Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений icon

Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений



НазваниеЭлектронные презентации для сопровождения публичных выступлений
Дата конвертации15.07.2012
Размер38.34 Kb.
ТипРешение

Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений


1. Информация на слайдах должна хорошо читаться

1.1. Цветовое решение презентации.
Независимо от того, насколько красочны и привлекательны шаблоны оформления слайдов, предлагаемые программой MS PowerPoint, выбор цветового решения — соотношения цветов фона слайда и текста — диктуется условиями показа. Для демонстрации презентации на экране монитора или с помощью проектора в хорошо затемненном помещении вполне оправдан выбор ярких цветов, темного фона слайдов и светлого цвета текста. Типичной же ситуацией является отсутствие затемнения, поэтому оптимальным для электронной презентации является светлый фон слайдов и темный цвет текста.

1.2. Размер и тип шрифта.
Размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на экране, предусмотрен в шаблонах презентаций, поэтому имеет смысл размещать на слайде такой объем текста, который бы не приводил к автоматическому уменьшению размера шрифта.

Кроме того, нужно помнить, что на экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях не рекомендуется, также как не рекомендуется использовать курсивное начертание.

1.3. Объем и структурирование информации на слайде.
Текст презентации не должен служить конспектом для докладчика — для этого в программе MS PowerPoint существует специальный режим подготовки заметок к слайдам. Развернутые тексты на слайдах презентаций — конспектов лекций вполне оправданны, но в презентациях, иллюстрирующих публичное выступление, текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз. Полные развернутые предложения на слайдах таких презентаций используются только при необходимости цитирования.

Списки на слайдах не должны включать более 5–7 элементов. Если элементов списка все-таки больше, их лучше расположить в две колонки.

В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов — в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.

Гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы — более 5 элементов.

Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

^ 2. Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию

2.1. Информация, которая плохо воспринимается на слух — даты, имена, новые термины, названия — должна быть обязательно представлена на слайдах.

2.2.
При графическом представлении информации должны использоваться адекватные средства визуализации, т.е. подбираться соответствующие содержанию типы графиков и диаграмм, иллюстрации, таблицы.

2.3. Средства динамического представления информации (перемещение или разновременное появление фрагментов текста и графических объектов, другие анимационные эффекты и эффекты смены слайдов) должны служить для дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той ее части, о которой идет речь в определенный момент выступления, и показа явлений в динамике.


Примеры неэффективного (слайд 1) и эффективного (слайд 2) представления информации в презентации

^ 3. Количество и содержание слайдов должны быть адекватны содержанию и продолжительности выступления

3.1. Количество слайдов определяется регламентом выступления. Например, для 10-минутного выступления готовится не более 12 слайдов.

Избыточное количество слайдов приводит не только к нарушению регламента, но и к утомлению слушателей и рассеиванию их внимания. В зарубежной практике чрезмерное количество слайдов в презентациях получило шутливое название «PowerPoint Poisoning» («отравление» PowerPoint).

3.2. Первый слайд презентации должен содержать название темы выступления, фамилию, имя и отчество докладчика, время и место выступления, контактную информацию. Для корпоративных презентаций в оформлении обязательно использование соответствующей символики.

3.3. Заключительный слайд презентации, содержащий текст «Спасибо за внимание» или «Конец», вряд ли приемлем для презентации, сопровождающей публичное выступление, поскольку завершение показа слайдов еще не является завершением выступления. Кроме того, такие слайды, так же как и слайд «Вопросы?», дублируют устное сообщение. Оптимальным вариантом представляется повторение первого слайда в конце презентации, поскольку это дает возможность еще раз напомнить слушателям тему выступления и имя докладчика и либо перейти к вопросам, либо завершить выступление. Контактную информацию, представленную на первом и заключительном слайдах, необходимо также указать в раздаточных материалах.

^ 4. Файл презентации необходимо сохранять в формате «Демонстрация» (слайд-шоу)

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (^ Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации.


Сохранение презентации в формате «Демонстрация PowerPоint»


Пиктограммы файлов в форматах «Демонстрация» (Microsoft PowerPoint Slide Show — *.pps) и «Презентация» (Microsoft PowerPoint Presentation — *.ppt)

Отдельным аспектом подготовки иллюстративных материалов к публичному выступлению является создание раздаточных материалов.

Для выступлений на иностранных языках необходимо также владение набором принятых в соответствующих культурах речевых клише, которые нужно изучать дополнительно.

Практика показывает, что в подготовке презентаций, иллюстрирующих публичные выступления, сложнее всего:

трансформировать текст выступления для его представления в виде ключевых слов и фраз,

– выбрать адекватные средства визуализации информации,

–  подобрать оптимальное цветовое решение,

– отказаться от чрезмерного использования анимационных эффектов.




Похожие:

Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconПетрозаводск, вид на Онегу
Файл презентации ( *. ppt ) и файл звукового сопровождения ( *. wav) поместить в одну директорию. После открытия файла презентации...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconВнеклассное мероприятие по истории России 9 класс На историческом ринге Цели
Цели: стимулировать у учащихся стремление к получению дополнительных знаний «за пределами учебника», способствовать практическому...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconН. Н. Гомулина Электронные учебные модули по физике нового поколения
Электронные учебные модули (эум) – электронные образовательные ресурсы нового поколения, созданные на базе открытых модульных систем...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconПрезентации в учебном процессе Икартс Наталия Александровна
Компьютерная презентация позволяет включить все необходимые моменты по организации качественного сопровождения занятий: звук, видео,...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconЛист оценивания презентации детей
Начало презентации (эффектное, не эффектное) должно составлять 5-10% всей презентации
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconНаш земляк, поэт Александр Леонидович Фролов
Подбор материалов для создания презентации и составления разработки классного часа, создание презентации. Учащиеся задействованы...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconПрезентация для сопровождения мероприятия, мешочек с бочонками, песочные часы, раздаточный материал. Цели : Повышение математической культуры учащихся, воспитание интереса к предмету
Оборудование и материалы для мероприятия: проектор, экран презентация для сопровождения мероприятия, мешочек с бочонками, песочные...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconОсновы работы в системе электронных таблиц calc назначение и интерфейс Calc
Электронные таблицы являются компьютерным эквивалентом обычных таблиц, в ячейках которых хранятся данные. Как правило, электронные...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconЭор – это электронные образовательные ресурсы. Электронными образовательными ресурсами
...
Электронные презентации для сопровождения публичных выступлений iconAiden рвут концертные залы в клочья во время своих выступлений на разогреве у финских лав-металлистов him
Гот-панки из Сиэтла составили компанию Вилле Вало с целью поддержать группу хим во время турне, состоящего из 19-ти выступлений,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов