Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 99 Кировского района г.Самары Учебная программа курса по выбору«Основы работы секретаря - референта» Составитель: учитель информатики Селиверстова Т.Н. ![]() Самара 2004 «Основы работы секретаря - референта» (программа спецкурса по выбору предпрофильной подготовки в 9 классе). Автор: Селиверстова Татьяна Николаевна ^ Цель данного курса – познакомить с правилами оформления документов при помощи компьютера. Владение основами делопроизводства – один из показателей высокого уровня информационной культуры. Что же такое документ и как правильно его оформить? Понятие делопроизводства включает множество правил подготовки и использования разного рода документов. Делопроизводитель должен уметь вести деловую переписку (в том числе составлять факсы, телеграммы и т. д.); заполнять бланки; оформлять служебные документы, заявления, извещения и пр. Для всех перечисленных типов документов существуют свои специальные правила, которые необходимо соблюдать. В случае малейшей оплошности, допущенной в оформлении документа, его приходится переписывать целиком. Организация учебного процесса основана на работе с реальным объектом MS Word. Программа курса рассчитана на 17 учебных часов: 3 часа отводится на теоретический материал и 14 часов на компьютерные занятия. В результате изучения курса учащиеся должны: Знать назначение делопроизводства и его основные задачи; Понятия бланка и его реквизита; Уметь создавать документы с помощью Мастера; Уметь составлять письмо в деловом стиле. ^
Программа Тема 1. Основные понятия делопроизводства. История создания документов. Функции документа и задачи делопроизводства. Делопроизводство и компьютерные технологии. Понятие стандарта. Форматы бумаги и размеров полей. Учащиеся должны знать:
Тема 2. Информационные потоки в организации. Рассматривается типовая структура организации. Рабочие места. Понятие информационного потока. Схема информационных потоков в организации. Учащиеся должны знать:
Тема 3. Технология работы с бланками организации. Бланк и его реквизиты. Обязательные реквизиты бланка и правила их записи. Особенности бланков любого документа, конкретного документа, письма. Приём вставки невидимой таблицы для создания бланков. Практические задания по созданию бланков: с угловым размещением реквизитов, с продольным размещением реквизитов, формы для размещения подписей. Учащиеся должны знать:
Учащиеся должны уметь:
Тема 4. Технология работы с трафаретными письмами. Понятие шаблона документа. Практические задания по созданию письма-приглашения с использованием шаблона, шаблона письма на основе готового бланка. Учащиеся должны знать:
Учащиеся должны уметь:
Тема 5. Создание документов с помощью Мастера. Освоение технологии создания документов с помощью Мастера. Учащиеся должны уметь:
Тема 6. Обучение стилю делового письма. Понятие стиля делового письма. Типовые конструкции фраз в деловом письме. Практикум написания деловых писем. Учащиеся должны уметь:
Литература:
|
![]() | Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары | ![]() | Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары |
![]() | Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары | ![]() | Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары |
![]() | Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары | ![]() | Министерство образования и науки Российской Федерации Департамент образования администрации г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №99 Кировского района г. Самары |
![]() | Министерство образования Российской Федерации Министерство образования Саратовской области Управление образования администрации объединённого муниципального образования Петровского района Муниципальное общеобразовательное... | ![]() | Министерство образования Российской Федерации Министерство образования Саратовской области Управление образования администрации Петровского муниципального района Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная... |
![]() | Министерство образования Российской Федерации Министерство образования Саратовской области Управление образования администрации Петровского муниципального района Муниципальное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа с. Муниципальное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа с. Асмётовка | ![]() | Министерство образования Российской Федерации Министерство образования Саратовской области Управление образования администрации Петровского муниципального района Муниципальное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа с. Муниципальное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа с. Асмётовка |