Работа с табличным процессором ms excel icon

Работа с табличным процессором ms excel



НазваниеРабота с табличным процессором ms excel
Дата конвертации14.09.2012
Размер90.27 Kb.
ТипПрактикум



Практикум по Excel. Занятие 2



Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 2.

Ввод, редактирование, управление данными в программе Excel


Цель работы:

1. Получение практических навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

2. Освоение средств автоматизации ввода данных.

  1. Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов


Способы выделения объектов электронной таблицы

^ Объект выделения

Технология выполнения операции

Ячейка

Щелчок по ячейке

Строка

Щелчок по номеру строки

Столбец

Щелчок по номеру (букве) столбца

Блок смежных ячеек

  1. Указать левую верхнюю ячейку блока и при нажатой левой кнопке мыши сместить указатель в правый нижний угол блока.

  2. Указать левую верхнюю ячейку блока, нажать клавишу Shift и указать правый нижний угол блока.

Блок несмежных ячеек

Выделить блок смежных ячеек. Нажать Ctrl и выделить следующий блок ячеек.

Рабочий лист

Щелкнуть по ярлычку листа

Несколько смежных листов

Щелкнуть на первом листе, при нажатой клавише Shift щелкнуть на последнем выделяемом листе.

Несколько несмежных листов

Щелкнуть на первом листе, при нажатой клавише Ctrl щелкнуть на следующем выделяемом листе.

Вся таблица

Щелкнуть на левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.


1.1. Откройте новую рабочую книгу Excel или созданную на предыдущем занятии книгу ФИО_Tabl.xls (далее этот документ будем называть Tabl.xls). В документе Tabl.xls опробуйте все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.


Блок выделяемых ячеек может быть указан непосредствен­ным вводом с клавиатуры в поле адреса («имя» - слева вверху) начального и конечного адресов яче­ек, формирующих диапазон, например, А1:С12.

1.2. Сделайте текущим (активным) Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделите с помощью мыши ячейку Сб. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

1.3. Вставьте 2 новых рабочих листа с помощью команды меню Вставка.

Сделайте активным Лист 5.

Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.

Переименуйте Лист 4 в Лист 5 и с помощью мыши перемес­тите его ярлычок после ярлычка Листа 2.


1.4. Активизируйте Лист 1.

С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.

Выделите строку 3. Отмените выделение.


1.5. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение.

Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение.

Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift.

Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10.

Выделите весь рабочий лист.

Выполните команду ПРАВКА Очистить Все. Отмените вы­деление.

Сохраните работу.

2. Ввод данных в ячейки

2.1. В документе Tabl.xls активизируйте Лист 2. В ячейку А1 вве­дите текст: Тула:

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из следующих способов:

  • нажать клавишу Enter;

  • щелкнуть мышью по другой ячейке;

  • перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления
    курсором;

  • щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

В ячейку ^ В1 введите число - 1147 (год основания Тулы).
В ячейку С1 введите число - Текущий год.

Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные вы­равниваются по левому краю, а числа и даты - по правому краю.


2.2. Выделите ячейку D1, введите формулу для вычисления воз­раста Тулы.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства = .

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.


2.3. Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый раз­делитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по раз­делителю столбца.

Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ Столбец Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее рав­ной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).

С помощью команд меню ФОРМАТ Строка Высота из­мените высоту строки 5 до 40 пт.

Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.


2.4. В ячейку А2 введите текст Мой возраст

В ячейку В2 введите свой год рождения.

В ячейку С2 введите текущий год.

Введите в ячейку D2 формулу для вычисления. Повторите вычисления, заменив в формуле адрес ячейки С2 – константой.

Измените значения в ячейке В2, отследите изменения результата.

Очистите ячейку D2 командой ПРАВКА Очистить все.


2.5. Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполне­ния - маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите ле­вую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2.

Что произошло?


Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.


Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке ото­бражается значение - число, полученное в результате вычисле­ния по этой формуле.

Что происходит с формулой при копировании?


Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.

Какая установка параметров Excel отвечает за автоматический пересчет данных?


2.6. В ячейку A3 введите текст: Количество прожитых дней.

С помощью команды меню ФОРМАТ Столбец Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст.

В ячейку ВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.1991, 1/04/91,1 апрель 1991 или 1 апр. 91.

(Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.)

В ячейку СЗ введите сегодняшнюю дату.

Скопируйте формулу из ячейки D1 в ячейку D3. Полученный результат - количество прожитых Вами дней.

Если результат в ячейке D3 представлен в виде даты, то с по­мощью команд меню ФОРМАТ Ячейка установите для этой ячейки Числовой формат.

Сохраните работу.


^ 3. Редактирование данных


3.1 Отредактируйте текст в ячейке А1.

Новый текст: Тула – кузница оружия.

Выделите ячейку А1.

Обратите внимание на то, что текст, частично скрытый в са­мой ячейке, можно увидеть полностью в строке ввода и редакти­рования, если активизировать эту ячейку.

Разделите текст на две строки с помощью комбинации кла­виш Alt+Enter.


3.2. Активизируйте ячейку A3.

С помощью команды меню ФОРМАТ Ячейки выведите на экран диалоговое окно Формат ячеек. Внимательно проанализи­руйте структуру этого окна, его вкладки и те возможности, кото­рые оно предоставляет для форматирования ячеек.

На вкладке Выравнивание установите переключатель Пере­носить по словам.

В ячейке А1 установите полужирное начертание шрифта и увеличьте его размер до 14 пт.

Отмените две последние операции.

В ячейке А2 измените ориентацию текста. Отмените послед­нее действие. Сохраните работу.


^ 4. Операции перемещения, копирования и заполнения


4.1. На Листе 2 документа Tabl.xls выделите ячейку А1.

Скопируйте ячейку А1 в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5.

Вставьте еще раз ячейку А1 в ячейку А7. Нажмите Enter.

Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9.

Верните ячейку А9 в ячейку А7.

Скопируйте с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) содержимое ячейки А7 в ячейку А9.

С помощью команд ПРАВКА  Вырезать, а затем ПРАВКА  Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку A11.

Чем отличаются операции Вырезать и Вставить в Excel от аналогичных операций в Word?


4.2. Скопируйте с помощью мыши содержимое ячейки A11 в ячейку А5.

Выделите ячейку A11 и протащите ее мышью на пять рядов вниз, "ухватившись" за маркер заполнения - квадрат в правом нижнем углу.

В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 - любое слово, а в ячейку HI введите 1995.

Выделите блок F1:H1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.


4.3. Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню ПРАВКАУдалить. Обратите внимание на смещение столбцов.

Удалите столбец F, используя клавишу Del (с сохранением "пус­того" места). Очистите столбец G, используя контекстное меню.

Выделите блок А5:Н14 и очистите его, используя команды меню ПРАВКАОчиститьВсе. Сохраните работу.


4.4. Сделайте активным Лист 3. Используя маркер автозаполнения, выполните следующие операции.

В ячейку Е9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.

Повторите операцию перетаскивания ячейки Е9 с помощью маркера еще два раза - вверх и влево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.


4.5. В ячейку Е9 введите число 1.

В ячейку Е10 введите число 2.

В ячейку F9 введите число 3.

Выделите блок из двух ячеек: Е9:Е10 и протащите его за маркер вначале вниз.

Снова выделите блок Е9:Е10 и протащите его за маркер вверх.

Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер направо.

Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за мар­кер налево.

Проанализируйте результаты и очистите лист.


4.6. В ячейку Е5 введите число 25.

В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек E5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 введите Январь.

Выделите ячейку Е1 и протащите ее на 5 столбцов вправо.

Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца рабочего листа влево.

Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

Проанализируйте результаты и очистите лист.


4.7. В ячейку D4 введите число 3. Командой Правка  Заполнить  Прогресиия задайте параметры заполнения ячеек: шаг и тип прогрессии (арифметическая или геометрическая). Протащите маркер вправо, измените шаг или тип прогрессии, протащите маркер на несколько ячеек вниз.

Очистите заполненные ячейки. Повторите те же операции, заполнив поле «Предельное значение».

Как настраиваются параметры автозаполнения?


Очистите рабочие листы таблицы, сохраните книгу.


  1. Материал к следующему занятию:
    Выполнение расчетов в Excel
    [I – 401-409, 485-488] [2 – 200-203 ]



  2. Дополнение. Форматирование ячеек в программе Excel-2007

    1. Команды изменения ширины столбца и высоты строки находятся на вставке Главная, в группе Ячейки, меню Формат – Размер ячейки.

    2. Основные команды форматирования находятся на вкладке Главная, в группах Шрифт, Выравнивание, Число.

    3. Диалог форматирования ячейки вызывается из контекстного меню ячейки, пункт Форматирование ячейки.



Библиографический список

  1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003

  2. Безручко В.Т. Компьютерный практикум по курсу «Информатика». Учеб. Пособие. – М.:ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2008




www.alural.narod.ru/inform/intro.htm Александр Ю. Алексеев






Похожие:

Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
На рабочем столе создайте ярлык для запуска программы Excel (программа обычно расположена по адресу: "C:\Program Files\Microsoft...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Откройте файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В состав Excel входит несколько шаблонов, возможно создание и сохранение вариантов шаблонов для себя и других пользователей. Шаблон...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Скопируйте в свою папку файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Исходные данные для выполнения практической работы: созданный на практическом занятии №3 документ «Сортировка и выборка хls»
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Скопируйте в свою папку файл data-for-10. txt, из папки serv\\ \2 курс, откройте его в блокноте и изучите структуру данных, содержащихся...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В документе Tabl xls сделайте активным лист Таблица. Выделите и очистите лист. Создайте приведенную на рис. 1 таблицу
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Откройте новую рабочую книгу и введите на рабочий лист таблицу реализации по двум филиалам туристического агентства «ТурИн». Присвойте...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel. Практическое занятие 6
Длстр(Текст) возвращает количество символов аргумента, например: =длстр(C12) – вернет количество символов текста в ячейке С12
Работа с табличным процессором ms excel iconДокументы
1. /Excel/Основные приемы работы с ТП Excel.doc
2. /Excel/Планирование...

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов