Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения icon

Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения



НазваниеТиповое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения
Дата конвертации24.09.2012
Размер125.65 Kb.
ТипДокументы

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «____________»

___________________________

«___»_______________20____г.


ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными работников и обучающихся
образовательного учреждения


1. Общие положения

  1. Настоящие Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ для обеспечения порядка обработки (получения, использования, передачи, хранения и защиты) персональных данных работников и обучающихся образовательного учреждения и гарантии их конфиденциальности.

  2. Под персональными данными работника понимается информация, касающаяся конкретного работника, необходимая оператору (руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу) в связи с трудовыми отношениями, возникающими между работником и образовательным учреждением.

  3. Под персональными данными обучающегося понимается информация, касающаяся конкретного обучающегося, которая необходима оператору (руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу) в связи с отношениями, возникающими между родителями (законными представителями) обучающегося и образовательным учреждением (руководителем образовательного учреждения).

^ 2. Документы, содержащие сведения, составляющие персональные данные.

2.1. Документы, содержащие сведения, необходимые для заключения, изменения или прекращения трудового договора с работником:

  • Паспорт;

  • Документы об образовании, квалификации;

  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для занятия конкретным видом деятельности в образовательном учреждении;

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • ИНН;

  • Приговор суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие должности;

  • Документ воинского учета.

^ 2.2. Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:

  • Документы о составе семьи;

  • Документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности и т.п.
    );

  • Документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);

  • Документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (донорстве, нахож­дении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.);

  • Документы о беременности работницы;

  • Документы о возрасте малолетних детей;

  • Документы о месте обучения детей.

2.3. Документы, содержащие сведения, необходимые для реализации конституционного права на получение общего образования (заключения договора с родителями (законными представителями) обучающегося):

  • Документ, удостоверяющий личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);

  • Документ о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);

  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного типа;

  • Медицинское заключение о возможности изучения предметов, предоставляющих повышенную опасность для здоровья (физкультура, информатика и т.п.);

  • Документ о месте проживания;

  • Паспорт одного из родителей (законных представителей) обучающегося;

  • Полис медицинского страхования.

^ 2.4. Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:

  • Документы о составе семьи;

  • Документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т.п.);

  • Документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.).

^ 3. Условия проведения обработки персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных работника.

3.1.1. Обработка (получение, использование, передача, хранение и защита) персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях:

  • Обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

  • Содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;

  • Обеспечения личной безопасности работника;

  • Контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества в минимально необходимом для этих целей объеме.

3.1.2. Все персональные данные работника можно получать только у него самого, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее. От него необходимо иметь письменное согласие на получение его персональных данных от третьей стороны. Работник должен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках и способах получения данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие для их получения.

3.1.3. В соответствии со ст.24 Конституции РФ оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений работника только с его письменного согласия или на основании судебного решения.

^ 3.2. Обработка персональных данных обучающегося.

3.2.1. 0бработка (получение, использование, передача, хранение и защита) персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в целях:

  • Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

  • Содействия обучающимися в обучении, трудоустройстве;

  • Обеспечение их личной безопасности;

  • Контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества в минимально необходимом для этих целей объеме.

3.2.2. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования можно получать только у его родителей (законных представителей). Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное соглашение на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

3.2.3. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося после получения им основного общего образования или совершеннолетнего обучающегося можно получать только у него самого. Если персональные данные такого обучающегося возможно получить только у третьей стороны, от он должен быть уведомлен об этом заранее. От него должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Такой обучающийся должен быть проинформирован о целях, предполагаемых источниках данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

3.2.4. В соответствии со ст.24 Конституции РФ оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждений частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений обучающегося с его письменного согласия (согласия родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования), форма определяется ч.4 ст.9 Федерального закона «О защите персональных данных» или на основании судебного решения.

^ 4. Формирование и ведение дел, касающихся персональных данных.

4.1.Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном порядке.

4.2.Персональные данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняется после издания приказа о его зачислении в школу. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке формируются в папках классов, которые хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах.

4.3.Право доступа к персональным данным работников и обучающихся имеет только оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо), а также лица, уполномоченные действующим законодательством.

^ 5. Хранение и использование персональных данных.

5.1. Персональные данные работников и обучающихся хранятся на электронных носителях на сервере образовательного учреждения, а также на бумажных и электронных носителях у оператора (руководителя образовательного учреждения и (или) уполномоченного им лица).

5.2. При работе с персональными данными в целях обеспечения информационной безопасности необходимо, чтобы:

  • Рабочая станция, предназначенная для обработки конфиденциальных данных, прошла сертификацию и имела соответствующую документацию, хранящуюся у ответственного лица;

  • Оператор, осуществляющий работу с персональными данными, не оставлял незаблокированный компьютер в свое отсутствие;

  • Оператор имел свой персональный идентификатор и пароль, не оставлял его на рабочем месте и не передавал другим лицам;

  • Компьютер с базой данных не был подключен к локальной сети и сети Интернет, за исключением линий соединения с сервером базы данных;

5.3. Личные карточки уволенных работников хранятся в архиве образовательного учреждения в алфавитном порядке в течение 75 лет (ст.339 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000г.).

5.4. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют:

  • Руководитель образовательного учреждения;

  • Главный бухгалтер;

  • Специалист по кадрам (ответственный за ведение кадрового делопроизводства).

5.5. Доступ к персональным данным обучающегося без получения специального разрешения имеют:

  • Руководитель образовательного учреждения;

  • Заместители руководителя образовательного учреждения;

  • Секретарь учебной части;

  • Классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса).

5.6. По письменному запросу, на основании приказа руководителя образовательного учреждения, к персональным данным работников и обучающихся могут быть допущены лица в пределах своей компетенции.

5.7. Оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) обязан использовать персональные данные работников и обучающихся лишь в целях, для которых они были предоставлены.

^ 6. Передача персональных данных.

6.1. Персональные данные работника (обучающегося) не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работника, обучающегося, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в случаях, установленных федеральным законом.

6.2. Передача персональных данных работника (обучающегося) его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

^ 7. Права субъектов персональных данных по обеспечению защиты их персональных данных.

7.1. Работники, обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающегося до получения ими основного общего образования имеют право на полную информацию о своих персональных данных (персональных данных своих несовершеннолетних детей) и их обработке, а также право на получение свободного бесплатного доступа к своим персональным данным (персональным данным своих несовершеннолетних детей).

Работники, обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся до получения ими основного общего образования могут потребовать исключить или исправить неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением установленных требований.

7.2. Персональные данные оценочного характера работник, обучающийся, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования имеют право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

^ 8. 0бязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его персональных данных.

8.1. Для обеспечения достоверности персональных данных работники и обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся до получения ими основного общего образования обязаны предоставлять оператору (руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу) точные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях).

8.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, необходимые для заключения трудового договора, работник обязан в течение 10 рабочих дней сообщить об этом оператору ( руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу).

8.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные совершеннолетнего обучающегося, он обязан в течение месяца сообщить об этом оператору (руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу).

8.4. В случае изменения сведений, составляющих персональные даны обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося до получения им основного общего образования обязаны в течение месяца сообщить об этом оператору (руководителю образовательного учреждения и (или) уполномоченному им лицу).

8.5. Предоставление работнику (обучающемуся) гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, осуществляется с момента предоставления соответствующих сведений, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

^ 9. Ответственность за нарушение настоящего положения.

9.1. 3а нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет административную ответственность на основании ст. 13.11 «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)» Кодекса РФ об административных правонарушениях.

9.2. 3а нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несет материальную ответственность на основании ст. 238 «Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю» и ст. 241 «Пределы материальной ответственности работника» Трудового кодекса РФ.

9.3. Материальный ущерб, нанесенный работнику за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в полном объеме на основании ст. 235 «Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника» Трудового кодекса РФ, а моральный ущерб - в форме и размерах, определенных трудовым договором на основании ст. 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику» Трудового кодекса РФ. 9.4. Оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченные им лица) вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:

  • Относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам);

  • Полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (обучающийся, подрядчик, исполнитель и т.п.), если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используется оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;

  • Являющихся общедоступными персональными данными;




  • Включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;

  • Необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;

  • Включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус Федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

  • Обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности и персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных;

Во всех остальных случаях оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление (ч.З ст.22 Федерального закона «О защите персональных данных»).




Похожие:

Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения icon1. Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152–фз «О персональных данных»
Положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconПоложение об организации работы с персональными данными работников Муниципального общеобразовательного учреждения «Лицей №3»
Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. №781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconТиповое положение о музее образовательного учреждения Кемеровской области
Положение разработано на основании примерного положения о музее образовательного учреждения (школьного музея) Минобразования России...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconГ. Павлово от «06» мая 2011 №85 Регламент работы работников моу сош №9 с углублённым изучением отдельных предметов г. Павлово с персональными данными
Регламент работы работников моу сош №9 с углублённым изучением отдельных предметов г. Павлово с персональными данными
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconПоложение об организации работы с персональными данными учащихся в Муниципального общеобразовательного учреждения «Лицей №3»
К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconИсмагилова Н. А. Согласовано: на заседании профсоюзного комитета протокол №3 от 20. 11. 08г. Председатель пк кривенкова Т. Г. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда работников моу «сош №102»
Настоящее Положение разработано в целях усиления материальной заинтересованности работников образовательного учреждения в повышении...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconПротокол № от Приказ № от положение о конфликтной комиссии образовательного учреждения по вопросам разрешения споров между участниками
Конфликтная комиссия образовательного учреждения создается для решения спорных вопросов, относящихся к образовательному процессу,...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconХ. Х. Положение о порядке установления расчета оплаты за неаудиторную занятость моу сош №1 с. В. Куркужин принято на заседании трудового коллектива протокол
Настоящее Положение разработано в целях усиления материальной заинтересованности работников муниципального образовательного учреждения...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconПротокол № от Положение о совете образовательного учреждения
Совет образовательного учреждения работает в тесном контакте с администрацией и общественными организациями образовательного учреждения...
Типовое положение о работе с персональными данными работников и обучающихся образовательного учреждения iconПоложение о конфликтной комиссии образовательного учреждения по вопросам разрешения споров между участниками образовательного процесса
Миссия муниципального общеобразовательного учреждения создается временно, на определенный срок, для решения спорных вопросов, относящихся...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов