Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение icon

Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение



НазваниеРегламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение
Дата конвертации09.11.2012
Размер135.22 Kb.
ТипРегламент


Приложение № 2

к приказу министерства образования и науки Красноярского края

от ___________ № ____


РЕГЛАМЕНТ


Краевой информационной автоматизированной

системы управления образованием


Введение


Настоящий документ (далее – Регламент) является неотъемлемой частью программного обеспечения «Краевой информационной автоматизированной системы управления образованием». В Регламенте описан порядок работы системы, описаны функциональные возможности программного обеспечения

и указаны требования к оборудованию, необходимому для устойчивой работы системы. Обо всех возможных изменениях, вносимых в «Краевую информационную автоматизированную систему управления образованием» и «Регламент» работы системы пользователи уведомляются в индивидуальном порядке.

Все положения, изложенные в настоящем документе, согласованы с внутренним положением и регламентом министерства образования и науки Красноярского края.

Назначение


Программное обеспечение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», Законом Красноярского края от 3 декабря 2004 года № 12-2674 «Об образовании», а также в соответствии с прочими действующими нормативными актами, которые регулируют деятельность общеобразовательных учреждений.

Программное обеспечение позволяет проводить:

электронный учет учащихся;

получение оперативной информации об учащихся;

получение оперативной информации о движении учащихся;

получение оперативной информации об успеваемости учащихся;

распечатку бумажных экземпляров приказов, личных карт учащихся и работников образовательных учреждений;

формирование отчетов по запросам ОУ и МУО

подготовку статистических отчетов и иных статистических наблюдений об учащихся и работниках.


Требования к оборудованию


^ 1. УРОВЕНЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (ОУ)


Клиентское рабочее место.


  1. Компьютер не ниже Pentium III.

  2. Операционная система Windows XP.

  3. Оперативная память не менее 256 МБ.

  4. Принтер А4.

  5. Источник бесперебойного питания.

  6. Металлический шкаф, оборудованный замком и опечатывающим устройством, для хранения магнитных носителей с информацией БД «Ученик» и «Педагог».

  7. Модем, для передачи данных в МУО.


^ 2.
УРОВЕНЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ (МОУ)



Сервер баз данных: СУБД с поддержкой языка запросов SQL, источник бесперебойного питания; принтер A3.


Клиентские рабочие места.


  1. Компьютер не ниже Pentium III.

  2. Операционная система Windows XP.

  3. Оперативная память не менее 256MB.

  4. Источник бесперебойного питания.

  5. Принтер А4.

  6. Выход в Internet.


^ 3. Министерство образования и науки Красноярского края (МОиНКК)


Сервер баз данных: СУБД с поддержкой языка запросов SQL.

Клиентское рабочее место


  1. Компьютер не ниже Pentium IV.

  2. Операционная система Windows XP.

  3. Оперативная память не менее 512 МБ.


Данные параметры являются обязательными. При их соблюдении гарантируется устойчивая работа программного обеспечения.


^ Порядок работы (общие положения)

Образовательные учреждения (ОУ)


Работа в ОУ с «Краевой информационной автоматизированной системой управления образованием» проводится систематически, оптимально – это перевод

делопроизводства на КИАСУО и работа в режиме реального времени. На прибывшего в ОУ учащегося в день подачи заявления родителями (законными представителями) заводится электронная карточка и издается приказ о прибытии в ОУ, а затем приказ о зачислении в конкретный класс. На выбывшего учащегося издается приказ о выбытии его из ОУ в день подачи заявления родителями (законными представителями).

На руки учащемуся в обязательном порядке выдается его личная карта, распечатанная из КИАСУО.

Учитывая, что идет автоматическое фиксирование даты, времени и номера приказа, несоблюдение сроков издания приказов может вызвать сбой в системе движения личных карт и получения подтверждений о прибытии учащихся в ОУ края.

На основе приказов о прибытии и выбытии формируются отчеты по движению на всех уровнях системы. Информация о выбывших или прибывших учащихся в ОУ подается в МОУ не позднее трех дней в случае выбытия учащегося и не позднее семи дней в случае прибытия учащегося. МОУ еженедельно после получения информации от ОУ передает данные на сервер

На сервере МОиНКК все данные о прибытии и выбытии автоматически обрабатываются, и при обнаружении связи (прибыл-выбыл) между учащимися формируются соответствующие пакеты данных для отправки в ОУ, содержащие неизменяемые данные ученика и данные ОУ, между которыми прошло движение. Для корректного формирования таких пакетов необходимо качественное внесение приказов, а также правильно заполненные данные в паспорте ОУ и МОУ.


^ Формирование данных для ЕГЭ


Учитывая, что формирование пакета документов выпускников, сдающих выпускные экзамены в форме ЕГЭ, происходит из базы КИАСУО, необходимо к 20 января провести сверку документов, удостоверяющих личность, у выпускников и провести предварительный выбор предметов, по которым выпускники сдают ЕГЭ.

Не позднее 20.01 должна быть проведена миграция в центр от МОУ с данными о ЕГЭ.

После получения данных об участии в ЕГЭ центр тестирования готовит заявку на бланки для проведения ЕГЭ по каждому предмету и направляет в Министерство образования РФ.

Выпускники имеют право менять перечень сдаваемых предметов по выбору, что обязывает ОУ регулярно вносить изменения в базу и своевременно проводить миграцию в МОУ, а муниципальному органу управления образованием в центр.


^ Заявка на педагогические кадры


ОУ должно своевременно по мере появления или закрытия вакансий вносить соответствующие изменения в программе КИАСУО. На основе этих данных на краевом уровне будут формироваться отчеты «Заявка на педкадры»

(15 февраля). Отчет о закрытии вакансий из базы КИАСУО формируется 15 августа и 1 октября, кроме того, дополнительные отчеты по необходимости и запросам учебных заведений края.


^ Стаж сотрудников


Стаж сотрудников может быть внесен на любую дату. В обязательном порядке вносится общий стаж, у сотрудников, ведущих занятия, в обязательном порядке вносится педагогический стаж. Стаж у сотрудников, ведущих занятия, в обязательном порядке должен быть пересчитан ежегодно на 01.09.

Порядок и сроки издания приказов


  1. Приказ о прибытии издается при поступлении учащегося в ОУ, срок - в течение учебного года. Приказ о зачислении в ОУ издается только на учащихся 1 и 10 класса при комплектовании на начало учебного года. На прибывших учащихся в 1 и 10 классов после сдачи отчета ОШ-1 пишется приказ о прибытии.

  2. Приказ о допуске учащихся к итоговой аттестации издается не позднее 25 мая текущего года. Приказ может быть издан только после внесения годовых оценок учащихся в систему.

  3. Приказ о переводе учащихся в следующий класс должен быть издан не позднее 10.06. Приказ может быть издан только после внесения годовых оценок учащихся в систему.




  1. Приказ о выпуске учащихся из ОУ издается не позднее 25 июня. Приказ может быть издан только после внесения экзаменационных и итоговых оценок учащихся в систему.

  2. Приказ на учащихся, оставленных на повторный год, издается по итогам учебного года на основании решения педагогического совета. Срок до 20 июня. Приказ может быть издан только после внесения годовых оценок учащихся в систему.

  3. Приказ о награждении и о поощрении учащихся издается на основании решения педагогического совета или ходатайства иных органов. Срок - в

течение учебного года. (Данный приказ автоматически разносится по личным картам учащихся.)

  1. Приказ о допуске к экзаменам обучающихся по системе экстерната издается на основании решения педагогического совета до 20 мая. Приказ может быть издан только после внесения годовых оценок в систему.

  2. Приказ о выпуске обучавшихся по системе экстерната за курс основной школы издается по результатам итоговой аттестации на основании решения педагогического совета до 25 июня.

  3. Приказ о результатах семейного обучения издается по результатам итоговой аттестации на основании решения педагогического совета не позднее 25 июня.

  4. Приказ об исключении учащихся из ОУ издается на основании решения педагогического совета в течение учебного года. При издании данного приказа учащиеся не попадут в списки выбывших учащихся. При

необходимости попадания в списки издать приказ о выбытии и указать причину «исключен».

  1. Приказ о переводе на другую форму обучения (очно-заочную, заочную, семейного образования, самообразования) издается на основании заявления родителей (законных представителей), решения педагогического совета школы в течение учебного года.

  2. Приказ об условном переводе издается до 10 июня на основании решения педагогического совета, если учащийся имеет одну годовую неудовлетворительную оценку.

  3. Приказ о переводе на индивидуальное обучение (на дому) издается при наличии заключения медицинской комиссии в течение учебного года.

  4. Приказ об организации обучения по системе экстерната издается при наличии заявления от учащихся или родителей обучающегося в течение учебного года.

  5. Приказ о выпуске обучающихся по системе экстерната за курс полной средней школы издается на основании итоговой аттестации и решения педагогического совета до 26 июня.

  6. Приказы на сотрудников издаются согласно нормативно-правовым актам.


^ До 5 сентября (включительно) должны быть проведены:


  • Проверка корректности итогов прошлого учебного года (отсутствие оставшихся в прошлом году учащихся в классах, а также зачисленных и прибывших в ОУ летом и не имеющих приказ о зачислении в класс).

  • Приказы на учащихся о прибытии и выбытии за лето.

  • Изданы приказы о комплектовании классов.

  • Уточнено распределение выпускников 9-х и 11-х классов.

Все приказы о движении за лето до 5 сентября должны быть изданы прошлым учебным годом.


До 12 сентября (включительно) должны быть проведены:

  • Создание учебных планов.




  • Проверка корректности состояния базы на начало года.


В программе 06.09 происходит смена учебного года автоматически, и далее при входе в программу по умолчанию открывается текущий учебный год. Поэтому, если в силу объективных причин не удалось вовремя внести все данные согласно регламенту, то при запуске особое внимание уделять дате и учебному году, в котором начинаете производить работы. Необходимо помнить, что программа отслеживает не только дату, но и время.


Система автоматически позволяет формировать:

  1. Отчет ОШ-1;

  2. Списки прибывших учащихся по форме;

  3. Списки выбывших учащихся по форме;

  4. Распределение выпускников 9-х и 11-х классов по форме;

  5. Списки детей-инвалидов по форме;

  6. Прочие отчеты, входящие в систему.


Кроме того, на школьном уровне реализована возможность формирования районных отчетов для просмотра корректности вхождения данных школы в сводные данные района.

Многие данные для формирования отчетов берутся из раздела «Характеристики ОУ», в течение всего учебного года необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Необходимо особенно тщательно проверить качество внесенных в данный раздел данных на начало учебного года, до сдачи отчетов МУО.


^ База данных «Педагог»


Личная карточка (форма Т-2) работника заполняется в электронном виде в день приема работника на работу на основании соответствующих документов. В этот же день издается приказ о приеме на работу, после чего личная карта методом печати переносится на бумажный носитель и хранится в делах ОУ. В электронную личную карту работника регулярно вносятся произошедшие изменения. После издания приказа о прекращении трудового договора с работником личная карта работника переносится на бумажный носитель и сдается в архив ОУ.

Личные карты работников в электронном виде ведутся на весь персонал ОУ. На основании данных электронных личных карт работников к отчету на начало учебного года формируются: сводные данные по форме таблиц 83-РИК.

В течение учебного года формируются отчеты:

по нагрузке учителей;

о субвенциях за классное руководство.


Прочие отчеты, заложенные в программу и требуемые для ОУ, и отчеты предоставления в вышестоящие организации.


^ Муниципальный орган управления образованием (МОУ)


По мере получения данных от ОУ МУО формирует обновление в центр. Миграция в центр должна проводиться не реже двух раз в месяц, а также в сроки, дополнительно оговариваемые, в связи с подготовкой различных отчетов и заявок.

На основе полученных сведений МУО проводит проверку корректности данных и в случае обнаружения ошибок проводит работы по их устранению. В сроки, указанные на формах государственной статистической отчетности, МОУ формирует сводные отчеты и отправляет в МОиНКК.


  1. Формы государственной статистической отчетности.

  1. 76-РИК 6. Д-9

  2. Д-3 7. Д-12

  3. Д-4 8. 83-РИК

  4. Д-6 9. СВ-1Д-7

  5. Д-8


II. Дополнительные отчеты.


  1. Списки учащихся, прибывших в ОУ.

  2. Списки учащихся, выбывших из ОУ.

  3. Распределение выпускников 9-х и 11-х классов.

  4. Свод о движении учащихся.

  5. Прочие отчеты.


Перед сдачей отчетов образовательным учреждением на уровень МУО в обязательном порядке ОУ должно провести миграцию данных. На муниципальном уровне корректировка данных, полученных в автоматическом режиме, запрещена. Вышеперечисленные отчеты и списки МОУ направляет МОиНКК на бумажных и электронных носителях в срок, определенный МОиНКК. Любые из отчетов ОУ возможно сформировать на уровне МУО по данным, переданным в базу МУО.

Из отчетов, сформированных из базы данных «Педагог» и поступивших в МОУ от ОУ, автоматически формируются:

  1. Отчет 83-РИК.

  2. Сводные таблицы по другим формам.

На качество отчета РИК–83 огромное влияние имеет правильность, полнота и своевременность заполнения учебного плана, назначение занятий учителям, формы Т-2.

Отчет 83-РИК и таблицы на бумажных и электронных носителях, указанные выше, МОУ направляет в МОиНКК в срок, определенный МОиНКК. Одновременно с представлением отчетов на бумажных носителях МОУ проводит миграцию на сервер МОиНКК.


^ Министерство образования и науки администрации Красноярского края (МОиНКК)

МОиНКК получает списки прибывших и выбывших учащихся по каждому району и свод по выбывшим и прибывшим учащимся с головного сервера 5-го числа каждого месяца.

К 30 сентября из данных, поступивших в МОиНКК из МОУ, автоматически формируются своды по формам:


1. 76-РИК 6. Д-9

2. Д-4 7. Д-11

3. Д-6 8. Д-12

4. Д-7 9. 83-РИК

5. Д-8 10. Д-3

МОиНКК проводит сверку списков прибывших и выбывших учащихся в пределах края и формирует сводные отчеты.

Отчет по кадрам

МОиНКК из сводов, поступивших из районов и городов, автоматически формирует отчеты для предоставления в вышестоящие органы согласно графику.

^ Сетевая работа


Программа КИАСУО является сетевой и многопользовательской, то есть в программе возможна одновременная работа нескольких пользователей. В целях организации мероприятий по реализации Закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» образовательные учреждения, муниципальные органы управления образованием и МОиНКК на своем уровне определяют круг лиц, имеющих доступ к персональным данным КИАСУО в определенном объеме приказом «О допуске к работе с персональными данными» и заключают с сотрудниками, допущенными к работе с персональными данными, соглашение о неразглашении сведений о персональных данных. Пример соглашения и приказа прилагается к «Инструкции по работе с КИАСУО». Согласно списку лиц, утвержденному приказом «О допуске к работе с персональными данными», администратор КИАСУО заводит учетные записи пользователей и назначает им необходимые роли и привилегии.


Безопасность


Данные, внесенные в БД «Ученик» и «Педагог», являются конфиденциальными и разглашению не подлежат. Каждое образовательное учреждение, создающее БД, разрабатывает положение «Об автоматизированной обработке персональных данных участников образовательного процесса с использованием краевой информационной автоматизированной системы управления образованием», которое регламентирует доступ, внесение и корректировку данных, внесенных в базы данных системы. Данное положение утверждается руководителем образовательного учреждения. Этим же приказом руководитель ОУ определяет круг лиц, имеющих доступ к данным БД, а также определяет ответственных лиц за внесение данных и изменение данных, относящихся к участникам образовательного процесса и образовательному учреждению.

Руководитель муниципального органа управления образованием разрабатывает положение «Об автоматизированной обработке персональных данных участников образовательного процесса с использованием краевой информационной автоматизированной системы управления образованием», которое регламентирует доступ к данным в базах данных системы. Данное положение утверждается приказом руководителя муниципального органа управления образованием. Этим же приказом руководитель муниципального органа управления образованием определяет круг лиц, имеющих доступ к персональным данным БД «Ученик» и «Педагог», а также определяет ответственных лиц за использование данных, относящихся к участникам образовательного процесса и образовательному учреждению.

Лица, имеющие доступ к базам данных «Ученик» и «Педагог», несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации (персональных данных) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Данные от ОУ в муниципальный орган управления образованием могут передаваться в автоматическом режиме по открытым каналам связи. В этом случае данные защищаются посредством применения специальных алгоритмов шифрования, предусмотренных программными средствами. Данные от ОУ в муниципальный орган управления образованием могут передаваться с помощью дискет, учтенных в специальном реестре муниципального органа управления образованием. Чтение информации, находящейся на дискете, возможно только с использованием специальной программы, устанавливаемой на муниципальном уровне.

С муниципального уровня информация на краевой уровень передается в автоматическом режиме по открытым каналам связи, защищенным посредством применения специальных алгоритмов шифрования, предусмотренных программными средствами.

На краевом уровне информация, находящаяся в БД «Ученик» и «Педагог», защищается с помощью программных средств.

Резервирование обрабатываемой информации (создание резервной копии центральной базы данных) производится в автоматическом режиме ежедневно в 24:00 на специально выделенный компьютер, расположенный в защищенном помещении.

Министерство образования и науки администрации Красноярского края разрабатывает положение «Об автоматизированной обработке персональных данных участников образовательного процесса с использованием краевой информационной автоматизированной системы управления образованием», которое регламентирует доступ и использование данных, внесенных в базы данных системы.

Данное положение утверждается приказом руководителя министерства образования и науки Красноярского края.


Министр образования

и науки Красноярского края В.В. Башев





Похожие:

Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconИнструкция для выпускников общеобразовательных учреждений Лист утверждения 17404049. 4257405. 001. Ид. 2 Москва, 2006г
Зао «крок инкорпорейтед» с использованием автоматизированной информационной системы «Экзамен»
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconПриказ 01. 02. 2005 Москва
Об утверждении форм бланков ответов участника единого государственного экзамена, проводимого с использованием автоматизированной...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconСправка по итогам проверки краевой диагностической работы по химии в 11-х классах от 22 октября 2009 года. Согласно приказу управления образованием №540 от 16. 10. 2009 года «О проведении краевой диагностической работы по химии в 11-х классах»
...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconСправка по итогам проверки краевой диагностической работы по биологии в 10-х классах от 22 октября 2009 года. Согласно приказу управления образованием №539 от 16. 10. 2009 года «О проведении краевой диагностической работы по биологии в 10-х классах»
Согласно приказу управления образованием №539 от 16. 10. 2009 года «О проведении краевой диагностической работы по биологии в 10-х...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconИнструкция для выпускников 9 классов общеобразовательных учреждений государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов в новой форме на территории Московской области в 2012 году Введение
Инструкция предназначена для выпускников 9 классов образовательных учреждений, участвующих в подготовке и проведении государственной...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconДоговор о предоставлении услуги «Электронный дневник» родителю (законному представителю) обучающегося в муниципальном образовательном учреждении
Автоматизированной информационной системы электронных дневников учащихся и электронных журналов образовательных учреждений Пермского...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconО совете руководителей управления образованием муниципального образования Павловский район
Павловский район, в связи с кадровыми изменениями в структуре управления образованием, во исполнение пункта Положения о Совете руководителей...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconКомплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования с обеспечением механизма предоставления доступа к информации образовательными учреждениями в сети интернет
Сервис «Электронный дневник» является частью комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации ресурсов образования...
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconЩелканов Виктор Владимирович Разработка общесистемных функциональных решений для автоматизированной системы Федерального Казначейства Магистерская диссертация
Разработка общесистемных функциональных решений для автоматизированной системы Федерального Казначейства
Регламент краевой информационной автоматизированной системы управления образованием Введение iconАнализа краевой диагностической работы по иностранному языку в 9-х классах оу павловского района от 29 октября 2009 год
Согласно приказу управления образованием от 16 10. 9 г. №543 «О проведении краевой диагностической работы по иностранному языку в...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов