Работа с табличным процессором ms excel icon

Работа с табличным процессором ms excel



НазваниеРабота с табличным процессором ms excel
Дата конвертации14.09.2012
Размер94.07 Kb.
ТипПрактикум



Практикум по Excel. Занятие 4



Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 4.

Фильтрация данных. Создание и редактирование диаграмм в программе Excel


Цель работы:

  1. Освоение средств сортировки и фильтрации данных.

  2. Освоение средств работы с диаграммами в Excel


Исходные данные для выполнения практической работы: созданный на практическом занятии № 3 документ «Сортировка и выборка.хls»


1. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

    1. Расширенный фильтр позволяет осуществлять сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий. Для этого:

  • до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область задания условия фильтрации данных – диапазон условий отбора;

  • диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Заголовок столбца, по которому задается условия отбора, должен в точности совпадать с заголовком столбца таблицы;

  • между строками условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка;

  • если условия фильтрации вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И»;

  • если условия записаны в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».




    1. В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте лист 6 в лист Расширенный.

    2. Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней 5 но­вых строк.

    3. Сформируйте диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000 км2:

       

      Площадь,
      тыс.
      км2

       

       

       

       




      <5000,00

















































       

      Страна

      Площадь,
      тыс.км2

      Население
      тыс.чел

      Плотность
      населения, чел/км2

      В % от всего
      населения

      1

      Россия

      17 075

      143 400,00

      8,398

      2%

      2

      США

      9 365

      295 700,00

      31,575

      4%

    4. Отберите из таблицы страны с площадью, меньшей 5000 км2, командой Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. Испытайте действие переключателя «фильтровать список на месте \ Скопировать результат в другое место»

    5. Сформируйте диапазон условий для отбора стран с населением более 100 000 тыс. человек и отберите из таблицы строки, удовлетворяющие этому условию.

 

 

Население
тыс.чел

 

 

 







>100000




























 

Страна

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

Плотность
населения, чел/км2

В % от всего
населения

1

Россия

17 075

143 400,00

8,398

2%

2

США

9 365

295 700,00

31,575

4%


1.7. Сформируйте диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000км2 ИЛИ с населением более 100 000 тыс. человек

 

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

 

 

 




<5000,00



















>100000




























 

Страна

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

Плотность
населения, чел/км2

В % от всего
населения

1

Россия

17 075

143 400,00

8,398

2%

2

США

9 365

295 700,00

31,575

4%


и диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000км2 И с населением более 100 000 тыс. человек

 

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

 

 

 




<5000,00

>100000




























 

Страна

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

Плотность
населения, чел/км2

В % от всего
населения

1

Россия

17 075

143 400,00

8,398

2%

2

США

9 365

295 700,00

31,575

4%

Сравните результаты отбора в обоих случаях.


    1. Формирование условий отбора для текстовых данных имеет следующие особенности:

  • единственная буква в поле означает «отобрать все значения, которые начинаются с этой буквы»;

  • символ «>» или «<» означают «отобрать все значения, которые находятся по алфавиту после или до указанного значения»;

  • формула =”=текст” означает «отобрать значения, точно совпадающие со строкой символов текст.

    1. Сформируйте условие поиска и отберите из таблицы страны, начи­нающиеся с буквы "К" и имеющие численность населения более 1 млрд чел.

    2. В диапазоне условий отбора расширенного фильтра можно использовать вычисляемые условия. При этом нужно учитывать следующее:

  • заголовок над вычисляемым условием должен отличаться от заголовка любого столбца таблицы;

  • ссылки на ячейки таблицы должны быть относительными;

  • ссылки на ячейки вне фильтруемой таблицы должны быть абсолютными.

1.10. Сформируйте условие поиска и отберите из таблицы записи о странах, с плотностью населения выше средней.


^ 2. Построение диаграмм


2.1. Переименуйте лист 7 документа Сортировка и выборка.xls в лист Диаграммы.

2.2. На листе Диаграммы выделите в таблице столбцы с назва­ниями стран и численностью населения.

2.3. Постройте круговую диаграмму по данным выделенных столбцов.

2.4. Измените тип диаграммы. Восстановите круговую диаграмму.

2.5.Постройте различные гистограммы по данным остальных столбцов.

2.6. В справочной системе Excel задайте поиск слова «Диаграммы». В разделе «Диаграммы» ознакомьтесь с

- созданием диаграмм;

- представлением данных в диаграммах

- внедренными диаграммами и листами диаграмм.


^ 3. Материал к следующему занятию

Создание шаблонов электронных таблиц

[Справочная система Excel]


4 Дополнение. Интерфейс программы Excel – 2007.

4.1 В программе Excel – 2007 команда Расширенный фильтр вызывается пиктограммой Дополнительно (Задание сложных условий отбора…) в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

4.2 Для построения диаграмм в программе Excel – 2007 служат пиктограммы из группы Диаграммы на вкладке Вставка. При этом на ленте появляются дополнительные вкладки: Конструктор, Макет, Формат. Каждой вкладке соответствуют дополнительные группы пиктограмм.

^

Библиографический список


  1. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003

  2. Безручко В. Т. Компьютерный практикум по курсу «Информатика». Учеб. Пособие. – М.:ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2008


Приложение. Пример формирование условий расширенного поиска:

отобразить страны:

Китай

ИЛИ

начинающиеся на «Я»

ИЛИ

c населением <500000


 

Страна

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

Плотность
населения, чел/км2

В % от всего
населения




=Китай
















Я






















<1000000

























 

Страна

Площадь,
тыс.км2

Население
тыс.чел

Плотность
населения, чел/км2

В % от всего
населения








































www.alural.narod.ru/inform/intro.htm Александр Ю. Алексеев






Похожие:

Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
На рабочем столе создайте ярлык для запуска программы Excel (программа обычно расположена по адресу: "C:\Program Files\Microsoft...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Откройте файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Получение практических навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В состав Excel входит несколько шаблонов, возможно создание и сохранение вариантов шаблонов для себя и других пользователей. Шаблон...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Скопируйте в свою папку файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Скопируйте в свою папку файл data-for-10. txt, из папки serv\\ \2 курс, откройте его в блокноте и изучите структуру данных, содержащихся...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В документе Tabl xls сделайте активным лист Таблица. Выделите и очистите лист. Создайте приведенную на рис. 1 таблицу
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Откройте новую рабочую книгу и введите на рабочий лист таблицу реализации по двум филиалам туристического агентства «ТурИн». Присвойте...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel. Практическое занятие 6
Длстр(Текст) возвращает количество символов аргумента, например: =длстр(C12) – вернет количество символов текста в ячейке С12
Работа с табличным процессором ms excel iconДокументы
1. /Excel/Основные приемы работы с ТП Excel.doc
2. /Excel/Планирование...

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов