Основные элементы окна Excel icon

Основные элементы окна Excel



НазваниеОсновные элементы окна Excel
Дата конвертации10.09.2012
Размер78.96 Kb.
ТипДокументы
1. /excel/1) Работа с окнами, ячейками и текстом.doc
2. /excel/3) Мастер функций.doc
3. /excel/5) Общие операции с документом Excel.doc
4. /excel/Excel - вводное задание.doc
5. /excel/Lab01.doc
6. /excel/Lab02.doc
7. /excel/Lab03.doc
8. /excel/Lab04.doc
9. /excel/Lab05.doc
10. /excel/ЗАНЯТИЕ 5 ПО EXCEL.doc
11. /excel/Задачи по основам Excel к зачету.doc
12. /excel/Занятие 1 по Excel.doc
13. /excel/Занятие 2-3 по Excel.doc
14. /excel/Занятие 4 по Excel.doc
15. /excel/Лекция по Excel-2002.doc
16. /excel/Примеры/Поиск решения.doc
17. /excel/Примеры/Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра.doc
Основные элементы окна Excel
Microsoft Excel, занятия 3-4
Создать меню Файл или щелкнуть по кнопке
Microsoft Excel, занятие 1
Microsoft Excel, лабораторная работа 1
Лабораторная работа №2 по Excel Расчеты с использованием функций Excel. Типы ссылок
Лабораторная работа № Обработка матричных и векторных данных. См раздел конспекта «Матричные и векторные операции»
Лабораторная работа № Обработка баз данных. Создать рабочий лист "Ведомость"
Лабораторная работа № Подбор параметра и поиск решений
По excel. Рисование в Excel
Фамилия Дата рождения
Занятие 1 по Excel Откройте программу Excel одним из приведенных ниже способов
Занятие 2 по Excel. Тема: Вычисления в Excel
Занятие 4 по Excel. Построение графиков и диаграмм
Типы данных. Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними.
Опишем основные типы данных Excel. Целые числа

Поиск решений в Excel Поиск решения
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Microsoft Excel, занятия 1-2.

Основные элементы окна Excel:





1 - строка заголовка с кнопками управления окном программы (свернуть в панель задач; развернуть на весь экран/свернуть до прежнего размера; закрыть)

2 - главное меню программы;

3 - кнопки управления окном рабочей книги;

4 - панель инструментов Стандартная;

5 - панель инструментов Форматирование;

6 - строка формул;

7 - заголовки столбцов листа;

8 - рабочее поле листа;

9 - текущая ячейка;

10 - полосы прокрутки содержимого листа;

11 - ярлыки листов рабочей книги;

12 - панель инструментов Рисование;

13 - строка состояния программы.

Документ программы Excel называется Рабочей книгой. Книга состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3). При открытии Excel в рабочем поле создается новая книга с именем Книга1. Каждый лист - это таблица, строки которой пронумерованы 1,2,…,65536, а столбцы обозначены латинскими буквами A, B, …, Z, AA, AB,…, AZ, …,IV

Операции с листами:

переименование: двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или п. Переименовать контекстного меню ярлыка;

удаление: меню Правка, п. Удалить лист или п. Удалить контекстного меню ярлыка;

перемещение или копирование: меню Правка, п. Переместить/скопировать лист или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок Создавать копию в окне Переместить или скопировать.

добавление: щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист; в контекстном меню ярлыка выбрать п. Добавить; в окне диалога; в окне Вставка выбрать ярлык Лист; нажать кнопку ОК.

Если книга состоит из большого количества листов, и все ярлыки не видны, следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.

Комбинации клавиш для работы с листом:

Enter или  на ячейку вниз

Tab или на ячейку вправо

Shift+Tab или  на ячейку влево

Shift+Enter или  на ячейку вверх

Ctrl + Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ в следующую занятую ячейку в направлении клавиши со стрелкой Если все ячейки в этом направлении свободны - то в крайнюю ячейку строки

Page Up листать на страницу вверх

Page Down листать на страницу вниз

Home в первую ячейку строки

Ctrl+Home в левую верхнюю ячейку листа

Ctrl+End в правую нижнюю занятую ячейку

Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up на предыдущий/следующий лист

Alt+Page Down Alt+Page Up на страницу вправо/влево

Delete очистить содержимое ячейки


Комбинации клавиш при вводе текста в ячейку:

  перемещение по строке текста

Home в начало строки

End в конец строки

Insert переключение режима вставки/замены символов. Если включен режим замены, выводится курсор большого размера

Backspace (стрелка влеуо над клавишей Enter) удалить символ перед курсором

Delete удалить символ за курсором


Переход к другому документу:

а) Ctrl+F6 - перейти к следующему открытому документу;

б) выбрать в меню Окно пункт с названием документа

Другие пункты меню Окно:

Укладка окон документов в окне Excel: пункт Расположить… Способ расположения можно выбрать из списка.

Просмотр документа в новом окне: пункт Новое. Копию документа можно опознать по строке заголовка: например, если документ назывался Книга1, копии будут называться Книга1:1 и Книга1:2

временно спрятать окно документа: пункт Скрыть. После скрытия окна становится доступен пункт Отобразить…, выводящий список спрятанных окон. Выбрав из списка окно и нажав кнопку ОК, можно вновь показать книгу.


Ввод данных в рабочий лист.

В ячейках рабочего листа могут находиться Текст, Константы и Формулы. В одну ячейку можно ввести до 32767 текстовых или числовых символов.. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты.
По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст   по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предыдущую. Ширину столбцов можно изменить с помощью команды Формат   Столбец   Ширина (можно воспользоваться командой Автоподбор ширины) или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов.

Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул. После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью или нажать F2. В ячейке появляется курсор вставки. После окончания редактирования ввод новых данных надо подтвердить нажатием Enter. Нажатие ESC отменяет сделанные исправления.

Правило. В режиме ввода текста в ячейку доступны только операции над текстом. Визуально режиму ввода текста соответствует текстовый курсор ввода |

Правило. Для любых операций над уже введенными данными их следует выделить. Для этого можно использовать следующие способы:

клавиши со стрелками при нажатой Shift;

выделить нужные ячейки при нажатой левой клавише;

выделить строку или столбец, щелкнув по ярлыку строки/столбца;

Правило. Выделить несколько последовательно расположенных объектов можно следующим образом:

щелкнуть по первому объекту;

нажав клавишу Shift и не отпуская ее, щелкнуть по последнему объекту.

Если объекты расположены произвольно, выделить их можно так:

нажать клавишу Ctrl и не отпускать ее;

щелкнуть по каждому объекту, который нужно выделить.


Типы данных. Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных Excel.

Целые числа, 25 -4286 Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.

Вещественные числа 24,45 (разделитель   запятая) 1,0Е-5 (Е="умножить на 10 в степени")

Внимание! Excel использует стандарты представления даты, времени, валюты, списков, установленные программой Язык и стандарты, входящей в состав Windows. Запустить ее можно, выбрав в меню Пуск пункты Настройка, затем Панель управления.

Дроби: 06/5 (ноль нужен, чтобы отличить дроби от дат)

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли). Долларовая константа вводится в виде $100.

Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и Время. Ввод даты, например, 29 октября 1999 года можно провести, набрав на клавиатуре 29/10/99. В памяти компьютера эта дата хранится в виде количества дней между текущей и базовой датами.

Ввод времени выполняется в виде 15:31 или 12:10:00

Ввод текста, состоящего только из цифр: перед таким текстом ставится апостроф. Например, '1234


Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться с символа =.

До фиксации ввода формула отображается в ячейке и в строке формул. После нажатия Enter в ячейке появится вычисленное по формуле значение, а строка ввода очистится.

При вычислении значения по формуле в первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок. Если скобок нет, то порядок выполнения операций следующий:

  1. вычисляются значения функций ;

  2. операция возведения в степень (знак операции ^ );

  3. операции умножения и деления (знаки операции *, /);

  4. операции сложения и вычитания (знаки операций +,-).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.

Примеры формул: = 2*5^ 3+4 =A1+A2 =A1+Cos (5,282)

Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Функции. Функция - это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяются друг от друга символом ; В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.

=СУММ (A1;C2:C5)

Эта функция имеет два аргумента. Первый A1, второй - C2:C5. Суммируются числа в ячейках A1,C2,C3.C4.C5.

Кнопка Мастер функций на панели инструментов имеет вид fx .


Адреса ячеек. В Excel различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши F4 можно изменять тип ссылки. Пусть введена ссылка А7,тогда


Нажатие F4

Адрес

Один раз

Два раза

Три раза

Четыре раза

$A$7

A$7

$A7

A7


Задать ссылку, при вводе формулы, можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши на нужной ячейке).

Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Excel используют три адресных оператора:

оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =СУММ (А1:В2) – возвращает сумму значений ячеек А1, А2, В1 и В2;

оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, = СУММ (А1; В1: С2) – возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1, С2;

оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, =СУММ (B2:D2 __ C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.


Создание рядов

Схема ввода одного и того же значения (число, текст, дата, время) во все ячейки диапазона:

  1. выделить диапазон;

  2. набрать на клавиатуре значение или формулу (без фиксации ввода);

  3. при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.

Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:

  1. ввести в ячейку значение или формулу, зафиксировав ввод;

  2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.

Маркер заполнения ячейки - маленький прямоугольник в правом нижнем углу клетки.





маркер заполнения

ячейки

Схема ввода числовых значений по типу прогрессии:

  1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;

  2. выделить эти ячейки;

установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.


Данные, сохраненные в ячейках могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне Формат ячеек. Вызвать его можно нажатием Ctrl+1 или выбором пункта Ячейки… в меню Формат. (подробнее см. занятие 3).








Похожие:

Основные элементы окна Excel iconДокументы
1. /Excel/Основные приемы работы с ТП Excel.doc
2. /Excel/Планирование...

Основные элементы окна Excel iconУрока
Графический интерфейс операционной системы и приложений. Представление файловой системы с помощью графического интерфейса. Основные...
Основные элементы окна Excel iconОперационная система. Графический интерфейс
Основы работы в среде "Windows". Начало и завершение работы. Элементы пользовательского интерфейса "Windows": рабочий стол, панель...
Основные элементы окна Excel iconУрок №1 Тема урока: Знакомство с электронными таблицами excel. Введение основных понятий и правил работы
Цель урока: Ввести основные понятия excel, показать правила создания простейшей таблицы, объяснить суть и назначение электронных...
Основные элементы окна Excel iconПрактическое занятие 12
Для создания программ на vba в Excel формы и элементы управления используется так же, как и в Word
Основные элементы окна Excel iconРабота с табличным процессором ms excel
На рабочем столе создайте ярлык для запуска программы Excel (программа обычно расположена по адресу: "C:\Program Files\Microsoft...
Основные элементы окна Excel iconМеждународные валютно-кредитные отношения мировая экономика
Валютные отношения в системе международных экономических отношений. Валютная система как форма организации валютных отношений. Национальная...
Основные элементы окна Excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В состав Excel входит несколько шаблонов, возможно создание и сохранение вариантов шаблонов для себя и других пользователей. Шаблон...
Основные элементы окна Excel iconИздания. Основные элементы термины и определения Издание неофициальное Москва
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом...
Основные элементы окна Excel iconMin (Х1, Х3, Х5, )
Задан целочисленный массив Х, содержащий нулевые элементы. Напишите программу, которая позволяет переписать элементы массива Х в...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов