Xvie Congrès International de l’Association Guillaume Budé Bulletin & règlement à renvoyer à icon

Xvie Congrès International de l’Association Guillaume Budé Bulletin & règlement à renvoyer à



НазваниеXvie Congrès International de l’Association Guillaume Budé Bulletin & règlement à renvoyer à
Дата конвертации29.07.2012
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XVIe Congrès International de l’Association Guillaume Budé

Bulletin & règlement à renvoyer à :

Association Guillaume Budé – 123 EVENTS

12 rue des Cèdres 34 750 Villeneuve les Maguelone - France

Tel. : 04 67 47 46 36 – Fax. : 04 67 42 59 04 – E-mail : bude.asso2008@123events.fr


MERCI DE REMPLIR 1 SEUL BULLETIN POUR UNE CHAMBRE





NOM* : …………………………………………………Prénom : ……………….…...................…….........


Etablissement : ……………………………………………………………………………………………….


Adresse* : ………………………………………………………………….…………………………….....……


Code Postal : …………………Ville* : ………………………………..Pays* : …..………………..….……


Tél. : ………………..……… Fax : ………………………. Email : ………………………………..…….….





Adresse de facturation

  • Merci de réserver une chambre : Simple □ - Double □ - à 2 lits □


J’arrive à Montpellier le ………………… et je quitte Montpellier le ………… septembre 2008


^ Votre Hébergement à Montpellier

Nom des Hôtels

Et catégories

Tarifs en Single par nuit

Avec petit déjeuner

Taxe de séjours non incluse

Arrhes demandées

^ MERCURE CENTRE 3***

□ 133 €

133 €

SUITE HOTEL  3***

□ 109 €

109 €

^ IBIS Montpellier CENTRE 

□ 86 €

86 €

Résidence Citea Montpellier Citadelle 2**

□ 67 €

67 €

^ Cité Universitaire

VERT BOIS

(priorité sera accordée aux jeunes Budé)

□ 22, 50 €

22,50 €

Peuvent être considérés comme « jeunes » les professeurs débutants, les Ater, les AM et AMN

□ je souhaite recevoir une liste d’hôtels 1* sur Montpellier et faire ma réservation seul

Tous les Hôtels sont en centre ville, à 15 minutes en tramway du lieu du Congrès.

Montant des Arrhes = ………….

Frais de dossier  = +12 €

TOTAL DÛ= ………………

Les participants paieront leur facture hôtelière le jour de leur départ, déduction faite des arrhes versées.

^ Chaque participant recevra par mail une confirmation de sa réservation, indiquant le nom et les coordonnées de son hôtel.

Aucune réservation ne sera prise en compte sans règlement

  • ^ Par Chèque à l’ordre de : « 123 EVENTS »


Par Virement Bancaire sur le compte ouvert au nom de : « 123 EVENTS »

Coordonnées Bancaires : La Banque Postale – Centre Montpellier 34900 Montpellier Cedex 9

Swift : PSSTFRPPMON – Iban : FR80 2004 1010 0908 4674 2T03 005

^ Veuillez informer votre banque que les frais de virement sont à la charge de l’émetteur.

MERCI DE NOTER CLAIREMENT SUR LE VIREMENT : HEBERGEMENT Asso. Budé & votre NOM


Par Carte Bancaire : Je soussigné(e), ………….………………… donne l’autorisation à 1 .2.3 Events de prélever la somme de …….…….€. VISACARD MASTERCARD


I___I___I___I___II___I___I___I___II___I___I___I___II___I___I___I___I EXPIRATION:I___I___II___I___I

Date : Signature :








^ XVIe Congrès International de l’Association Guillaume Budé

Bulletin & règlement à renvoyer à :

Association Guillaume Budé – 123 EVENTS

12 rue des Cèdres 34 750 Villeneuve les Maguelone - France

Tel. : 04 67 47 46 36 – Fax. : 04 67 42 59 04 – E-mail : bude.asso2008@123events.fr


^ PROCEDURE DE RESERVATION HOTELIERE





RESERVATIONS


Les chambres sont attribuées en fonction de l’ordre d’arrivée des dossiers.

Le maximum sera fait pour satisfaire les demandes, cependant le nombre de chambre est limité (il y a un Congrès de 3000 personnes à Montpellier aux mêmes dates).


Les demandes reçues après le 30 juin ne sont pas garanties d’être satisfaites mais nous ferons de notre mieux pour vous loger dans les meilleures conditions possibles.


Les réservations effectuées par téléphone ou e-mail ne seront pas prises en compte.


Les prix s’entendent par chambre et par nuit, petit déjeuner, T.V.A. et service compris,

valables jusqu’au 31 décembre 2008 et susceptibles de modification.

Taxe de séjour non comprise


12€ TTC de frais de dossier sont perçus par l’agence 123 Events (HT : 10 € / TVA : 2 €)





^ CONFIRMATION DE RESERVATION


Afin d’être traitées, toutes les demandes de réservation doivent être accompagnées du montant des arrhes correspondant et des frais de dossier.


Chaque participant recevra par mail une confirmation de sa réservation, indiquant le nom et les coordonnées de son hôtel, le montant des arrhes versées, dans un délai maximum de 30 jours après réception du dossier complet.


Les frais de dossiers de 12€ TTC seront déduits du montant des arrhes versées.


Tous les participants paieront leur facture hôtelière le jour de leur départ, déduction faite des arrhes versées.






ANNULATION


Les ANNULATIONS doivent être confirmées par courrier, fax ou email à l’adresse indiquée ci-dessus.

Avant le 01 JUILLET 2008 : 12€ de frais administratifs seront déduits de chaque réservation annulée.

Entre le 1er juillet et le 1er août facturation de 50% du montant.

Après le 1er août aucun remboursement.







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