Должностная инструкция секретаря моу сош №7 icon

Должностная инструкция секретаря моу сош №7



НазваниеДолжностная инструкция секретаря моу сош №7
Дата конвертации21.05.2012
Размер36.36 Kb.
ТипИнструкция




Согласовано педагогическим советом. Утверждаю.

Директор ______Н. А. Войнова

«___»________________200___г.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

секретаря МОУ СОШ № 7



  1. Общие положения

На должность секретаря принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;

  • руководящий состав организации и ее подразделений;

  • машинопись;

  • правила орфографии и пунктуации;

  • порядок расположения материала при печатании различных документов;

  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

  • правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорочными устройствами; ксероксом,

  • знания компьютера;

  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  • основы организации труда; законодательство о труде и охране труда РФ;

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.




  1. Должностные обязанности



Секретарь:

  • осуществляет работу по организациионно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения, организации;

  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  • ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения, организации;

  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

  • осуществляет контроль исполнения работниками учреждения, организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, организации, взятых на контроль;

  • ведет контрольно-регистрационную картотеку;

  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

  • копирует документы на персональном ксероксе.



  1. Права

Секретарь имеет право:

  • получать от специалистов структурных подразделений учреждения, организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

  • представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности;

  • требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.




  1. Ответственность

Секретарь несет ответственность:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

  • за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

  • за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.



Ознакомлен




Похожие:

Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconДокументы
1. /Должностные обязанности/Должностные обязанности/Должностная инстркуция классного руководителя.doc
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconДолжностная инструкция повара лагеря с дневным пребыванием детей при мбоу лукояновская сош №1
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании»
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconДолжностная инструкция секретаря учебной части моу гимназии №88
Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями...
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconИ. о директора мкоу «сош с. Прималкинского» Г. Н. Дудка А. Н. Крохмалев 2012г. «27» января 2012г. Приказ №17/6 -од должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инженера по охране труда
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconДокументы
1. /должностная инструкция секретаря.doc
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconШ. Н. Хабибуллин Должностная инструкция программиста. Общие положения Настоящая должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Программиста
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconИ. О. директора мкоу «сош с. Прималкинского» Г. Н. Дудка А. Н. Крохмалёв «27» января 2012 г. (Приказ №17/6 от 27. 01. 2012 г.) Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего, утвержденной...
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconИ. О. директора мкоу «сош с. Прималкинского» Г. Н. Дудка А. Н. Крохмалёв «27» января 2012 г. (Приказ №17/6 от 27. 01. 2012 г.) Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего, утвержденной...
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconИ. О. директора мкоу «сош с. Прималкинского» Г. Н. Дудка А. Н. Крохмалёв «27» января 2012 г. (Приказ №17/6 от 27. 01. 2012 г.) Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего, утвержденной...
Должностная инструкция секретаря моу сош №7 iconИ. О. директора мкоу «сош с. Прималкинского» Г. Н. Дудка А. Н. Крохмалёв «27» января 2012 г. (Приказ №17/6 от 27. 01. 2012 г.) Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего, утвержденной...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©podelise.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов