Его организационную структуру можно изобразить следующим образом

Название	Его организационную структуру можно изобразить следующим образом
Дата конвертации	27.08.2012
Размер	116.82 Kb.
Тип	Документы

Для проведения исследования по оценке эффективности функционирования финансовой службы предприятия, мы выбрали ОАО «Стэк». Это предприятия среднего размера, занимающееся импортом и экспортом строительных материалов.

Его организационную структуру можно изобразить следующим образом:

Генеральный директор

Финансовый отдел

Бухгалте-рия

Планово-

экономичес-кий отдел

Служба

маркетинга

Транспорт-ная служба

В финансовом отделе нашего предприятия работает 3 человека: директор по финансам и 2 финансиста. Основными функциями финансового отдела являются:

- сверка документы по отгрузке с контрактами на продажу, полученной оплаты с выставленными счетами, счетов поставщиков с заказами на поставку;

- анализ и отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей;

- ведение и обновление файлов поставщиков и клиентов;

- разработка возможностей финансирования;

- сбор и анализ информации о финансовых рынках;

- участие в подготовке бизнес-плана и других финансовых смет и документов;

- финансовый анализ состояния предприятия в целом.

В планово-экономическом отделе также небольшой штат: директор по экономике и 2 экономиста. Этот отдел занимается:

- анализом прибыли, затрат (структуры, видов и т.д.);

- отслеживанием выполнения планов;

- составлением бюджетов.

В бухгалтерии работают 2 специалиста: главный бухгалтер и старший бухгалтер. В их основные функции входят:

- подготовка обязательную статистическую, налоговой и бухгалтерской отчетности;

- ведение и закрытие бухгалтерской книги;

- ведение ежедневного журнала проводок и операций;

- регистрация поступлений денежных средств;

- прием наличности и подготовка приходно-кассовых ордеров;

- учет операций.

Из приведенных выше структур отделов следует отметить, что все 3 составляющие финансовой службы предприятия подчиняются непосредственно генеральному директору и взаимодействуют друг с другом, то есть в ОАО «Стэк» развита линейная организационная структура.

Для оценки эффективности функционирования предприятия заполним анкету с учетом функций, выполняемых разными отделами финансовой службы.

^ Анализ функций финансовой службы предприятия

	Функции	Оценка	Примечание
^ Финансовый отдел
1	Утверждает контракты на продажу	1	Окончательное решение принимает генеральный директор
2	Принимает решения по предоставлению кредитов покупателям	0	Окончательное решение принимает генеральный директор
3	Сверяет документы по отгрузке с контрактами на продажу	2
4	Готовит счета-фактуры по отгруженной продукции	2
5	Ежедневно отслеживает дебиторскую задолженность и поступление платежей по счетам	1	Занимается и бухгалтерия
6	Сверяет полученную оплату с выставленными счетами	2
7	Готовит анализ структуры дебиторской задолженности по срокам возникновения	2
8	Принимает меры по погашению неоплаченной вовремя дебиторской задолженности	0
9	Вносит данные и обновляет файлы покупателей	1
10	Подготавливает выписки по покупателям	0	Занимается бухгалтерия
11	Утверждает все бартерные операции	1	Окончательное утверждение ген. директором
12	Утверждает заказы на поставку	1	Окончательное утверждение ген. директором
13	Сверяет счета поставщиков с заказами на поставку	2
14	Вносит данные и обновляет файлы поставщиков	2
15	Проверяет ежедневно рабочие файлы, чтобы определить какие расчеты нужно произвести сегодня	1	Функция, смежная бухгалтерским
16	Утверждает платежи по кредиторской задолженности	1
17	Доставляет платежные поручения в банк	2
18	Проверяет и утверждает заявки на мелкую наличность	1
19	Производит наличные расчеты	1	Совместно с бухгалтерией
20	Оперативно управляет движением денежных средств на основе недельных бюджетов	1
21	Составляет бюджеты и прогнозы по движению денежных средств ( от средне- до долгосрочных)	1
22	Проводит анализ ликвидности	2
23	Определяет потребность в оборотных средствах	2
24	Устанавливает и поддерживает отношения с банками и инвестиционными учреждениями	1	Устанавливает отношение ген.директор
25	Организует получение краткосрочных банковских кредитов, если необходимо	1
26	Обеспечивает долгосрочное финансирование при необходимости	2
27	Участвует в подготовке бизнес-планов, инвестиционных меморандумов	2
28	Проводит анализ возможностей инвестирования и предложений по продаже активов	2
29	Собирает и анализирует информацию о финансовых рынках (инфляция, процентные ставки, валютный курс и т.д.)	2
30	Производит операции с ценными бумагами	2
31	Проводит финансовый анализ для облегчения принятия управленческих решений	2
32	Обеспечивает руководство предприятия информацией о финансовом состоянии предприятия	1	Смежная функция с другими отделами
^ Планово-экономический отдел
33	Рассчитывает плановые производственные затраты	2
34	Составляет производственные планы	2
35	Составляет бюджеты для подразделений и предприятия в целом	2
36	Отслеживает выполнения планов, проводит анализ отклонений от планов	2
37	Подсчитывает фактические постоянные и переменные издержки	2
38	Анализирует структуру и динамику затрат	2
39	Анализирует отклонения от запланированных затрат	2
40	Предлагает методы снижения затрат	1
41	Подсчитывает точки безубыточности	1
42	Подсчитывает вклады на покрытие	1
43	Анализирует маржу прибыли по отдельным видам продукции/производственным линиям	2
44	Ценообразование (совместно с маркетингом и сбытом)	1	В большей степени занимается служба маркетинга
45	Участвует в разработке бизнес-планов	1	Функция дублируется другими отделами
46	Предоставляет руководству предприятия согласованную информацию	1	Функция дублируется другими отделами
Бухгалтерия
47	Своевременно вносит проводки в журналы, чтобы отразить продажу и т.д.	2
48	Принимает наличность, подготавливает приходно-кассовые ордера	2
49	На основании банковской выписки и ежедневного журнала наличности регистрирует поступление средств	2
50	Ведет учет по бартерным операциям	2
51	Своевременно вносит проводки в журнал для отражения закупок и соответствующей кредиторской задолженности	2
52	Своевременно вносит проводки в журнал для регистрации ликвидации задолженности	2
53	Ведет учет расхода мелкой наличности	1	Совместно с финансовой службой
54	Закрывает главную бухгалтерскую книгу в конце каждого месяца	2
55	Готовит налоговую отчетность и осуществляет налоговые платежи в соответствии с налоговыми законами	2
56	Готовит обязательную статистическую отчетность	2
57	Предоставляет руководству предприятия согласованную информацию	1	Функция дублируется
^ Общая сумма баллов		86

Полученный результат свидетельствует о том, что необходимо дальнейшее усовершенствование финансовых функций и устранение дублирования усилий.

Такой результат связан прежде всего, что хуже всего функционирует финансовый отдел нашего предприятия, что связано во-первых с маленьким штатом при достаточно обширных выполняемых функций, а также с некоторой ограниченностью в действиях со стороны генерального директора при решении задач вне предприятия с партнерами, банками и другими финансовыми учреждениями. Также нет четкого распределения обязанностей при подготовке отчетов о финансовом состоянии предприятия, о текущих операциях и т.д., из-за чего происходит дублирование этой функции. В бухгалтерии и плановом отделе существует ряд недоработок при выполнении некоторых функций, которые требуют дальнейшего развития и усовершенствования.

В целом для ОАО «Стэк» состояние финансовой службы можно оценить как удовлетворительное с тенденцией к усовершенствованию и поступательному движению вперед в виду небольшого срока работы и динамичности развития самого предприятия.

Похожие:

	Гипотеза Джанаса: его возможная роль в 'исправлении' текстов Пророчеств Нострадамуса и в усилении его личной биографии Пророчествам Нострадамуса, которым можно было бы вероятно лучше всего подвести итог следующим образом		Онтологической Во-вторых, опираясь на уточненные таким образом понятия, сформулировать нашу собственную позицию, суть которой можно выразить следующим...
	Здоровьесберегающая педагогика По мнению большинства педагогов, школьные факторы, негативно воздействующие на состояние здоровья учащихся можно ранжировать следующим...		Святая Троица в паламитском богословии* Троице, которые можно было бы назвать как “каппадокийская” (восточная) и “августиновская” (западная), по существу своему есть две...
	П. Н. Савицкий Евразийство как исторический замысел Марксом: "Философы лишь различным образом объясняли мир, но дело заключается в том, чтобы изменить его" (тезисы о Фейербахе). Но...		Я знаю, что ничего не знаю Физик Р. Милликен говорил: «Полнота познания всегда означает некоторое понимание глубины нашего неведения». Такое противоречие можно...
	Пояснения к разделам основного меню Так можно использовать лишь те, которые каким-то образом воздействуют на здоровье героя (увеличивают уровень здоровья) или же на...		Viii класс. Тема Комбинации окружностей и многоугольников Докажем, что точка принадлежит биссектрисе неразвернутого угла тогда и только тогда, когда она равноудалена от его сторон. Это утверждение...
	Задача для водорода во всяком случае имеет очень простое решение, вполне согласное с общим взглядом на строение атомов, сложившимся под влиянием последних открытий Припомним замечательную формулу, найденную Бальмером (Balmer), которая связывает между собой длины волн λ спектральных линий водорода....		Чтецы могут быть самые разные женщины, мужчины, постарше и помоложе Плакальщик". Наши зрители могли видеть его в заглавной роли в фильме Луи Маля "Дядя Ваня на 42 улице". Издание "Лихорадки" (1991)...

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы

База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации