Технология обработки табличной информации icon

Технология обработки табличной информации



НазваниеТехнология обработки табличной информации
Дата конвертации10.09.2012
Размер105.46 Kb.
ТипКнига
1. /inf-base/Контроль/Задачи (ОТВЕТЫ) к контрольной по базовой информатике.doc
2. /inf-base/Контроль/Задачи к контрольной по базовой информатике.doc
3. /inf-base/Контроль/Контрольная-2006 (ответы).doc
4. /inf-base/Контроль/Контрольная-2006.doc
5. /inf-base/Контроль/Тесты по алгоритмизации для 11 класса.doc
6. /inf-base/Контроль/Тесты по архитектуре ЭВМ.doc
7. /inf-base/Лабы/Lab01-DOS,Windows.doc
8. /inf-base/Лабы/Lab02-Word.doc
9. /inf-base/Лабы/Lab03-Excel.doc
10. /inf-base/Лабы/Lab04-Access.doc
11. /inf-base/Программа/Программа Информатика, часть 4.doc
12. /inf-base/Темы/Внутренние команды DOS.doc
13. /inf-base/Темы/Старые/Тема 4 (полностью из моего пособия).doc
14. /inf-base/Темы/Старые/Тема 9 - Сети.doc
15. /inf-base/Темы/Старые/Тема2.doc
16. /inf-base/Темы/Старые/Тема3.doc
17. /inf-base/Темы/Тема Архитектура ЭВМ - конспект.doc
18. /inf-base/Темы/Тема Основы информатики - набросок.doc
19. /inf-base/Темы/Тема Системное и прикладное ПО.doc
20. /inf-base/Темы/Тема Технология обработки табличной информации.doc
21. /inf-base/Темы/Тема Технология обработки текстовой и графической информации.doc
200 a^b больше в 2 раза
1. Перекодировать число 310 8 в 10-ичную систему счисления
200 a^b 250 байт
1. Перекодировать число 310 8 в 10-ичную систему счисления
Исполнитель
Расписание самолетов из аэропорта Внуково
Лабораторная работа. Тема: Операционные системы dos и Windows
Конспект материала: Документ Word
html">Конспект материала: Документ программы Excel
Цель работы: изучение основ работы с системой управления базами данных Microsoft Access
Рабочая программа курса "Информатика"
Внутренние команды dos
Программное обеспечение персонального компьютера
1 Общая характеристика и классификация компьютерных сетей
2. Поколения ЭВМ
5. Алгоритмические языки
Тема: Архитектура ЭВМ классическое построение цифровой ЭВМ (Машина фон Неймана) оп
Тема Основы информатики Основные понятия информатики Информатика
Тема "Системное и прикладное программное обеспечение" Файл
Технология обработки табличной информации
Тема "Технология обработки текстовой информации" Текстовые форматы и типы файлов




Технология обработки табличной информации

1. Документ программы Excel называется Рабочей книгой, тип документа *.xls. Книга состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3). При открытии Excel создается новая книга с именем Книга1. Каждый лист - это таблица, строки которой пронумерованы 1,2,…,65536, а столбцы обозначены латинскими буквами A, B, …, Z, AA, AB,…, AZ, …,IV. Таким образом, каждая ячейка на каждом листе имеет свой адрес, устроенный следующим образом: Имя_Листа!СтолбецСтрока. Например, левая верхняя ячейка первого листа имеет адрес Лист1!A1 Если вычисления производятся на одном листе, имя листа не указывается, и адрес левой верхней ячейки будет просто A1

2. Ввод данных в рабочий лист. В ячейках рабочего листа могут находиться Текст, Константы и Формулы. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст   по левому. Если вводимые данные не входят по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предыдущую. Ширину столбцов можно изменить с помощью команды Формат->Столбец ->Ширина или вручную, перетаскивая границы между ярлыками столбцов ()

Если данные набраны, но еще не введены (еще не нажата Enter), то исправления можно вносить непосредственно в ячейке. После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью или нажать F2. В ячейке появляется курсор вставки. После окончания редактирования ввод новых данных надо подтвердить нажатием Enter. Нажатие ESC отменяет сделанные исправления.

Правило. В режиме редактирования текста доступны только операции над текстом. Визуально режиму ввода текста соответствует текстовый курсор ввода | Для операций над ячейкой нужно выйти из режима ввода (нажать Enter для подтверждения изменений или ESC для их отмены).

Правило. Для любых операций над ячейками их следует выделить. Для этого можно использовать следующие способы:

  • клавиши со стрелками при нажатой Shift;

  • выделить нужные ячейки при нажатой левой клавише мыши;

  • выделить строку или столбец целиком, щелкнув по ярлыку строки/столбца;

Типы данных. Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных Excel.

Целые числа: 25 -4286 Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.

Вещественные числа 24,45 (по умолчанию разделитель целой и дробной части   запятая) 1,0Е-5 (Е, как и в Паскале, интерпретируется как "умножить на 10 в степени")

Внимание! Excel использует стандарты представления даты, времени, валюты, списков, установленные программой Язык и стандарты, входящей в состав Windows. Запустить ее можно, выбрав в меню Пуск программу Панель управления.

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли).

Если вводимая величина не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.

Дата и Время. Ввод даты, например, 29 октября 1999 года можно провести, набрав на клавиатуре 29/10/99 или 29.10.1999 Ввод времени выполняется в виде 15:31 или 12:10:00

Ввод текста, состоящего только из цифр: перед таким текстом ставится апостроф. Например, '1234

3. Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться с символа =

До нажатия Enter формула отображается в строке ввода ячейки и в строке формул: .После нажатия Enter в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится. Если поместить курсор на ячейку с формулой, исходный текст формулы по-прежнему виден в строке формул.

При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:

  1. вычисляются значения функций (см. ниже);

  2. операция возведения в степень (знак операции ^ );

  3. операции умножения и деления (знаки операции *, /);

  4. операции сложения и вычитания (знаки операций +,-).

В качестве своих операндов (элементов) формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.

Примеры формул: = 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,2) =sin(a1^2)+cos(корень(a1))

Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

4. Функции. Функция - это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом ; (точка с запятой). В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.

Пример: =СУММ (A1;C2:C5) Эта функция с именем СУММ имеет два аргумента. Первый A1, второй - C2:C5. Назначение функции – суммирование данных в указанных ячейках. Суммируются числа в ячейках A1,C2,C3,C4,C5.

Кнопка Мастер функций, позволяющая выбрать любую функцию Excel, находится левее строки формул и имеет вид fx. При вводе формул, содержащих функции, не забывайте следующие правила:

  • круглые скобки после имени функции обязательны, даже если функция не имеет аргументов;

  • аргументы функции всегда разделены символом ; (точка с запятой)

  • при использовании в расчете переменных в формулу вводятся адреса ячеек, где содержатся эти переменные, а не их имена, заданные в расчете на бумаге.

5. Ряды (схема ввода числовых значений по типу прогрессии):

  1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;

  2. выделить эти ячейки;

  3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.

Маркер заполнения ячейки – это маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки или выделенного диапазона.

6. Типы ссылок. В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2. Используется, как правило, для ссылки на ячейку, содержащую константу.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется. Такие ссылки используются там, где нужно отдельно закрепить только строку или только столбец для копирования формулы в разных направлениях.

При редактировании формулы, установив курсор на ссылку и нажимая клавишу F4, можно изменять тип ссылки. Пусть введена ссылка А7, тогда нажатия F4 изменят ее следующим образом (см. таблицу):


Нажатие F4

Адрес

Один раз

Два раза

Три раза

Четыре раза

$A$7

A$7

$A7

A7
Задать ссылку при вводе формулы можно непосредственно вводом адреса ячейки с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши на нужной ячейке) – это удобнее, чем набирать адреса ячеек с клавиатуры.

7. Диапазоны. Часто в формулах необходимо задавать ссылки сразу на группу (диапазон) ячеек. Для указания диапазона Excel используют три способа:

оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =СУММ (А1:В2) – вычисляет и возвращает сумму значений ячеек А1, А2, В1 и В2;

оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (А1; В1:С2) – возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1, С2;

оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, =СУММ (B2:D2 C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.

8. Окно Формат ячеек (быстрый вызов - нажатие Ctrl+1) служит для оформления выделенных ячеек. Окно содержит несколько закладок, краткое описание основных возможностей окна дано ниже:

Число - выбрав в списке Числовые форматы один из форматов (способов представления данных) - Общий, Числовой, Денежный и т.д., справа можно уточнить его. Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. Результат выводится в поле Образец. Внимание! Часто Excel "на лету" подбирает тип вводимых данных. Например, введя 1.5, можно обнаружить в ячейке величину 01.май (точка – разделитель даты, а не целой и дробной части числа!) Для исправления таких ситуаций выделите ячейку, вызовите окно Формат ячеек и установите формат Общий (или другой требуемый), затем повторите ввод данных.

Выравнивание - закладка позволяет управлять способом размещения текста я ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке. Здесь же можно снять и установить объединение выделенных ячеек.

Шрифт - закладка управляет свойствами шрифта в ячейке. Если мы находимся в режиме ввода данных («внутри» ячейки), то при нажатии Ctrl+1 доступна только эта закладка.

Граница - закладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек.

Вид - закладка управляет цветом и узором фона ячеек.

9. Описание основных функций.

Категория Математические. ABS(число) – модуль числа; ACOS(число) – арккосинус числа. угол определяется в радианах в интервале от 0 до , ASIN(число) – арксинус числа, ATAN(число) – арктангенс числа. Угол определяется в радианах в интервале от – /2 до /2, COS(число) – косинус заданного в радианах числа, EXP(число) – возвращает число е, возведенное в указанную степень, LN(число) – возвращает натуральный логарифм числа, LOG(число; основание) – возвращает логарифм числа по заданному основанию, LOG10(число) – возвращает десятичный логарифм числа, SIN(число) – возвращает синус заданного в радианах числа, TAN(число) – возвращает тангенс заданного в радианах числа, ГРАДУСЫ(угол) – преобразует радианы в градусы, ЗНАК(число) – определяет знак числа. 1, если число положительное, 0, если число равно 0, и -1, если число отрицательное, КОРЕНЬ(число) – возвращает положительное значение квадратного корня.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов) – округляет до указанного числа десятичных разрядов.

ОСТАТ(число; делитель) – возвращает остаток от деления аргумента число на делитель.

ПИ() – возвращает число  с точностью до 15 цифр; РАДИАНЫ(угол) – преобразует градусы в радианы.

СУММ (число1; число2; ...) – возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов;

СУММЕСЛИ (диапазон_просмотра; условие_суммирования; диапазон_суммирования) - просматривает диапазон просмотра, выбирает ячейки, отвечающие условию суммирования, и суммирует значения из диапазона суммирования. Размеры диапазона просмотра и диапазона суммирования должны совпадать.

СУММПРОИЗВ(массив1; массив2; ...) – перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений (для 2-х массивов – вычисление скалярного произведения);

Категория Статистические.

МАКС(аргумент1; аргумент2;…) - ищет максимальный из аргументов; МИН(аргумент1; аргумент2;…) - ищет минимальный из аргументов; СРЗНАЧ(аргумент1; аргумент2;…) - вычисляет среднее своих аргументов;

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие) - подсчитывает число аргументов в диапазоне, отвечающих условию.

Категория Логические. Функции служат для вычислений, выполняемых в зависимости от истинности или ложности некоторого условия. В условиях могут использоваться операции сравнения =, >, <, <>(не равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).

ЕCЛИ (логическое_выражение; значение1; значение2) - результатом является значение1, если логическое_выражение (условие) истинно и значение2 в противном случае. Пример: в ячейке A1 набрано число 30000, а в ячейке B1 формула =ЕСЛИ(A1<20000; A1*0,12; A1*0,15). Результатом будет значение A1*0,15, т.к. условие не выполняется.

Функции И, ИЛИ (аналоги операторов And, Or в Паскале) служат для создания сложных условий:

И (логическое_выражение1; логическое_выражение2;....) - возвращает значение “ИСТИНА”, если все аргументы имеют значение “ИСТИНА”, а в противном случае - “ЛОЖЬ”.

ИЛИ (логическое_выражение1; логическое_выражение2;...) - возвращает значение “ИСТИНА”, если хотя бы один из аргументов имеет значение “ИСТИНА”, а противном случае - “ЛОЖЬ”.

Примеры: =ЕСЛИ (И(A1>=20000;A1<40000); A1*0,15; A1*0,18) - вычисленное значение равно A1*0,15 при величине A1 от 20000 до 40000 и равно A1*0,18 если величина из ячейки A1 не попадает в указанный диапазон.

Можно создавать сложные условия и вложением функций ЕСЛИ. Пример:

=ЕСЛИ (A1<20000; A1*0,12; ЕСЛИ (A1<40000; A1*0,15; A1*0,18)) - если величина A1 меньше 20000, вычисленное значение равно A1*0,12, иначе если она меньше 40000, то результат равен A1*0,15, а в противном случае (то есть, А1 больше 40000), формула вернет значение A1*0,18.

Категория Дата и время.

СЕГОДНЯ() - возвращает текущую дату; ГОД(дата), МЕСЯЦ(дата), ДЕНЬ(дата), ДЕНЬНЕД(Дата;2) - соответственно, год, месяц, день, день недели. Аргумент 2 у функции ДЕНЬНЕД нужен для отсчета дней с понедельника. Пример: =ДеньНед(Сегодня();2) - вывести текущий день недели в ячейке.

10. Значения ошибок при вычислениях по формулам


Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки.

Значение ошибки

Причина

# Дел/0!

Задано деление на 0

# Знач!

Указан неправильный аргумент или неправильный оператор

# Имя?

Указано недопустимое имя

# Н/Д

Значение не найдено

# Пусто!

Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются

#Ссылка!

Указана некорректная ссылка

# Число!

Ошибка при использовании или получении числа



Задание к лабораторной работе:

Общие требования к заданию:

Все задание выполняется в одной рабочей книге Excel. Имя книги включает фамилии студентов бригады - например, "Иванов и Петрова.xls". Каждый пункт задания выполняется на отдельном рабочем листе.

Все части документа должны быть созданы в Excel. Ячейки таблиц, предполагающие вычисления, должны быть заполнены вычисляемыми полями формул. Форматирование рабочих листов должно соответствовать образцу.

Защита работы может включать в себя дополнительные задания, касающиеся изученных возможностей Microsoft Excel.

1. Первый лист рабочей книги назвать "Зарплата". Подготовить таблицу данных с заголовком вида

ФИО

Начислено

Ставка налога, %

Налог в пенсионный фонд, 1%

К выдаче

Ширину поля ФИО задать вдвое большей, чем остальных полей.

Три последних столбца - вычисляемые.

Ставка налога вычисляется по формуле: 13% от зарплаты;

Сумма к выдаче рассчитывается как "Начислено" - "Ставка налога" - "Налог в пенсиононный фонд".

Ввести в таблицу 3-5 записей.

2
.
Второй лист назвать "Прайс-лист". Создать прайс по образцу:

Поля "Цена, у.е." и "Сумма" - вычисляемые. В поле "Сегодня" автоматически подставляется текущая дата.

Заполнить прайс на 6-7 товаров.

3. Третий лист рабочей книги назвать "Таблица". Используя копирование, автозаполнение и расчет по формуле, создать таблицу значений функции:

функция f(x)

значения x

sin x2 + cos2 Ax

0; 0,1; … ; 0,5

Здесь A – константа, заданная в отдельной ячейке.

С помощью формул подсчитать сумму и произведение значений функции, найти ее минимальное и максимальное значения, а также арифметическое среднее значений.




Похожие:

Технология обработки табличной информации iconКурс лекций Преподаватель – Бондаренко А. А
Типовая информационная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации в централизованных системах обработки данных 17
Технология обработки табличной информации iconТехнология обработки информации в электронных таблицах
Электронные таблицы. Типовые задачи обработки информации в электронных таблицах
Технология обработки табличной информации iconМоу «средняя общеобразовательная школа села узморье» энгельсского района саратовской области
Дать учащимся представление о процессе обработки информации, о двух типах обработки информации
Технология обработки табличной информации iconМоу «средняя общеобразовательная школа села узморье» энгельсского района саратовской области
Дать учащимся представление о процессе обработки информации, о двух типах обработки информации
Технология обработки табличной информации iconПрограммные продукты, предназначенные для создания и обработки электронных таблиц, называются табличными процессорами
Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки...
Технология обработки табличной информации iconГ о. Прохладный Разработала учитель информатики Брагиш Л. Н. 2011-2012 учебный год Основная задача
Учебная тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Технология обработки текстовой и графической информации
Технология обработки табличной информации iconГост обеспечение систем обработки информации программное термины и определения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области программного обеспечения систем обработки информации
Технология обработки табличной информации iconТехнология «Технология обработки ткани и декоративно-прикладное творчество»
На рисунке изображена схема изготовления кружевной отделки. Определите вид рукоделия и расшифруйте условные обозначения, заполнив...
Технология обработки табличной информации iconМетодические разработки по разделу 9 «Конструирование и моделирование прямой юбки» в VI классе. 9 Календарно-тематический план по разделу «Проектирование и изготовление одежды». 9
«Культура дома, технология обработки ткани и пищевых продуктов в 6 классе по программе «Технология»» 2
Технология обработки табличной информации iconИнформационное письмо региональный центр обработки информации гоу впо мо «Академия социального управления»
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов