Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения icon

Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения



НазваниеИнструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения
Дата конвертации02.07.2012
Размер30.6 Kb.
ТипИнструкция
1. /instruk.docИнструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Айдарская средняя общеобразовательная школа имени героя Советского Союза

Б. Г. Кандыбина Ровеньского района Белгородской области»


Принято Утверждено.

на заседании управляющего совета Приказ по МОУ «Айдарская СОШ»

МОУ «Айдарская СОШ» от 23.01.08 г №12

Протокол №3 от 21 января 2008 года


Инструкция по ведению делопроизводства

и работе секретаря управляющего совета
Общие положения


Делопроизводство – деятельность, охватывающая процесс создания документов по УС и организация работы с ними.

Основные задачи делопроизводства:

Создание документов (в печатном и электронном виде).

Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений.

Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением.

Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности.

Должностная инструкция секретаря УС

Общие положения

Секретарь УС избирается на первом заседании УС.

Основными задачами секретаря УС являются организационное и документационное обеспечение работы УС.

Секретарь УС подчиняется председателю УС, в случае его отсутствия заместителю председателя УС.

В своей деятельности секретарь УС руководствуется:

– Законодательными актами РФ.

– Положением об УС.

– Распоряжениями председателя УС.

– Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.

Секретарь УС должен владеть вопросами:

организации работы с документами, составления документации;

культуры труда и служебной этики.

Функции:

На секретаря УС возлагаются следующие функции:

Информационно-справочное обслуживание по документам УС.

Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в УС.

Документирование деятельности УС.

Оперативно-организационное обслуживание деятельности УС.

Должностные обязанности

Секретарь УС должен:

Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать деятельность УС.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись председателю УС.


Осуществлять контроль исполнения документов и поручений УС, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок, докладов, предоставляемых в УС.

Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения УС.

Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Права

Секретарь УС имеет право:

Запрашивать от заинтересованных лиц в работе УС и комиссий УС необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений УС.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение членам УС.

Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ), международных правил оформления документов (ISO).

Визировать документы УС в рамках своей компетенции.

Вносить на рассмотрение членам УС предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности УС.

Требовать от руководства УС создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности УС.

Принимать решения в рамках своей компетенции.

Взаимодействовать со всеми комиссиями и членами УС по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации председателю УС.

Ответственность

Секретарь УС несет ответственность за:

качество документов, предоставляемых на подпись председателю УС;

небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов;

сохранность документации;

нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.




Похожие:

Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconДокументы
...
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПредседателя Управляющего Совета; Заместителя председателя Управляющего Совета; Секретаря Управляющего Совета. Принятие регламент
Минаева Надежда Евгеньевна специалист отдела образования администрации Кировского района
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconС. А. Батяйкина И. В. Синькова регламен т управляющего совета моу сош с. Грачёвка Принят на заседании управляющего совета №2 от 30. 06. 2008г. Глава общие положения статья
Управляющий совет коллегиальный орган государственно-общественного управления об­щеобразовательным учреждением, формируемый посредством...
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПротокол заседания управляющего совета моу средней общеобразовательной школы №23 города Тамбова №1 Присутствовали: 91 Из них: родителей 24 учителей 24
Повестка дня: 1 Выборы председателя управляющего совета, секретаря, финансовой группы
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconИнструкция по ведению классных журналов Утверждено приказом по школе № от
Настоящая инструкция составлена в соответствии с требованиями, предъяв­ляемыми к ведению школьной документации
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПлан мероприятий по формированию Управляющего Совета в моу «оош №9»
Изучение нормативных документов по созданию Управляющего Совета, примерного Положения об Управляющем Совете муниципального общеобразовательного...
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПлан работы Управляющего Совета Школы на 2009-2010 учебный год
Отчет председателя Управляющего Совета школы о работе Совета Школы в 2008-2009 учебном году
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПриказ №114-о о создании Управляющего совета На основании положения об Управляющем Совете
Провести выборы членов Управляющего совета 30 ноября 2009г на общих собраниях родителей (законных представителей) обучающихся, работников...
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconI. Общие положения
Принято на заседании Согласовано Утверждаю Управляющего совета Председатель пк директор моу «сош №4» протокол № от Дубко Л. А. Н....
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПоложение о порядке кооптации членов управляющего совета моу-сош №1 Общие положения
«Школа» новых членов без проведения выборов, осуществляется действующим Советом путем принятия постановления. Постановление о кооптации...
Инструкция по ведению делопроизводства и работе секретаря управляющего совета Общие положения iconПротокол №3 Заседания Управляющего Совета моу «Гимназия №6» от 15. 12. 2008 г. Присутствовали : Долгова А. В., директор моу «Гимназия №6» Члены Управляющего Совета
Принятие Положения по формированию новой системы оплаты труда и стимулирования работников моу «Гимназия №6»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов