Электронные таблицы excel. Введение icon

Электронные таблицы excel. Введение



НазваниеЭлектронные таблицы excel. Введение
Дата конвертации25.11.2012
Размер73.41 Kb.
ТипДокументы

Электронные таблицы EXCEL.

Введение.


Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть – производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего на решение экономических задач.

Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет.

Основные понятия.


Документом EXCEL является файл с произвольным именем и расширением .XLS. Такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле или рабочей книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

В представлении пользователя электронная таблица EXCEL состоит из 16384 строк и 256 столбцов размещенных в памяти компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, ..., Z, AA, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы –ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, или формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (Например, А1, СС24 и т д.).

Создание, загрузка и сохранение книг.


Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel подробно рассмотрены нами при изучении процессора Word.

При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в которой помещается или из которого читается файл .XLS.

Как и Word, Excel является многооконной программой. Можно одновременно открыть несколько документов.

Кроме того, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с различными частями одной и той же таблицы.

Окно программы Excel.


Окно содержит все стандартные элементы Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel.

Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будите набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес (имя) выделенной ячейки таблицы.











gif" align=left hspace=12> Выделенная ячейка

Поле имени. Строка формул.




Полосы

прокрутки.

Ярлычки листов.


Строка состояния.


Ниже панели «Форматирования» располагается строка формул, в которой вы будите набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес (имя) выделенной ячейки таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). Ниже строки формул находится заголовок столбца ( с обозначениями номерами A, B, C, ...). А в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, ...).

Строка с ярлычками листов позволяет вам переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Обзор функций горизонтального меню.


В горизонтальном меню восемь пунктов не считая «Справки». Оно почти полностью совпадает с меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями.

Вместо пункта «Таблица» включен пункт «Данные», который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

Настройка экрана Excel.


Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронными таблицами мы будем предполагать, что окно Excel выглядит примерно так, как показано на рисунке.

Для приведения окна к этому виду необходимо выполнить следующие операции.

  1. Если после вызова программы Excel ее окно не занимает всего экрана, щелкните на кнопке «Развернуть» в зоне заголовков.

  2. Окно документа также должно быть полноэкранным.

Активизировать панели «Стандартная» и «Форматирование» в «Меню-команд» - «Вид» - «панель инструментов».


  1. Активизируйте переключатели:
    - Строка формул,
    - Строка состояния,
    - Горизонтальная полоса прокрутки,
    - Вертикальная полоса прокрутки,
    - Ярлычки листов.

  2. При необходимости установите масштаб изображения 100%.

Ячейка электронной таблицы

Как адресовать ячейки.


Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях Excel автоматически изменяет этот адрес. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца или строки знак доллара «$».

Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе

^ B$6 – номер строки, а в адресе $D$1 – ни тот, ни другой номер.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне. Например, обозначение A7:Е7 адресует ячейки A, B, C, D, E в строке 7.

Диапазоном можно обозначить и блок ячеек. Например, для ссылки на блок можно написать C6:G9.

В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду «Меню команд» - «Вставка» - «Имя» – «Присвоить». На экране появится диалоговое окно с полем ввода. Наберите нужное имя и нажмите кнопку ОК. Это имя вы можите использовать в дальнейшем вместо адреса А1.

Именами вы можете обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются в вашей таблице.

Ввод данных в ячейку таблицы.


Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши. Набирать информацию можно и в выделенной ячейке и в строке формул. Единственно о чем следует помнить это то, что корректировать информацию можно только в строке формул. Чтобы перейти в строку формул нужно после выделения ячейки щелкнуть мышью на строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования. Вводимые данные в строке формул воспроизводятся в текущей ячейке и наоборот.

При вводе данных в левой части строки формул возникают две кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком и зеленой галочкой.

Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, - удаляются.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

  1. нажав клавишу Enter;

  2. щелкнув на кнопке с галочкой;

  3. щелкнув мышью на другой ячейке.

Изменение ширины столбца и высоты строке.


Ширина столбца измеряется в символах. Ширина столбца может быть от 0 до 255 символов. Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). Чаще всего придется изменять ширину столбца.

Изменения можно производить двумя способами:

  1. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель принимает форму черного крестика) и переместите границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.
    В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца (высота строки) в соответствующих единицах измерения (символах или пунктах).

  2. Если вы хотите явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду («Меню команд» – «Формат» – «Столбец» – «Ширина») или («Меню команд» – «Формат» – «Строка» – «Высота») и укажите в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).

Что можно записать в ячейку таблицы.


В любую ячейку электронной таблицы можно вывести:

  • Число;

  • Формулу;

  • Текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Как Excel отличает один вид информации от другого?


Число.


Разделителем целой и дробной части может быть точка или запятая. Число сдвигается к правой границы ячейки. Число можно записать в виде мантиссы и порядка. Например, число 56000000 можно представить как 5.6Е+7. Слишком большие или слишком маленькие числа Excel сам представляет в таком виде.

Формула.


Если набираемая вами последовательность символов начинается со знака «=» (равно), Excel считает, что вы набрали формулу.

Например в ячейке B3 набрано: =A2+C3*F7. Значением этой ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в С3 и F7, сложенному с числом из ячейки А2.

Текст.


Если набираемая последовательность символов не является числом и не начинается со знака равно, то Excel считает что набирается текст.

Общие правила подготовки таблицы.


Пример: Некоторая фирма торгует мороженым и ведет учет выручки по четырем округам города в летние месяцы.

Исходные данные нашей задачи – двенадцать чисел, каждое из которых – выручка по конкретному округу за конкретный месяц.

Производные величины:

  • сумма выручки за каждый месяц по городу;

  • сумма выручки по каждому округу за все лето;

  • общая сумма выручки;

  • процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.




Ячейки А1-А2

Продажа мороженого (Лето 1998 года)

Ячейки А6-А9

Набрать названия округов

Ячейки С5-Е5

Набрать названия месяцев.

Ячейки С6,D6,…

Выручка в указанные месяцы.

Ячейка С10

=С6+С7+С8+С9 или =СУММ(C6:C9)

Ячейка D10

= СУММ (D6:D9)

Ячейка Е10

= СУММ (Е6:Е9)

Ячейки F6-F10

Запишем суммы по строкам (=СУММ (C6:E6))

Ячейка F10

Итоговая сумма по всем округам.

Ячейки G6-G9

Процент: =F6/F10







Похожие:

Электронные таблицы excel. Введение iconУрок №1 Тема урока: Знакомство с электронными таблицами excel. Введение основных понятий и правил работы
Цель урока: Ввести основные понятия excel, показать правила создания простейшей таблицы, объяснить суть и назначение электронных...
Электронные таблицы excel. Введение iconЭлектронные таблицы
Даны ячейки электронной таблицы с адресами da15, D10, ab3000, R5, ah102, ka200, B17000. Какие из перечисленных ячеек электронной...
Электронные таблицы excel. Введение iconОсновы работы в системе электронных таблиц calc назначение и интерфейс Calc
Электронные таблицы являются компьютерным эквивалентом обычных таблиц, в ячейках которых хранятся данные. Как правило, электронные...
Электронные таблицы excel. Введение iconУрока: «Электронные таблицы: назначение и основные функции», «Структура электронных таблиц» /10 класс
Цели урока: Познакомить учащихся с назначением и структурой электронной таблицы; с окном электронной таблицы. Рассказать из каких...
Электронные таблицы excel. Введение iconТема: «Электронные таблицы». Цели урока
Он не позволяет производить расширенную сортировку, устанавливать связи между ячейками и многое другое, необходимое при работе с...
Электронные таблицы excel. Введение iconЛабораторная работа по теме «Построение таблиц истинности с помощью электронных таблиц Excel» Цель работы : познакомиться с логическими функциями Excel, научиться строить таблицы истинности сложных высказываний
Цель работы: познакомиться с логическими функциями Excel, научиться строить таблицы истинности сложных высказываний
Электронные таблицы excel. Введение iconПравила определения итоговой успеваемости студентов 3-го курса Все расчеты выполняются в таблице Excel (см ниже) Макет таблицы доступен
Все расчеты выполняются в таблице Excel (см ниже) Макет таблицы доступен
Электронные таблицы excel. Введение iconДокументы
1. /excel/1) Работа с окнами, ячейками и текстом.doc
2. /excel/3)...

Электронные таблицы excel. Введение iconЭлектронные таблицы
В клетки эт введены следующие формулы: А1 = 8 А2 = А1*10 А3 = А2 – А1 В1 = А2/4 В2 = (В1 – А1)/6
Электронные таблицы excel. Введение iconДокументы
1. /электронные таблицы Excelтест.doc
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов