Как кардинально упростить учет канцтоваров icon

Как кардинально упростить учет канцтоваров



НазваниеКак кардинально упростить учет канцтоваров
Дата конвертации09.12.2012
Размер47.96 Kb.
ТипДокументы


"Учет. Налоги. Право", 2006, N 23


КАК КАРДИНАЛЬНО УПРОСТИТЬ УЧЕТ КАНЦТОВАРОВ


Во многих ситуациях советы опытных коллег помогут больше, чем официальные документы. Именно для таких вопросов мы открываем новую рубрику "Прошу совета". В ней делятся опытом и дают практические рекомендации главные бухгалтеры. Вопросы, которые вы хотите обсудить на страницах газеты с коллегами, присылайте в редакцию по обычной или электронной почте с пометкой "Прошу совета". Обращайтесь к нам - "УНП" найдет для вас квалифицированных советчиков и толковые советы!


Первой за советом к коллегам через "УНП" обратилась главный бухгалтер Евгения Затурина из Тюмени: "Наша компания покупает канцтовары очень часто и в большом количестве. Номенклатура огромная. До сих пор мы приходовали канцтовары по номенклатуре и сразу списывали по единице себестоимости. Но наименований купленных товаров порой столько, что только на ввод информации по всем позициям бухгалтер тратит несколько часов. Можно ли решить проблему путем учета "канцелярки" каким-то другим способом?"

Да, можно. Вот варианты, предложенные коллегами.


Вариант N 1: оформлять партию товара как единицу


Главбух ООО "ТОР" из г. Благовещенска Амурской области Виктория Цирульникова советует составить приказ директора, где прописать, что канцелярские товары закупаются только в необходимом количестве и сразу передаются в эксплуатацию. В итоге бухгалтерия будет приходовать все канцтовары по накладной как одну единицу и сразу будет ее списывать.

Не согласна с таким подходом Надежда Русак, главный бухгалтер из Мурманска: "При таком способе в бухучете невозможно получить полную информацию о материалах. Организуя учет канцтоваров группой (причем неоднородной) по одной накладной, бухгалтер будет вводить в программу номенклатуру таким образом: "Канцтовары по накладной N ___от___". К накладной поставщика положено прикладывать заполненный приходный ордер (форма N М-4), а при отпуске в производство материалов оформлять требование-накладную (форма N М-11). Если эти документы формировать в программе, то в них будут указаны "Канцтовары по накладной N ___от ___".

Не видит в этом проблемы главбух московского ООО "Истела Роса" Ольга Чугина: "К приходному ордеру по форме N М-4, где будет указано "канцтовары", просто нужно приложить накладную поставщика. А при списании к требованию-накладной по форме N М-11 надо подшить заявки сотрудников на обеспечение канцелярскими товарами".


Вариант N 2: приходовать по штукам


Согласен с вариантом Евгении Затуриной и делится своим опытом Максим Домуховский, который ведет учет в нескольких фирмах г.
Смоленска: "Я приходую канцтовары не по наименованиям, а в количестве штук. То есть учитываю все товары по накладной не как одну единицу, а в том количестве штук, сколько значится в накладной по всем наименованиям вместе. Например, приходую "Канцтовары 500 штук". Потом эти же 500 штук списываю. Считаю, что так мы не вводим никого в заблуждение - все прозрачно, даже проверяющим будет удобнее".



Вариант N 3: делить на однородные группы


Надежда Русак считает, что можно упростить учет другим способом: "Я предлагаю формировать номенклатуру по каждой накладной, в которой указаны карандаши, фломастеры, авторучки, записные книжки, разная бумага, клей, скрепки и т.д. Например, номенклатурный номер 1 "Ручки" - по этой номенклатуре фактическая себестоимость будет складываться из себестоимости всех карандашей, фломастеров, авторучек по данной накладной. Номенклатурный номер 2 "Блокноты". По этой номенклатуре общая стоимость будет складываться из стоимости всех записных книжек, еженедельников, блокнотов, тетрадей по этой накладной. Цена за единицу средняя (общую сумму по номенклатуре делим на количество штук по ней).

Единицей учета в этом случае будет штука. Данный порядок следует прописать в учетной политике компании. Можно сделать ссылку на уровень существенности, закрепив его величину в учетной политике. Чтобы определить уровень существенности, сравниваем цену каждого изделия в накладной с общей стоимостью канцтоваров по данной накладной. Если показатель несущественен, то его можно отразить в общей номенклатуре, например "Ручки". Если это ручка с золотым пером и ее стоимость существенна, то такой товар отразим в учете отдельно".


Вариант N 4: в обход счета 10


Несколько главбухов предложили вообще не задействовать счет 10 "Материалы", если канцтовары сразу передаются сотрудникам. "В бухгалтерской программе я списываю канцтовары как услуги, то есть минуя счет 10 "Материалы". Таким образом, я не перечисляю номенклатуру", - говорит главбух из Тулы Елена Сипягина.

А главный бухгалтер красноярского издательства Александр Буданов применяет в работе такой метод: "При отсутствии запасов канцтоваров можно списывать их сразу на счет 26 "Общехозяйственные расходы". Такое решение организация может принять исходя из принципа рациональности ведения бухгалтерского учета, заложенного в ПБУ 1/98 "Учетная политика организации". Об этом алгоритме я узнал на одном из бухгалтерских семинаров и стал применять на практике".


Выбираем лучший вариант


Выбор читателя. Проанализировав все советы коллег, Евгения Затурина выбрала вариант Надежды Русак - делить "канцелярку" на однородные группы.

Выбор "УНП". Мы присоединяемся к мнению Евгении и считаем, что методика деления на группы - наиболее практичная. Обратите внимание, что такой вариант, принимая во внимание принцип рациональности учета, можно использовать и в случае, когда канцтовары списываются не в день принятия на учет. Если их делить на однородные группы, то фактически будет обеспечена полная и достоверная информация о запасах, чего и требует ПБУ 5/01. В п. 3 этого документа говорится, что единицу учета МПЗ организация выбирает самостоятельно. Главное - обеспечить полную и достоверную информацию об этих запасах и контроль за их наличием и движением. Согласно ПБУ 5/01 "в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.". Предложенный вариант учета позволит организовать и контроль за наличием и движением канцтоваров по группам.


Материал подготовила

В.Самохина

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

16.06.2006



Похожие:

Как кардинально упростить учет канцтоваров iconЛогические законы и правила преобразования логических выражений Пример Упростить логическое выражение
Пример Упростить логическое выражение: Пример Упростить логическое выражение
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconСоставитель: Мкртчян А. М., методист
Учёт фото- и фонодокументов ведётся так же, как и учёт остальных экспонатов в школьном музее – в инвентарной книге
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconНалоговый учет в "1С: Бухгалтерии 7"
Каким образом налоговый учет реализован в типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" для "1С: Предприятия 7". Об этом, а также об...
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconОпт и розница: учет "входного" ндс
При этом в отношении розничной торговли они уплачивают енвд, а в отношении оптовой торговли платят налоги общего режима. В этом случае...
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconОсновные средства: бухгалтерский и налоговый учет в 2006 году
Пбу 6/01 "Учет основных средств", утвержденным Приказом Минфина России от 30. 03. 2001 n 26н
Как кардинально упростить учет канцтоваров icon5. 11. Как упростить логическую формулу?
Равносильные преобразования логических формул имеют то же назначение, что и преобразования формул в обычной алгебре. Они служат для...
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconУчет готовой продукции
Пбу 5/01. Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, принятом для определения себестоимости соответствующих...
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconЭкзаменационные вопросы по дисциплине Бухгалтерский учет Хозяйственный учет, его виды, требования предъявляемые к нему. Система нормативного регулирования в РФ
Бухгалтерские документы, экономическое и правовое их значение. Сроки хранения документов
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconАренда офиса: учет и налогообложение
Так, при аренде офиса с точки зрения бухгалтерского учета, как правило, особенных проблем не возникает, однако в части обложения...
Как кардинально упростить учет канцтоваров iconЗадачи второго тура для 10 класса Упростить выражение

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов