Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы icon

Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы



НазваниеПрактическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы
Дата конвертации14.09.2012
Размер72.68 Kb.
ТипПрактикум



Практикум по Excel. Занятие 8

Практическое занятие 8.
Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы.


Цель работы:

  1. Закрепление навыков вычислений в Excel: использование нескольких рабочих листов.

  2. Освоение вычислений с использованием условий




  1. Работа с данными, расположенными на нескольких рабочих листах.

В качестве операндов в формулах могут использоваться адреса ячеек, находящихся не только на текущем рабочем листе, но и на других рабочих листах и даже в других рабочих книгах. В этом случае рабочие листы или рабочие книги называются связанными.

Формула, отображаемая в строке формул, будет включать не только адреса (или имена ячеек), но и имена рабочих листов и рабочих книг. В общем виде она будет выглядеть так:

=Диск:\Каталог\[Рабочая книга.хls] Рабочий лист!Адрес или имя ячейки

где:

Диск — имя логического диска;

Каталог — имя одного или нескольких каталогов;

Рабочая книга — имя файла электронной таблицы Excel;

Рабочий лист — имя рабочего листа в рабочей книге;

Адрес (имя) ячейки — адрес или имя ячейки или диапазона ячеек на рабочем

листе.

Например, если в файле (рабочей книге) Квартал1.х1s на листе с именем Данные в ячейке А1 находится число 10, а в другой открытой рабочей книге Квартал2.хls на текущем листе в ячейке В1 находится число 5 и в ячейке С1эти данные надо просуммировать, то формула для этого будет выглядеть так:

= В1+[Квартал1.х1s]Данные!$А$1

Если книга закрыта, то в формуле нужно указать полный путь к файлу рабочей книги, например, если рабочая книга хранится в папке DATA, то формула приобретет вид:

= B1+'C:\DATA\[ Квартал l.xls] Данные'!$А$1
Замечание.

Рекомендуется следующий порядок ввода формул, параметры которых расположены на разных рабочих листах:

  • Если используется Мастер функций – свернуть окно Мастера

  • Перейти на рабочий лист с требуемыми данными

  • Выделить диапазон данных

  • Ввести знак операции или развернуть окно Мастера

  • Перейти на лист с формулой

Эти шаги повторяются до завершения ввода формулы.


2. Некоторые стандартные функции

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов) - округляет число до указанного количества десятичных разрядов.

Число  — округляемое число.

Число_разрядов — количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.


  • Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

  • Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого.

  • Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой.



Примеры


^ =ОКРУГЛ(2,15; 1)

Округляет число 2,15 до одного десятичного разряда (2,2)

=ОКРУГЛ(-1,475; 2)

Округляет число -1,475 до двух десятичных разрядов (-1,48)

^ =ОКРУГЛ(21,5; -1)

Округляет число 21,5 на один разряд влево от десятичной запятой (20)





=СЕГОДНЯ()  — возвращает текущую дату


=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)   — Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Допустимо до 7 уровней вложений функции ЕСЛИ.

Замечания.

1) Чтобы ввести вместо одного из значений вложенную функцию с помощью Мастера функций, нужно выбрать ее наименование из списка функций в поле адреса (слева от строки редактирования).
2) Чтобы в Мастере функций перейти от одной введенной функции к другой, нужно в строке редактирования щелкнуть по имени этой другой функции или по одному из ее параметров.

3) Чтобы перейти к редактированию с помощью Мастера функций ранее введенной функции, достаточно выделить ячейку с редактируемой формулой и нажать кнопку «Вставить функцию» fx

=НЕ(лог_выражение) - возвращает логическое значение, обратное значению аргументаЮ, например, функция =НЕ(5=10) вернет значение ИСТИНА.

=ЕПУСТО(значение) - возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента ссылается на пустую ячейку.


^ 3. Задание на работу


3.1. Составить рабочую книгу для формирования ведомости выдачи заработной платы.

3.2. Рабочая книга должны состоять из трех рабочих листов:

  • лист 1 «штатное расписание» имеет вид:

Сотрудник

Принят
на работу

Стаж, год

Часовая
ставка

Особые
отметки
















где «^ Принят на работу» - дата в формате ДД.ММ.ГГГГ;

для вычисления Стажа можно применить формулу =ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-Адрес_ячейки_из_столбца_Принят_на работу)/365,0)

часовая ставка – принимает значения 120..150 р/час;

особые отметки – может содержать любой признак, указывающий на необходимость удержания с заработанной платы.

  • лист 2 «справочные данные» содержит информацию о премиях в виде:

Стаж

Премиальный
коэффициент


до 10

0,05

до 20

0,1

свыше20

0,15


а также величины удержаний и налогов:

Исполнительный
лист


ПФ

НДФЛ

0,25

0,01

0,13

  • лист 3 «ведомость выдачи зарплаты» имеет вид:

Сотрудник

Отработано
часов


Зарплата

Премия

Удержания

ПФ

НДФЛ

На руки

Иванов

50



















Петров

100



















Сидоров

81






















Итого






















Средняя



















Значения в столбце «отработано часов» от 50 до 100.
В ведомости должно быть не менее 6 сотрудников.

Все данные – условны!

^ 4. Указания по выполнению работы

4.1. В таблице «Ведомость выдачи зарплаты» вводятся только данные столбца «Отработано часов». Фамилии сотрудников в ведомости должны браться из листа «штатное расписание». Все остальные данные вычисляются.

4.2. Заработанная плата вычисляется по формуле:

=отработано_часов*часовая_ставка

4.3. При вычислении премии следует использовать конструкцию вложенной функции ЕСЛИ.

4.4. Премия рассчитывается по формуле:

=зарплата*премиальный_коэффициент

4.5. Все удержания и налоги вычисляются от суммы зарплаты и премии, например:

Отчисления_в_ПФ=( Зарплата + Премия)*ПФ, где значение ПФ берется из листа справочных данных

4.6. Значение суммы «На руки» определяется по формуле:

=Зарплата + Премия –Удержания -ПФ- НДФЛ


4.7. Дополнительное задание.

4.7.1. Средствами условного форматирования выделить в ведомости фамилии сотрудников, зарплата которых меньше средней по организации.

4.7.2. Отформатируйте заголовок таблицы таким образом, чтобы месяц и год в заголовке ведомости зависели от текущей даты, например, «октябрь 2007».

4.7.3. Примените для столбцов «Стаж» и «Часовая ставка» созданный Вами пользовательский формат, чтобы данные имели вид числа с размерностью: «25 лет», «120 р/ч».


  1. Материал к следующему занятию:
    Импорт данных в электронные таблицы; стандартные (встроенные функции) Excel: ЕСЛИ, ВПР, вложенные функции
    [Справочная система Excel]



Библиографический список

  1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003

  2. Безручко В.Т. Компьютерный практикум по курсу «Информатика». Учеб. Пособие. – М.:ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2008




www.alural.narod.ru/inform/intro.htm Александр Ю. Алексеев






Похожие:

Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 5
Получение практических навыков по настройке программы и созданию и редактированию текстовых документов
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 10
Слияние документов – операция, позволяющая включить в основной документ информацию из другого источника (базы данных, таблицы)
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 11
Создайте новый документ, введите текст "Создание формул" и сохраните документ в своей папке под именем Формула doc
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconДелопроизводство
Занятие Теоретическое – 1 час Нормативно-правовая и методическая база делопроизводства. Классификация документов и их функции. Требования,...
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconИзготовление ватно-марлевой повязки Практическое занятие по обж

Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 9
Освоение способов создания, оформления таблиц и выполнения вычислений в таблицах
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 8
Освоение способов интеграции объектов: вставка в текстовый документ рисунков, созданных в других приложениях
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 12
Для создания программ на vba в Excel формы и элементы управления используется так же, как и в Word
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 11
Цель работы: изучение возможностей языка программирования Visual Basic for Application для создания функций пользователя
Практическое занятие Создание бухгалтерских документов: ведомость заработанной платы iconПрактическое занятие 7
Суммесли(диапазон;критерий;диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные критерием, аргументы
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов