Памятка руководителям icon

Памятка руководителям



НазваниеПамятка руководителям
Дата конвертации25.07.2012
Размер35.98 Kb.
ТипПамятка

Памятка руководителям

туристских групп по вопросам подготовки, оформления и организации

финансирования туристских мероприятий с учащимися учебных групп

ГОУ ДДЮТЭ Южного округа г.Москвы.


  1. Весной текущего года руководитель предоставляет ответственному сотруднику ГОУ ДДЮТЭ сведения о походах на следующий учебный год (вид мероприятия, район, сроки, кол-во участников, стоимость проезда, стоимость внутримаршрутного проезда…).




  1. За 2 месяца до запланированного мероприятия руководитель готовит приказ о своём мероприятии с приложением списка участников по форме (приложение 1) и при необходимости предоставляет ответственному сотруднику ГОУ ДДЮТЭ данные для уточнения сметы мероприятия. Бланки приказов находятся у диспетчера учебной части. После оформления приказа руководитель должен получить на руки не менее 1 экземпляра.

Составленную смету руководитель подписывает и возвращает ответственному сотруднику ГОУ ДДЮТЭ для дальнейшего оформления.


  1. Не менее, чем за 1,5 месяца до запланированного мероприятия руководитель оформляет заявочные документы в МКК ГОУ ДДЮТЭ (или предоставляет копию заявочных документов, оформляемых через МКК Мосгорсютур, ФСТ-ОТМ) и получает у ответственного сотрудника ГОУ ДДЮТЭ утверждённую смету своего мероприятия.




  1. После получения утверждённой сметы руководитель приступает к исполнению сметы: - выписывает счета, подписывает их у директора ГОУ ДДЮТЭ, передаёт в ГУ ЦБ-5 для оплаты (не менее, чем за месяц до мероприятия);

- готовит письмо (форма – приложение 2) на имя директора ГОУ ДДЮТЭ о выдаче наличных средств по остатку сметы. Получает визу у директора ГОУ ДДЮТЭ и передаёт письмо в ГУ ЦБ-5 для заказа денег (не менее, чем за неделю до получения денег в кассе ГУ ЦБ-5);

- уточняет в ГУ ЦБ-5 дату получения денег (выдача денег в кассе 7-го и 22-го числа каждого месяца);

Перед получением денег руководитель пишет заявление (форма – приложение 3) о выдаче денег на имя директора ГОУ ДДЮТЭ, и с визой директора, передаёт данное заявление в кассу ГУ ЦБ-5 при получении денег.

Реализацию наличных средств руководитель проводит с учётом статей сметы и существующих нормативов питания и хозяйственных расходов.


  1. При обоснованных изменениях в запланированном мероприятии (изменения состава, района, сроков, замена заместителя руководителя и т.п.) руководитель должен подготовить приказ о соответствующих изменениях (образцы приказов - у диспетчера учебной части ). После оформления приказа руководитель должен получить на руки не менее 1 экземпляра.


Кроме этого руководитель предоставляет необходимые сведения об изменениях ответственному сотруднику ГОУ ДДЮТЭ для оформления новой сметы (как правило, возможны изменения в сторону уменьшения сметы).

При изменении сметы в сторону уменьшения избыток полученных наличных средств руководитель сдаёт до выхода на маршрут в отделение Банка Москвы (ближайшие отделения – метро Варшавская, метро Тульская, обращаться в отдел для юридических лиц) после оформления документа на сдачу наличных средств в ГУ ЦБ-5.

  1. Руководитель туристского мероприятия заблаговременно должен получить у диспетчера учебной части командировочные удостоверения и сделать соответствующие отметки по ходу прохождения маршрута.




  1. При выходе на маршрут руководитель мероприятия обязан сообщить об этом в МКК ГОУ ДДЮТЭ и выполнить указания МКК о постановке на учёт в ПСС района проведения похода (информация о ПСС на стенде МКК).

Способ сообщения в МКК и ПСС (телеграмма, телефонограмма, СМС, личная явка и др.) а также контрольные сроки указываются в заявочной и маршрутной книжках.


  1. О любых изменениях состава, маршрута, сроков и др., произошедших на момент начала похода (соревнования), а также в процессе его проведения руководитель обязан сообщить в МКК и администрацию ГОУ ДДЮТЭ.

По завершению туристского мероприятия руководитель должен снять группу с контроля в ПСС, а также проинформировать МКК и администрацию ГОУ ДДЮТЭ.


  1. В срок, указанный в приказе о мероприятии руководитель должен подготовить авансовый отчёт об использовании наличных средств, утвердить его у администрации ГОУ ДДЮТЭ (руководитель структурного подразделения и директор) и сдать в ГУ ЦБ-5 с приложением кассовых, товарных чеков, проездных документов, ведомостей, актов, табеля, командировочных удостоверений (с отметками), маршрутного листа (с отметками), приказа и др. отчётных документов.

О расходах, проведённых безналичным путём, руководитель предоставляет в ГУ ЦБ-5 оформленные накладные, счета-фактуры, ведомости и акты (а при необходимости и договора).

Неизрасходованные наличные средства и налог на питание (для руководителей команд Первенства) оформить в ГУ ЦБ-5 и сдать в отделение Банка Москвы (ближайшие отделения – метро Варшавская, метро Тульская, отдел для юридических лиц). Квитанцию о сдаче наличных средств передать в ГУ ЦБ-5 для приложения к авансовому отчёту.


  1. В сроки и по форме, указанной МКК в заявочной документации руководитель должен представить в МКК отчёт о походе (ГОУ ДДЮТЭ - каждый вторник с 15.00 до 19.00), получит отметку в маршрутной книжке (листе) о зачёте похода и при необходимости, оформить справки (для категорийных походов – обязательно).




  1. Участникам похода, выполнившим установленные нормы, руководитель похода оформляет туристские звания (Юный турист, Турист России) и разряды.



Памятку подготовили: Устинов С.В., Харченко А.Ф.




Похожие:

Памятка руководителям iconРуководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Нижегородской области Руководителям государственных и негосударственных общеобразовательных учреждений
Руководителям государственных и негосударственных общеобразовательных учреждений
Памятка руководителям iconДепартамент образования, науки и молодежной политики воронежской области государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования
Руководителям муниципальных методических служб, методических объединений педагогов, руководителям и педагогам образовательных учреждений...
Памятка руководителям iconДепартамент образования, науки и молодежной политики воронежской области государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования
Руководителям муниципальных методических служб, методических объединений педагогов, руководителям и педагогам образовательных учреждений...
Памятка руководителям iconРешение общешкольного родительского собрания «Совместная деятельность учителей, учащихся и их родителей как фактор развития образовательной системы сельской школы»
Руководителям общеобразовательных школ, учителям-предметникам, классным руководителям проанализировать результаты тренировочно-диагностических...
Памятка руководителям iconПамятка для родителей Нужно перестать себя обманывать и признать, что ребенок наркозависимый
«Построение отношений с наркозависимым подростком в семье Памятка для родителей»
Памятка руководителям iconРуководителям отделов и управлений образования Уважаемые коллеги!
Некоторое время назад я обратился к вам, к руководителям системы образования, с предложением разделить с нами ответственность за...
Памятка руководителям iconРуководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Нижегородской области Руководителям государственных и негосударственных общеобразовательных учреждений
...
Памятка руководителям iconПамятка при работе с медальонами, их вкладышами и иными документами и экспонатами при проведении поисковых работ
Памятка разработана по инициативе Союза Поисковых Отрядов России Экспертно-криминалистическим отделом увд сзао г. Москвы на основе...
Памятка руководителям iconПамятка при работе с медальонами, их вкладышами и иными документами и экспонатами при проведении поисковых работ
Памятка разработана по инициативе Союза Поисковых Отрядов России Экспертно-криминалистическим отделом увд сзао г. Москвы на основе...
Памятка руководителям iconРуководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Нижегородской области Руководителям государственных образовательных учреждений Нижегородской области
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов