Работа с табличным процессором ms excel icon

Работа с табличным процессором ms excel



НазваниеРабота с табличным процессором ms excel
Дата конвертации14.09.2012
Размер40.9 Kb.
ТипПрактикум

Практикум по Excel. Занятие 11

Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 11.


Вычисление промежуточных итогов, создание структуры рабочего листа

Цель работы:

  1. Освоение средства подведения итогов в электронных таблицах

  2. Изучения средств структурирования данных в электронных таблицах




  1. Подготовка к работе

Откройте файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10.

Добавьте новый лист в рабочую книгу, назовите его «Итоги1» и скопируйте на новый рабочий лист данные листа «ВПР». Отсортируйте данные по убыванию столбца «Оценка». Скопируйте лист «Итоги1» на еще два новых листа «Структура1» и «Структура2».

Подсчитайте количество оценок «5», «4», «3», «2» и поместите результат в строке ниже строки со средними значениями. (Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ).



  1. ^ Подведение промежуточных итогов

Удобным и быстрым способом обобщения и анализа данных в электронных таблицах является автоматическое подведение итогов.

Для этого данные следует организовать в виде списка или базы данных. Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итоги. Благодаря этому все записи с одинаковыми полями этих столбцов попадут в одну группу.

При подведении итогов Excel автоматически создает формулу, добавляет строки для записи промежуточных итогов и подставляет адреса ячеек с данными.

Общие и промежуточные итоги автоматически пересчитываются при изменении детальных данных.

При проведении промежуточных итогов автоматически можно вычислить:

  • сумму

  • количество значений

  • количество чисел

  • среднее

  • максимум

  • минимум

  • произведение

  • статистические характеристики: смещенное и несмещенное отклонение, смещенная и несмещенная дисперсия.

Для автоматического подведения итогов необходимо:

- отсортировать список по столбцу, по которому будут подводиться итоги;

- выделить диапазон таблицы, по которому подводятся итоги;

- выполнить команду Данные – Итоги;

- в диалоге Промежуточные итоги (см. рис.11.
1)

- выбрать из списка тот столбец, по которому будут подводиться итоги (это должен быть тот столбец, по которому производилась сортировка);

- из списка Операции выбрать одну из перечисленных функций;

- в списке Добавить итоги по: отметить столбцы, по которым необходимо подвести итоги.



^ Рисунок 11 1 Диалог «Промежуточные итоги»


В результате применения команды при каждом изменении данных в целевом столбце будет вычисляться значение функции заданной в списке Операция и выводится строка с итогами.

Команду Данные – Итоги можно применять к одной таблице несколько раз, при этом ранее созданные итоги либо заменяются, либо дополняются новыми.

Общие и промежуточные итоги могут использоваться в расчетах и для построения диаграмм наряду с детальными данными.


  1. Задание

Средствами команды Данные – Итоги подчитайте количество оценок «5», «4», «3», «2». Подсчитайте средние значения суммы баллов в диапазоне оценок «5», «4», «3», «2».

Указание. Примените команду дважды, выбирая разные операции из списка операций; флажок «^ Заменить текущие итоги» необходимо сбросить.



  1. С
    Рисунок 11 2 Пример
    труктурирование рабочих листов Excel



При подведении промежуточных итогов создается структура рабочего листа, позволяющая скрыть исходные данные и просматривать только итоговые данные. Символы структуры выделяют группы данных в рабочем листе и размещаются слева от таблицы – при группировании строк, и над таблицей – при группировании столбцов. Кнопки с символами - и + позволяют свернуть или развернуть группу данных. Кнопки с цифрами (над символами структуры) позволяют свернуть или развернуть все группу одного уровня.



4.1. Задание


4.1.1. Исследуйте возможности работы со структурой на листе «Итоги1»:
- скройте все исходные данные, отобразив только промежуточные и общие итоги;
- отобразите только общие итоги;

- отобразите группу испытуемых, получивших оценку «удовлетворительно».
4.1.2. Отобразите промежуточные итоги и постройте гистограмму оценок (на отдельном листе). Обратите внимание на изменение диаграммы при раскрытии одной из групп детальных данных.

4.2. Автоматическое и ручное создание структуры

Автоматически структура таблицы создается при выполнении таких операций из меню Данные, как Итоги, Консолидация, Сводная таблица.
Сгруппировать строки или столбцы таблицы можно и самостоятельно, командами:
- Данные – Группа и структура – Группировать;

- Данные – Группа и структура – Создание структуры.

Первая из команд создает группы из выделенных перед ее вызовом строк или столбцов.

Вторая автоматически выделяет имеющиеся в таблице структуры. Такие структуры выделяются, если в таблице использовались формулы для вычисления промежуточных итогов или использовались функции ^ СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ и т.п.

Задание. На листах «Структура1» и «Структура2» создайте структуру автоматически (Данные – Группа и структура – Создание структуры) и вручную (Данные – Группа и структура – Группировать).

Указания. При создании структуры вручную сгруппируйте столбцы с результатами тестов. Для удаления неудачно заданного группирования используется команды Разгруппировать и Удалить структуру.


  1. Дополнение. Интерфейс программы Excel – 2007

    1. Для сортировки в Excel – 2007 используются пиктограммы из группы «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные».

    2. Для подведения промежуточных итогов и управления структурой таблицы используются пиктограммы из группы «Структура» на вкладке «Данные».




Похожие:

Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
На рабочем столе создайте ярлык для запуска программы Excel (программа обычно расположена по адресу: "C:\Program Files\Microsoft...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Получение практических навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В состав Excel входит несколько шаблонов, возможно создание и сохранение вариантов шаблонов для себя и других пользователей. Шаблон...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Скопируйте в свою папку файл с ведомостью результатов тестирования, составленной на практическом занятии 10
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Исходные данные для выполнения практической работы: созданный на практическом занятии №3 документ «Сортировка и выборка хls»
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Скопируйте в свою папку файл data-for-10. txt, из папки serv\\ \2 курс, откройте его в блокноте и изучите структуру данных, содержащихся...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
В документе Tabl xls сделайте активным лист Таблица. Выделите и очистите лист. Создайте приведенную на рис. 1 таблицу
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel
Откройте новую рабочую книгу и введите на рабочий лист таблицу реализации по двум филиалам туристического агентства «ТурИн». Присвойте...
Работа с табличным процессором ms excel iconРабота с табличным процессором ms excel. Практическое занятие 6
Длстр(Текст) возвращает количество символов аргумента, например: =длстр(C12) – вернет количество символов текста в ячейке С12
Работа с табличным процессором ms excel iconДокументы
1. /Excel/Основные приемы работы с ТП Excel.doc
2. /Excel/Планирование...

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов