из программы. В результате в тексте появится значок-пиктограм­ма данного документа. Щелкнув по нему, мы вновь будем попадать в приложение и что-то там поправлять.

Некоторые программы-редакторы настолько сильно интегрированы с Word'oм, что даже не запускаются, а как бы встраиваются прямо в текст. От такой интегра­ции даже меняется панель инструментов! То она становится, как в Excel, то — как в рисовалке.

В числе «фирменных» объектов Microsoft Office формулы редактора Microsoft Equation, фигурный текст из редактора Microsoft Word Art, графики и диаграм­мы из Microsoft Graph.

Чтобы, например, вставить диаграмму, достаточно выделить в тексте таблицу, ввести команду Вставка-Объект и выбрать в списке строку Диаграмма Microsoft Graph. Она тут же вставится, но вы сможете, если надо, дописать названия столб­цов и строк, поменять данные — все точно так же, как в Ехсеl'е. К этой программе вас и отсылаю (глава «Мастер диаграмм»).

Есть другой способ вставки объекта, более гибкий — вставка из файла. Выбе­рем в окне Вставка объекта вторую страницу — Создание из файла, нажмем кноп­ку Обзор, отыщем нужный файл на диске и вставим в текст. Здесь тоже есть квадратик Связь с файлом (Link with File) — для установки динамический связи.

Прочие полезные умения Word'а

WinWord много еще чего умеет. И от версии к версии — все больше. Умеет созда­вать серийные (циркулярные) письма, создавать графики, диаграммы, формулы, фигурный текст, специальные невидимые элементы (поля) разного смысла и так далее. Но подробно поговорить обо всех этих в разной степени полезных штучках мы в «Самоучителе», конечно, не сможем. Все-таки у нас не справочное руковод­ство по WinWord'y, а книга для начинающих и «продолжающих».

Но о некоторых «полезностях» я все же хотел бы еще рассказать, не останав­ливаясь на них детально: они достаточно понятным образом сделаны, а детали есть в справке.



КОЛОНКИ. Word позволяет быстро разместить текст на странице в несколько колонок.

Нажав эту кнопку и выбрав нужное число колонок (от 1 до 5), вы сразу расположите весь текст так, как заказывали. Но в обычном режиме просмотра никаких колонок вы не увидите. Они видны только в режиме разметки и при предварительном просмотре.


Дополнительные возможности многоколонного размещения текста доступ­ны из команды Формат-Колонки (Format-Columns) (см. рис. 15.83).





Рис. 15.83. Задаем размеры и количество колонок, разделительную линейку


Здесь мож­но выбрать тип и количество колонок, попросить Word поставить между колонками вертикальную раз­делительную линеечку (га­лочка в строке Разделитель), сделать колонки разными по ширине (секция Шири­на и интервал).

Последняя строка-спи­сок Применить позволит оформить не весь доку­мент, а только выделенную часть (если что-то выделе­но) или от позиции курсо­ра до конца.

Например, вам нужна такая структура страницы: сверху все идет в одну ко­лонку, потом в две, а ниже опять в одну. Выделяете фрагмент в середине, выбираете двухколонное располо­жение, а в списке Применить — К выделенному тексту (новые версии Word'a при­меняют заданное вами расположение к выделенному тексту сами, без дополни­тельных указаний).

Если вас не устраивает, в каких местах Word разбил текст на колонки, можете вставить принудительный разрыв колонки комбинацией Ctrl-Shift-Enter.

1   2   3   4



Похожие:

Печать iconWindow xp home Edition и Professional
Лицензия ид n 02429 от 24. 07. 00. Подписано в печать 21. 05. 04. Формат 70x100'/,в. Печать офсетная. Усл печ л. 51,6
Печать iconДокументы
1. /Печать в Delphi.pdf
Печать iconДокументы
1. /The Bends ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /CRANBERRIES - Everybody Else Is Doing It, So Why Can't We - печать.doc
Печать iconДокументы
1. /Salisbur - ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /Veryeavy - ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /Let Love In - ПЕЧАТЬ(4!).doc
Печать iconДокументы
1. /History 2 - ПЕЧАТЬ(4).doc
Печать iconДокументы
1. /History 1 - ПЕЧАТЬ(5).doc
Печать iconДокументы
1. /Everybody Else Is Doing It, So Why Can't We перевод ПЕЧАТЬ.doc
Печать iconДокументы
1. /What Hits - ПЕЧАТЬ.doc
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов